Mein Vorgesetzter möchte regelmäßige Einzelgespräche: Ist das schlecht?

Das ist völlig normal und angemessen und sollte Sie nicht aus der Fassung bringen. Gute Manager führen häufig wöchentliche Einzelgespräche mit all ihren direkten Berichten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie jede Woche Zeit mit dem Vorgesetzten haben, um über Ihre Arbeit zu sprechen, sich Rat zu holen, Probleme anzusprechen, bei denen der Vorgesetzte helfen kann usw. Jeder hat Dinge, die er besser machen könnte, also wird es sie geben etwas Coaching sein. Aber es ist viel besser, jede Woche kleine Gespräche zu führen, als nach einem Review festzustellen, dass sich Ihr Vorgesetzter seit einem Jahr wünscht, Sie würden etwas Besseres machen.

Wenn Sie sich dadurch besser fühlen, können Sie andere Leute, die schon etwas länger dabei sind, fragen, was Sie in den Einzelgesprächen Ihrer Organisation erwarten können. Es kann ein Standardformat (ish) geben. Aber ich würde wetten, dass jeder im Team ein Meeting hat.

Heute habe ich eine E-Mail-Kalenderanfrage für wöchentliche Einzelgespräche mit meinem Vorgesetzten erhalten. Ich bin davon wirklich ausgeflippt; Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht annähernd so gut abschneide, wie ich dachte, und dass mein Vorgesetzter denkt, ich brauche ein spezielles Coaching.

Führen Softwaremanager diese Art von Meetings mit Leuten durch, die unterdurchschnittlich abschneiden, oder ist das eine gängige Praxis?

In meinen > 30 Jahren als Führungskraft habe ich immer wöchentlich Einzelgespräche mit allen Leuten in meinem Team geführt.

Dies war eine Zeit, um privat zu sprechen, herauszufinden, was los war, herauszufinden, wie ich helfen könnte. Wir sprachen über aktuelle und kommende Projekte, aber auch über den beruflichen Werdegang.

Ich habe mich mit allen in meinem Team getroffen – den Senioren, den Junioren, den Besten und den Schlechtesten. Zumindest für mich gehörte das einfach dazu, Manager zu sein.

Betrachten Sie es als ein gutes Zeichen, dass Ihr Vorgesetzter diese Zeit mit Ihnen verbringt. Mit ziemlicher Sicherheit hat es nichts mit Ihrer Leistung zu tun, sondern alles damit, ein Manager zu sein, der seinem Team zum Erfolg verhelfen möchte.

Das ist fantastisch . Du solltest überglücklich sein!

Sie geben Ihnen das Gefühl, geschätzt (oder zumindest bemerkt) zu werden, und sind eine ausgezeichnete Gelegenheit für gegenseitiges Feedback, das nicht bis zu Ihrer jährlichen Leistungsbeurteilung warten muss.

Ich wünschte, wir hätten eine dieser Funktionen hier. :(

Ich habe vor einem Jahr ein IT-Studium absolviert. Ich habe jetzt 1-zu-1-Gespräche mit meinem Systemmanager, Teammanager und einem Senior Manager/VP. Ich mache sogar ein 1-on-1 mit einem Absolventen, der gerade angefangen hat, damit ich erleben kann, wie es ist, auf der anderen Seite des Tisches zu stehen.

Die Häufigkeiten variieren zwischen zweiwöchentlich, monatlich und vierteljährlich, und ich finde sie alle unterschiedlich wertvoll. Bei jungen Berufstätigen wäre ich besorgt, wenn Sie nicht mit mindestens einem Manager Einzelgespräche führen würden.

Ein Absolvent ist normalerweise eine gute Investition für ein Unternehmen, und er wird versuchen, Sie zu führen und zu fördern, in der Hoffnung, dass sich das, was er in Sie investiert, zurückzahlt, wenn Sie im Unternehmen bleiben und Ihre Karriere fortsetzen.

Nutzen Sie alle Vorteile dieser persönlichen Begegnung mit Ihrem Vorgesetzten. Sie haben nicht nur die besten Kenntnisse darüber, was Sie derzeit in Ihrer Rolle tun sollten, sondern werden sich auch mit der Unternehmensstruktur und -kultur auskennen und herausfinden, wie sie Ihnen helfen können, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie über Schulungen, den Besuch von Konferenzen oder vielleicht sogar einen MBA sprechen möchten, ist diese Sitzung der beste Zeitpunkt dafür.

Sie werden wahrscheinlich auch älter als Sie sein, daher kann es eine großartige Sitzung sein, um Soft Skills und Verantwortlichkeiten außerhalb der Arbeit zu besprechen. Einer der leitenden Manager, mit denen ich ein 1-on-1 hatte, hat mir Ratschläge gegeben, als ich über den Kauf eines Hauses nachdachte, und am Ende verbrachte ich den größten Teil einer anderen Sitzung mit meinem Systemmanager, um das Aktiensparprogramm des Unternehmens zu besprechen und stressig zu präsentieren Situationen. Diese Art von Gesprächen hilft Ihnen auch dabei, eine stärkere Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufzubauen und Ihren Wert im Team zu festigen.

Als letzte Anmerkung: Unser Unternehmen ist groß und in kleinere Unternehmen aufgeteilt. Jedes Unternehmen hat einen CTO und ich weiß, dass jeder dieser CTOs immer noch ein persönliches Gespräch mit dem globalen CTO haben muss!

Sie werden nicht herausgegriffen, und diese Sitzungen sind großartig für Sie und Ihre Karriere. Umarme sie und beschränke es nicht nur auf „was ich diese Woche getan habe“.

Eines der von Ihnen erwähnten Dinge sollte auch angesprochen werden:

Ich bin davon wirklich ausgeflippt; Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht annähernd so gut abschneide, wie ich dachte, und dass mein Vorgesetzter denkt, ich brauche ein spezielles Coaching.

Ich bin seit über 30 Jahren in der gleichen Branche tätig und hatte in dieser Zeit einige Arbeitgeber. Regelmäßige Treffen mit meinem Team sind entscheidend, um sie kennenzulernen, mein Team aufzubauen und ihre Stärken und Bedürfnisse zu verstehen. Ich versuche, mich als Gruppe zu treffen, eins zu eins, und versuche auch, Peer-Meetings zu fördern.

Die Betonung wird immer auf der Leistung liegen. Es wird immer ein Auge auf Leistung in der einen oder anderen Form geben. Konsequent geht es darum, zu verstehen, wo sie sich befinden, und mit der Geschwindigkeit zu arbeiten, zu der sie fähig sind. Was ich messe und bewundere, ist, wenn sie mit Verbesserungsfragen oder Dingen, die ich tun kann, um die Dinge für sie zu verbessern, auf mich zukommen.

Also während dieser Einzelsitzungen mit Ihrem Vorgesetzten:

1. Bereiten Sie sich vor :
   Kommen Sie mit ein paar eigenen Tagesordnungspunkten zu den Meetings, seien es Fragen, Bedenken und Beobachtungen, über die Sie sprechen möchten.

2. Bleiben Sie bescheiden und offen :
   Sie wollen Ihnen nichts tun, sie/er hat genug Probleme, um die sie sich selbst kümmern müssen. Feedback ist positiv. Haben Sie mehr Angst, wenn sie kein Feedback haben.

3. Lassen Sie es sich nicht wie ein Verhör vorkommen :
   Sie wollen Sie wie Sie erfolgreich in das Team integrieren. Dazu werden sie (hoffentlich) Fragen und dergleichen stellen. Also bleib positiv und vertraue. Bieten Sie Ideen und Vorschläge an und suchen Sie nach Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

4. Es IST eine Befragung : Das
   heißt, achte auf Respekt und Grenzen. Versuchen Sie, Aspekte Ihres Lebens von Ihrem Berufsleben abzugrenzen. Was Sie nachts außerhalb der Arbeit tun, sollte minimale bis keine Auswirkungen auf Ihr Berufsleben haben, also teilen Sie es nicht mit anderen. Wenn sich Ihr Privatleben auf Ihr Berufsleben auswirkt, ist dies offen für eine Überprüfung. Diese Prüfung besteht entweder aus aktiven Fragen oder passiven aggressiven Beobachtungen. Bleib scharf. Nimm nichts persönlich, es sei denn, es ist tatsächlich … persönlich. Mit der Zeit wirst du die Weisheit des Unterschieds erlangen.

5. In Bezug auf die Leistung :
   Ihre Leistung sollte niemals eine Überraschung sein, die bis zu Ihrer „jährlichen“ Überprüfung wartet. Ein gutes Eins-zu-eins verhindert diese böse, faule Tendenz. Wenn es etwas zu verbessern gibt, besprechen Sie es, fragen Sie nach Vorschlägen und arbeiten Sie hart daran, es besser zu machen als erwartet, und bekommen Sie viel erholsamen Schlaf, ohne sich Sorgen zu machen.

Alles in allem ... eins zu eins ist großartig!
Häufige dienen der gegenseitigen Erbauung!
Ein schlechtes Einzelgespräch ist eines, das versprochen und geplant ist, aber selten eintritt.

Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht annähernd so gut abschneide, wie ich dachte, und dass mein Vorgesetzter denkt, ich brauche ein spezielles Coaching.

Wenn es Leistungsbedenken gibt, wird sie das wahrscheinlich zu Beginn des Meetings ansprechen, etwa „Dave, ich weiß, dass du hier gerade erst anfängst und ich möchte sicherstellen, dass alles glatt läuft. Ich habe gesehen, dass du welche hattest Probleme mit dem Foo-Projekt, und deshalb würde ich diese Treffen gerne eine Weile haben, bis Sie wieder auf die Beine kommen."

Wenn Ihre Bedenken bis zum Ende Ihres ersten Treffens im Verlauf des Treffens nicht angesprochen wurden, fragen Sie gezielt danach:

„Jennifer, bisher haben wir über den Status des Foo-Projekts gesprochen, und Sie haben einige der Projekte erklärt, die bald kommen werden. Haben Sie Bedenken bezüglich meiner Leistung, über die ich Bescheid wissen sollte? Soll ich diese einzeln annehmen Meetings als Hinweis darauf, dass Sie ein Problem sehen? Und wenn ja, was kann ich tun, um diese Bedenken zu zerstreuen?“

Warte bis zum Ende des Treffens, um zu fragen, denn die Chancen stehen gut, dass sie Dinge gesagt hat, die dich beruhigen. Wenn nicht, spricht nichts dagegen zu fragen.

Das ist eine gute Sache, und es ist ein Fenster, um Ihnen mehr (indirekte) Produktkontrolle zu geben. Ich habe wöchentliche oder tägliche Besprechungen mit meinen direkt unterstellten Mitarbeitern. Die Dailys sind ca. 5 min. lang und sind eine großartige Möglichkeit, "Welche Probleme haben Sie?" Weeklies sind länger und ähneln eher Teammeetings.

In beiden Fällen ist keiner meiner direkten Untergebenen leistungsschwach. Es ist nur ein einfacher, formeller Weg, um sicherzustellen, dass sie während meiner Abwesenheit mit Management-Sachen alles haben, was sie für ihre Arbeit brauchen. In allen Fällen, die mir einfallen, war es tatsächlich eine großartige Möglichkeit, die Besprechungszeiten zu verkürzen, und es hat sowohl ihnen als auch mir geholfen. Es ist schwer, ein langwieriges Meeting zu haben, wenn man jeden Tag eines hat.

Um es klar zu sagen, dies sind kurze 5-Minuten-Meetings. Wenn Sie einmal pro Woche ein 3-stündiges Einzelgespräch bekommen, ist das ein Warnzeichen.

Wenn Sie unterdurchschnittliche Leistungen erbrachten, führte dies meistens zu einem einzigen Treffen mit einem schriftlichen Brief, in dem dargelegt wurde, was Sie tun müssen, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Ich bin Softwareentwicklungsmanager in einem großen Unternehmen und frage gelegentlich meine direkten Untergebenen dasselbe. Hier ist der Grund:

1. Es gibt ihnen Zeit mit mir; Das ist besonders für Neueinstellungen wichtig, da nicht alle schnell aufgeschlossen sind. Wir befinden uns in einer offenen Büroumgebung, was die Sache für diejenigen, die etwas zurückhaltend oder schüchtern sind, etwas schwieriger macht.

2. Es gibt jedem ein einfaches Ziel, sich darauf zu freuen, Probleme anzusprechen, anstatt mitten in der Woche für Dinge aufzuhören (das stört alle Beteiligten).

3. Sie können es sich als verlängertes tägliches Aufstehen vorstellen (wenn Sie damit vertraut sind). Der Punkt ist, dass Sie deswegen nicht nervös sein müssen. Meetings sind in der Regel keine Einbahnstraße.

4. Manchmal ist es einfacher, mit Elementen in einer Eins-zu-Eins-Einstellung umzugehen, insbesondere wenn es sich um etwas handelt, das viel Input erfordert. Zum Beispiel die Entscheidung über das weitere Vorgehen bei einem neuen Modul für eine vorhandene Software.

5. Und schließlich, wenn ich das Gefühl habe, dass ein neuer Mitarbeiter nicht gut abschneidet, gibt mir das eine neutrale Gelegenheit, ihm direkt Zeit zu widmen.

Seien Sie deswegen nicht nervös.

Zu Ihrem konkreten Anliegen:

Ich bin davon wirklich ausgeflippt; Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht annähernd so gut abschneide, wie ich dachte, und dass mein Vorgesetzter denkt, ich brauche ein spezielles Coaching.

Wenn Ihr Vorgesetzter der Meinung ist, dass Sie spezielles Coaching benötigen, ist das keine schlechte Sache. Sie sind genauso an Ihrem Erfolg beteiligt wie Sie selbst.

Selbst wenn Ihr Vorgesetzter am Ende denkt, dass Sie Hilfe brauchen, warum ist das eine schlechte Sache? Es bedeutet nur, dass der Manager denkt, dass Sie Potenzial haben und Hilfe brauchen - was nicht wirklich ein Zeichen von Schwäche ist.

Der absolut schlimmste Fall dafür ist der viel gefürchtete "PIP" (Performance Improvement Plan), der (nach dem, was Sie beschreiben) für mich nicht so aussieht.

Ich glaube, es ist einfach eine Möglichkeit für Ihren Vorgesetzten, Sie zu überprüfen, um zu sehen, ob Sie irgendwelche Probleme haben – besprechen Sie diese mit Ihnen und entscheiden Sie, wie Sie sie am besten lösen können.

Ich war auch auf der Empfängerseite dieser Fälle – als mein Chef um ein wöchentliches Treffen mit allen Abteilungsleitern gebeten wurde; Das gab uns eine gute Gelegenheit herauszufinden, ob es Dinge gibt, bei denen wir unsere Anstrengungen bündeln könnten, und es gab unserem Bereichsleiter die Möglichkeit, größere Projekte zu planen, da wir uns alle 30 Minuten lang im selben Raum befanden.

Wenn ich über meine persönliche Erfahrung spreche, dann ist es keine schlechte, es ist eine gängige Praxis, der die meisten Organisationen folgen.

Auch ich bitte persönlich bei meinen Vorgesetzten um das wöchentliche Treffen. Weil Manager manchmal keine Lust haben, die täglichen Berichtsmails am Ende des Tages zu lesen, reicht es aus, eine Entscheidung über die Produktivität der Mitarbeiter gegenüber der Organisation zu treffen.

Der mögliche Grund dafür für unsere Organisation ist:

• Die wollen eigentlich herausfinden, wie Sie Ihre Arbeit in der Woche bewältigt haben.
• Möglicherweise sind Sie während der Arbeit auf ein Problem gestoßen und haben es nach einigen Bemühungen zum Laufen gebracht, und sie wollten es wissen, weil sie solche Probleme in Zukunft möglicherweise für jeden Mitarbeiter vermeiden möchten.
• Möglicherweise sind technische Probleme aufgetreten, aufgrund derer Sie einige zusätzliche Anstrengungen unternommen haben.
• Vielleicht wünschen Sie sich eine Veränderung in Ihrem Arbeitsumfeld
• Zu guter Letzt möchten sie vielleicht auch, dass Sie sich an der Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten beteiligen.

Dies sind einige gemeinsame Faktoren, für die unsere Organisation wöchentliche Treffen durchführt.

Ich persönlich glaube also nicht, dass es falsch ist, regelmäßige Einzelgespräche zu führen.

Ich bin davon wirklich ausgeflippt; Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht annähernd so gut abschneide, wie ich dachte, und dass mein Vorgesetzter denkt, ich brauche ein spezielles Coaching.

Als erfahrener Programmierer kann ich Ihnen sagen, dass Sie spezielles Coaching benötigen. Aber du musst überhaupt nicht ausflippen.

Ich kenne Ihre spezielle Situation nicht wirklich, aber als frischgebackener Absolvent bin ich mir ziemlich sicher, dass sie Sie nicht für das eingestellt haben, was Sie jetzt können, sondern für das, was Sie in Zukunft tun können. Ein Teil der Verantwortung Ihres Managers besteht darin, Sie zu coachen und einen erfahrenen Entwickler zu machen. Bei diesen Treffen wird er wahrscheinlich Ihren Code mit Ihnen überprüfen, über die Entwicklung sprechen und Ihnen wahrscheinlich vorschlagen, einige Bücher zu lesen.

Eigentlich sollte man sich darüber freuen. Das bedeutet, dass sie sich um Sie kümmern und gerne Zeit in Ihre Ausbildung investieren. Nimm dies als eine wirklich gute Gelegenheit für dich an und genieße es. Hoffentlich wird dies Ihren Karrierefortschritt beschleunigen.

Ja, es ist schlecht , aber nicht aus den Gründen, an die Sie wahrscheinlich denken.

Zunächst einmal, wie andere bereits gesagt haben, planen viele Softwareentwicklungsmanager immer noch wöchentliche Einzelgespräche mit ihren direkten Berichten; Das wöchentliche Einzelgespräch ist also nicht unbedingt ein Hinweis auf ein Leistungsproblem. Aber es impliziert, dass Ihr Vorgesetzter das Gefühl hat, dass er/sie Zeit einplanen muss , um mit Ihnen zu sprechen. Dies ist ein Anti-Pattern, da Feedback am besten rechtzeitig abgegeben wird, wann immer es angebracht ist . Es ist weit weniger effektiv und effizient für einen Manager, im Laufe einer Woche Feedback zu sammeln und es dann am Ende eines wöchentlichen Intervalls in einem Stapel zu liefern.

[An Manager]: Geben Sie Feedback, sobald es möglich oder praktikabel ist, vorzugsweise direkt nachdem das Verhalten gezeigt wurde. Die einzige Ausnahme hiervon ist, wenn die Emotionen hochkochen und Sie oder Ihr Mitarbeiter Zeit brauchen, um diese abzubauen, bevor Sie effektiv kommunizieren können.

Vor über 20 Jahren, als das WWW populär wurde und GitHub und Bitbucket noch nicht existierten, waren wöchentliche Einzelgespräche üblicher, weil Code-Reviews persönlich und von Angesicht zu Angesicht durchgeführt wurden. Heutzutage kann regelmäßiges Feedback elektronisch und asynchron über eine Vielzahl von Kanälen geliefert werden; und regelmäßige Codeüberprüfungen können und sollten über Pull-Requests durchgeführt werden, da sie viel effizienter sind. Es ist zwar sehr gesund und empfehlenswert, persönlich mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen, Tatsache ist jedoch, dass produktive Entwicklungsteams viel häufiger zusammenarbeiten und kommunizieren müssen, als es wöchentliche Einzelgespräche zulassen.

Noch zwei Punkte:

1. Erwarten Sie, dass Ihr Vorgesetzter viele Ihrer geplanten Einzelgespräche absagt, da er/sie, wie die meisten Vorgesetzten, beschäftigt sein wird. Mit der Zeit wird dies besonders unangenehm, weil Sie nicht anders können, als zu denken, dass Ihre Einzelgespräche (und damit Sie selbst) irgendwie weniger wichtig sind als so viele andere Dinge am Arbeitsplatz.
2. Von Radu Murzea :

   Einmal pro Woche kommt mir ein wenig zu oft vor. Es gibt einfach nicht genug Ereignisse und Probleme, die in einer Woche auftauchen, um auch nur ein 20- bis 30-minütiges Meeting zu füllen. In den meisten Fällen wird es ein leeres Meeting sein, bei dem es nichts zu besprechen gibt.

Im Vergleich zur asynchronen elektronischen Kommunikation sind persönliche Gespräche extrem teuer. Zusätzlich zu der Zeit, die für das eigentliche One-One-Meeting selbst benötigt wird, umfasst das Meeting in der Regel eine halbe Stunde Vorbereitungszeit (von beiden Parteien) sowie zwei Kontextwechsel für beide Parteien. Manager sollten regelmäßig (vielleicht vierteljährlich) Einzelgespräche mit ihren direkt unterstellten Mitarbeitern führen, aber wöchentlich ist zu viel.

Schlussfolgern:

• Direkt unterstellte Mitarbeiter verdienen regelmäßige persönliche Treffen.
• Aber wöchentliche Einzelgespräche von Angesicht zu Angesicht sind schlecht, weil sie unzureichend, ineffizient und zu teuer sind.