Sollte ich eine Bestimmung im Hochzeitsvertrag für Handlungen haben, die außerhalb meiner Kontrolle liegen?

Ihre Frage bezieht sich auf zwei separate Klauseln, und ich glaube, dass beide in einem gut formulierten Hochzeitsfotografievertrag enthalten sein sollten.

Exklusivitätsklauseln weisen darauf hin, dass der beauftragte Profi der exklusive Fotograf für die Veranstaltung ist. Kunden sind dafür verantwortlich, Gäste darüber zu informieren, dass sie die Pflichten der bezahlten Fotografen nicht beeinträchtigen dürfen. Das hindert sie überhaupt nicht daran, zu fotografieren, aber sie müssen alle Anstrengungen unternehmen, um nicht einzugreifen. Eine Exklusivitätsklausel kann dem Fotografen auch eine bestimmte Pose oder Sitzung selbst geben. Oft werden Sie sehen, dass die formelle Hochzeitsporträtzeit ausschließlich dem bezahlten Fotografen zur Verfügung steht, damit die Gäste die Augen nicht ablenken und den Profi daran hindern, die erforderlichen Aufnahmen zu machen.

Ein Beispiel:

EXKLUSIVITÄT / GASTFOTOGRAFIE: Es versteht sich, dass NAME DES FOTOGRAFEN als alleiniger und exklusiver Hochzeitsfotograf fungiert. Aufgrund der Tatsache, dass Blitze von den Kameras der Gäste die vom NAMEN DES FOTOGRAFEN gemachten Aufnahmen ruinieren können, erkennt DER KUNDE an, dass er dafür verantwortlich ist, alle seine Gäste darüber zu informieren, dass das Fotografieren von Gästen das Fotografieren des professionellen Fotografen nicht beeinträchtigen darf. Die formelle Fotografiezeit ist für die ausschließliche Verwendung des NAMENS DES FOTOGRAFEN, um die formellen Hochzeitsporträts aufzunehmen. Aufgrund von Zeitbeschränkungen und der Notwendigkeit, dass die Probanden dem professionellen Fotografen ihre volle Aufmerksamkeit schenken müssen, muss die Gastfotografie dem professionellen Fotografen respektvoll sein. Gastfotografen sind gemäß dem Hochzeitsplan bei den Location-Shootings nicht gestattet.

Der erste Punkt, den Sie ansprechen, ist sehr vage. Gegenstände, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, können eine Reihe verschiedener Dinge bedeuten. Soll Ihr Vertrag Klauseln enthalten, die eine Haftung im Brandfall, bei höherer Gewalt oder anderen Vorfällen verhindern? Ich glaube, das sollte es. Diese werden nicht als Teil dessen angesehen, was Sie kontrollieren können. Ein solches Beispiel wäre eine Klausel, die Sie daran hindert, die Anzahlung zurückzuzahlen, wenn das Wetter die Veranstaltung absagt. Das Wetter ist nicht unter Ihrer Kontrolle, aber Sie möchten vielleicht die Anzahlung behalten.

Ich habe verschiedene Klauseln, „höhere Gewalt“, „Exklusivität des Fotografen“ usw., wie andere in ihren Antworten dargelegt haben, und (vorausgesetzt, Sie haben Ihren Sitz in den USA, YMMV, wenn Sie anderswo sind) sollten Sie diese haben auch irgendwelche Klauseln, nicht zuletzt aus folgenden Gründen...

Im Gegensatz zu vielen Fotografen, die ich persönlich in der Stadt kenne, in der ich lebe und arbeite, gehe ich jede einzelne Klausel meines Vertrags mit dem Brautpaar persönlich durch, bevor irgendjemand etwas unterschreibt. Jede Braut und jeder Bräutigam bekommt „das Gespräch“, was mir die Möglichkeit gibt, den Vertrag aus dem Bereich des „rechtlichen Hokuspokus“ für den Kunden herauszubringen und in das „inwiefern gilt das für mich?“ zu bringen. Reich. Dies gibt ihnen oft die Möglichkeit, Probleme zu lösen oder einen „Plan B“ vorzubereiten, ohne dass ich etwas anderes tun muss.

Zum Beispiel habe ich mich heute früher mit einem Paar zu einer Vertragsunterzeichnung zusammengesetzt und als wir über das gesprochen haben, was ich liebevoll meine „Was passiert, wenn es bei Ihrer Hochzeit im Freien regnet“-Klausel bezeichne. Es stellte sich heraus, dass sie keinen Plan B hatten und jetzt für das Szenario „nur für den Fall“ planen. Das ist eine Klausel meines Vertrages, die ich aufgrund einer kleinen Vorabrede nie in die Tat umsetzen muss...

Ich musste mich in meiner Karriere nur zweimal auf meine Klausel „Onkel Bob, der nervige Amateurfotograf“ berufen, aber beide Male bestand das Gespräch darin, den Bräutigam in einer Pause in der Fotografie diskret beiseite zu ziehen, die Situation zu erklären und ihn an die Klausel zu erinnern der Vertrag. Beide Male zog der Bräutigam dann eine Vertrauensperson beiseite und diese Person kümmerte sich diskret um das Problem. Auch hier war es keine große Sache ... weil wir die Punkte des Vertrags bereits Monate zuvor im Detail besprochen hatten und sie sehen konnten, dass es ihnen zugute kam, "Onkel Bob" aus dem Weg zu räumen .

Ich denke, dass der Fotograf, der einem Paar einfach einen Vertrag übergibt, erwartet, dass sie ihn lesen und alle Auswirkungen dessen, was sie unterschreiben, ohne zusätzliche Details vollständig versteht, nur nach Problemen fragt, wenn und falls ein Problem auftritt. Zu viele Fotografen, die ich kenne, haben einfach Angst, über den Vertrag und die Dinge zu sprechen, die darin enthalten sind, aus Angst, dass dies den Deal beeinträchtigen könnte. Im Gegenteil, in mehr als 15 Jahren professioneller Hochzeitsfotografie habe ich noch nie einen Kunden verloren, weil ich den Vertrag überholt habe, nie verklagt wurde, nie verklagen musste usw. Ich denke, einer der Hauptgründe dafür ist einfach Verständnis dass selbst völlig vernünftige Dinge in Juristensprache hinterhältig klingen!Indem ich den Kunden die Dinge in einfachem Englisch erkläre, bringe ich alles zurück in den Bereich dessen, was sowohl für mich als auch für den Kunden vernünftig und vorteilhaft ist, und vernünftige Kunden haben infolgedessen keine Probleme mit meinen Bestimmungen.

In den anderen Antworten gibt es einige gute Ratschläge. Eine Klausel, die Sie vielleicht hinzufügen möchten, ist eine, die festlegt, dass Sie nicht für Einschränkungen haften, die vom Veranstaltungsort auferlegt werden. Wenn die Braut Sie aufgrund eines netten Lichteffekts, für den Sie bekannt sind, eingestellt hat, aber Sie auftauchen und der Kirchenbeamte entscheidet, dass er keine Blitzlichtaufnahmen erlaubt, möchten Sie nicht auf der Hut sein für die Situation.

Die von mir verwendete Klausel lautet wie folgt:

EINSCHRÄNKUNGEN FÜR DEN ORT - Der Fotograf ist durch die Richtlinien des Veranstaltungsortes und der Standortleitung eingeschränkt. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die technischen Ergebnisse ihrer Auferlegung gegenüber dem Fotografen zu akzeptieren. Die Verhandlung mit den Behörden zur Änderung der Richtlinien liegt in der Verantwortung des Kunden; Der Fotograf gibt nur technische Empfehlungen.

Ja absolut.

Mein Vertrag sieht vor:

1. Ich bin beim Brautpaar angestellt, nicht bei der Schwiegermutter oder sonst jemandem. Ich folge nur ihren Anweisungen.
2. Personen, die in einen formellen Schuss geraten, verzögern den Schuss
3. Snap-glückliche Onkel müssen von einem anderen Verwandten behandelt werden (ich neige dazu, meinen Assistenten für diese Aufgabe zu verwenden, um sie abzulenken, während ich bekomme, was ich brauche, oder um zu sagen: „Schau mich an, dann schau ihn an“).
4. Wenn ich wegen Krankheit usw. nicht anwesend sein kann, werde ich einen Ersatz finden, der mein Subunternehmer ist (dh keine zusätzlichen Kosten für das Paar).
5. Höhere Gewalt bedeutet, dass ich die Anzahlung nicht zurückerstatte, aber den Rest der Zeit auch nicht berechne (dh eine Stornierung wegen Tornados bedeutet, dass ich nicht berechne).