Wie kann ich meine Fotos besser organisieren und archivieren?

Der Schlüssel liegt darin, bei jedem Import einige spezifische Tags hinzuzufügen .

Ich verwende Aperture (nur für Mac), aber Lightroom hat ähnliche Funktionen wie iPhoto.

Was Sie markieren müssen, hängt davon ab, was Sie fotografieren und wonach Sie Ihrer Meinung nach eines Tages suchen werden, aber das funktioniert für mich:

• Die Menschen auf den Bildern. Ich verwende Apples "Faces"-Funktion, um Personen auf den Bildern zu markieren (manchmal erkennt es sie selbst). Das ist der Schlüssel für mich, damit ich dann zum Beispiel Bilder von meiner Mutter mit mir, aber nicht mit meinem Bruder abrufen kann.
• Der Ort, an dem die Bilder aufgenommen wurden. Auch hier hat Aperture ein nettes, vordefiniertes „Orte“-Tag, das alle zugehörigen GPS-Daten lesen kann, aber Sie können Tags dafür auch einfach manuell hinzufügen: (NYC, Our Lake House, Oz, was auch immer.)
• Ein Ereignisname. Silvester 2008, Toms 30. Geburtstag, Walking in NYC März 2010 usw.
• Alle relevanten Themen oder Typen, nach denen Sie eines Tages suchen könnten. Dies ist optional, aber wenn Sie manchmal ein Bild von einer Blume oder Tieren finden möchten oder generell auf thematisch geordnete Weise fotografieren, kann dies einige Zeit sparen.

Vielleicht ist Photoshop Lightroom dafür eine gute Antwort. Vor allem wegen der Tagging-Funktionalität...

Es macht nicht viel Sinn, Fotos nach etwas zu ordnen, das bereits in den EXIF-Daten enthalten ist, wie z. B. das Datum, an dem die Fotos aufgenommen wurden. Ich ordne meine Fotos in Ordnern nach Ereignis/Ort. Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass Sie beim Importieren so viele Tags wie möglich verwenden. Die Chancen, später zum Taggen zurückzukehren, sind im Grunde gleich null, also müssen Sie sicherstellen, dass Sie es tun, wenn die Informationen am frischsten in Ihrem Gedächtnis sind.

andere Meinung: Thom Hogans Workflow

Wenn Sie nicht für Adobe Lightroom oder Apple Aperture bezahlen möchten, können Sie sich für Apples iPhoto oder Googles Picasa entscheiden.

Am vertrautesten bin ich mit iPhoto; Es macht eine Menge Händchen, wenn es darum geht, Fotos zu organisieren. Intelligente Alben sind wirklich nett; Sie schreiben die Filterlogik und iPhoto zeigt Ihnen fortlaufend die passenden Fotos an. Wirkt Wunder für die Art von Sachen, die Sie wahrscheinlich tun werden.

Ich verwende Picasa Version 3.6 . Neben Tags und Geo-Tagging erkennt es auch (einige) Gesichter und kann „Namens-Tags“ an Fotos anbringen. Ich verwende separate Ordner für das Datum, an dem das Foto aufgenommen wurde, gruppiert nach Monaten und Jahren, z. B. Fotos\2010\07\0720.

Picasa ordnet die Bilder nach Ordner und Datum oder Album , und ich kann auch nach Tag, Person oder Beschriftungstext suchen.

Zunächst einmal sparen Sie viel Aufwand, wenn Sie eine Software einsetzen, die Workflow-Management und Digital Asset Management umfasst. Aperture, Lightroom oder sogar Adobe Bridge, um nur einige zu nennen.

Dies ist ein bisschen willkürlich, funktioniert aber für mich als Hybrid zwischen einem schlüsselwortbasierten und einem verzeichnisbasierten Workflow-Management. Ich verwende eine sehr spezifische Verzeichnisstruktur, die unten erklärt wird.

Obwohl ich Metadaten, Schlüsselwörter und intelligente Sammlungen mag und verwende, haben sie einen Nachteil: Was passiert, wenn ich meine Dateien auf einem Computer anzeigen und durchsuchen möchte, auf dem beispielsweise kein Lightroom installiert ist? Wie kann ich meine Fotos in meinem Netzwerk mit Geräten wie einer XBox oder einem alten elektronischen Gerät teilen, das nur eine verzeichnisbasierte Struktur unterstützt, im Gegensatz zu einer Datenbank? Was ist, wenn ich meine Fotos schnell mit meinem Telefon senden oder ZIP-Dateien für Freunde oder Kunden erstellen muss?

In meiner Verzeichnisstruktur und Datenbank verfolge ich sowohl die RAW-Dateien als auch die exportierten sRGB-JPEG-Kopien. Die JPEG-Dateien werden zunächst in Unterordnern nach allgemeinen Kategorien gespeichert (z. B. Feiern, Konzerte, Sport, Stadterkundung). Auf der zweiten Ebene verwende ich eine strikte „Was – Wo – Wann“-Namenskonvention, die automatisch von Lightroom generiert wird (die meisten DAM-Apps unterstützen diese Funktion). Die RAW-Dateien werden nach Jahr, dann nach Datum mit einer kurzen Beschreibung gespeichert.

Es sieht sowohl in der Katalog-/Datenbank-/Bibliotheksansicht als auch in einem einfachen Datei-Explorer so aus (dies ist natürlich nur eine Teilmenge):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Wenn ich meine RAW-Dateien importiere, lasse ich sie von Lightroom automatisch in einem RAW/Jahr/Jahr-Monat-Tag-Ordner ablegen, basierend auf dem Datum, an dem die Fotos aufgenommen wurden. Dann füge ich diesem Verzeichnis ein Suffix mit einer kurzen Beschreibung hinzu (z. B. St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory usw.). Ich wähle alle meine RAW-Dateien aus und aktualisiere ihre Metadaten, indem ich das Scene-Attribut auf „was“ das Thema ist (hier St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory, die ich immer noch bequem in meinem Copy/Paste-Puffer habe). Ich setze auch die Standortattribute, dh die Stadt, das Bundesland und das Land. Je früher Sie diese Art von Metadaten festlegen, desto besser.

Wenn ich mit der Verarbeitung, Verschlagwortung und Geotagging meiner RAW-Dateien fertig bin, exportiere ich sRGB-JPEG-Kopien (und lade sie später von Lightroom auf Flickr hoch). Meine Exportvoreinstellung erstellt automatisch Dateien, die der Namenskonvention "Szene - Stadt, Bundesland - JJ, Mo - Zähler" folgen, Felder, die ich inzwischen ausgefüllt habe (das Datum befindet sich natürlich im Foto selbst). Schließlich verwende ich Lightroom, um die Dateien schnell in ein Unterverzeichnis unter einem Unterordner einer breiten Kategorie (Celebrations, Urban Exploration usw.) zu verschieben.

An diesem Punkt habe ich einen Katalog/eine Datenbank, die ich anhand von Metadaten (Datum, Ort, Szene, Schlüsselwörter) durchsuchen kann, sowie eine einigermaßen klare Verzeichnisstruktur, die ich ohne Lightroom verwenden kann. Diese Verzeichnisstruktur sagt mir was, wo und wann, indem ich mir nur die Dateinamen ansehe. Meine XBox organisiert und präsentiert meine Fotos auf die gleiche Weise. Eine einfache Dateisuche findet meine Fotos anhand dieser Kriterien schnell wieder.

Dieses ganze JPEG-Verzeichnis muss nicht von LR verwaltet werden, aber ich fand es ziemlich praktisch, da ich immer noch viele JPG-Dateien habe, die kein RAW-Gegenstück haben. Warum einige verwalten und die anderen nicht? Zugegeben, die Schlüsselwortsuche gibt sowohl die RAW-Datei als auch die JPEG-Datei zurück (da die JPEG-Datei dieselben Schlüsselwörter enthält), aber dies kann leicht gelöst werden, indem eine Regel hinzugefügt wird, die entweder unsere JPG- oder RAW/DNG-Dateien filtert (in intelligenten Sammlungen besonders). Natürlich verwende ich auch intelligente Sammlungen, um den Überblick über die Dateien, Versionen und virtuellen Kopien zu behalten, die ich für Kunden, Galerien, Wettbewerbe und Druckereien verwendet habe.

Wie auch immer, das hat bisher gut funktioniert, aber ich habe nur 6000 Fotos drin.

Ich verwende die folgende Verzeichnisstruktur (in Aperture)

Year/
   Month/
      Event A
      Event B

Darüber hinaus verwende ich Schlüsselwörter und EXIF-Daten, um intelligente Alben basierend auf Bewertungen, Personen, Orten usw. zu erstellen. Ich finde, dass dies sehr gut skaliert.

Für mich ist es eine Mischung aus Tools:

Ich habe meine Kamera so eingestellt, dass automatisch ein neuer Ordner basierend auf dem Datum erstellt wird.

Meine Fotos werden dann von der Kamera in einen Ordner mit Aufnahmedatum importiert und der Kameraname wird hinzugefügt (automatisch in der Importsoftware).

Dann füge ich dem Ordnernamen einen Ort oder eine Erinnerung hinzu, zB 2010-03-27-EOS40D-Special Event. Das bedeutet, dass sie in chronologischer Reihenfolge Jahr-Monat-Tag sortiert bleiben. Darin habe ich RAW-, bearbeitete und hochgeladene Ordner für den Workflow abgelegt.

Nach dem Import füge ich Tags, Personen, Orte usw. mit Photoshop Elements hinzu, obwohl viele andere Tools genauso gut, wenn nicht sogar besser funktionieren würden. Dies ist der zeitaufwändigste Teil, muss aber nicht sofort erledigt werden, da die Ordnerbenennung oft ausreicht, um zu helfen.

Das bedeutet, dass ich schnell finden kann, wonach ich suche, entweder in einem Standard-Explorer-Fenster oder über Elements.

Klingt zu einfach, aber ich fand Windows Live Photo Gallery am besten da draußen. Zunächst einmal ist es kostenlos und in Windows integriert. Die wichtigsten Funktionen für mich sind, dass ich Bilder taggen kann (und es berührt tatsächlich die IPTC -Metadaten, so dass es über verschiedene Dateisysteme portierbar ist, wenn Sie sowohl Windows als auch Mac haben) und sie sehr einfach mit der Windows-Suche oder der eingebauten Suchfunktion finden kann fast jede Bildorganisationssoftware. Durch das Markieren von Dateien können Sie die Dateien nach Belieben auf der Festplatte organisieren (ich gehe für das Verzeichnis pro Datum).

Alle haben mir gesagt, dass iPhoto auf dem Mac fantastisch sei, aber bei mehr als 20 GB an Bildern wird es zu einem Problem, da es seine eigene Bibliothek erstellt (doppelt so viele Dateien). Auch wenn Sie nicht "importieren", werden die Originaldateien nicht berührt. An dem Tag, an dem Sie den Computer wechseln oder etwas schief geht und Sie die Bibliotheksdatei verlieren, sind Sie verzweifelt :(

Ich habe ein schreckliches Benennungsschema, das basierend auf dem EXIF-Aufnahmedatum und dem MD5-Hash des Fotos umbenennt. Auf diese Weise kann ich die Dinge in chronologischer Reihenfolge halten und gleichzeitig zwischen verschiedenen Fotos unterscheiden, die in derselben Sekunde aufgenommen wurden, und bearbeiteten Fotos. Es klingt wirklich hässlich, aber ich habe keinen besseren Weg gefunden, einzigartige und doppelte Fotos auf mehreren Computern zu verfolgen.

Beim Hinzufügen meiner Stimme zu Picasa ist es jedoch SEHR wichtig, die Tagging-Funktion der neuesten Version zusammen mit (oder anstelle von Alben) zu verwenden.

Picasa speichert die Tags, die Sie einem Foto hinzufügen, direkt in den EXIF-Metadaten , was bedeutet, dass Ihre Tags (Alben) weiterleben, selbst wenn Sie die Fotos aus Picasa entfernen oder ganz aufhören, es zu verwenden.

Picasa hat eine Funktion, die ein „virtuelles“ Album basierend auf einem bestimmten Tag erstellt – mein Plan ist es, alle meine vorhandenen Picasa-Alben zu Tags direkt in den Fotos zu migrieren – dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Fotos auf einer externen Festplatte speichern und über verschiedene Computer/Programme darauf zugreifen.

Picasa zeigt Ihnen Ihre Fotos auf einer Karte, und Sie können auf jeden Fall in die Karte hineinzoomen, um alle Fotos in der Nähe eines bestimmten Ortes zu sehen. Sie können damit auch Geotags erstellen, indem Sie Fotos auf der Karte positionieren – ich finde es einfacher, Geotags zu verwenden als Microsoft Pro Photo Tools.

Leider ordnet es nur die Fotos im aktuell ausgewählten Ordner zu und kehrt nicht in Unterordner zurück. Sie können jedoch ein neues Album definieren (das Fotos aus vielen Ordnern enthält) und alle Fotos in diesem Album auf einmal zuordnen – so dass Sie möglicherweise ein „Alles“-Album haben könnten. Ich persönlich organisiere Ordner nach Jahr und Ort, daher schaue ich mir normalerweise immer nur einen einzigen Ordner an.

Ich finde es gut, Fotos nach Jahr/Monat zu organisieren – „Ereignisname“ ist gut – aber denken Sie immer daran, einen langen und aussagekräftigen Ordnernamen zu verwenden.

Ich habe jetzt Fotos aus 10 Jahren (ca. 70.000 Bilder) und einen Weg, den ich gefunden habe, um meine organisierte Fotosammlung zu teilen, ist über diesen Online-Fotodienst namens http://inmyphotofolder.com , den ich eingerichtet habe .

Aus der Beschreibung des Dienstes : Dieser Dienst bietet eine Anwendung, die Sie installieren können und die Ihre gesamte Sammlung hochlädt. Sobald die Sammlung online ist, können Sie sie mit Freunden und Familie teilen. Ihre Suchfunktion ist für meine Zwecke schnell genug (meiner Erfahrung nach brauche ich nicht länger als 2 Sekunden, um einen Ordner oder ein Tag zu finden). Ich verwende verschiedene Tags, um meine Lieblingsbilder meiner Kinder zu markieren - durch die Suche nach dem Tag bekomme ich also einen Überblick über sie im Laufe der Jahre. Der Uploader ist für Windows und MAC verfügbar. Wenn Sie Ihre Fotosammlung hinzufügen oder ändern, führen Sie einfach den Uploader erneut aus – und er sendet nur die Aktualisierungen an das Online-System.

Das ist mein grundlegender Tripflow.

Importieren Sie Fotos auf Ihrer Festplatte in einen Ordner namens "TODO" oder so ähnlich. Wenn Sie Fotos für jeden Tag (oder Woche/Monat, wenn Sie nicht viel fotografieren) in einem Ordner ablegen können. Erstellen Sie einen "sortierten" Ordner, der Ordner wie diesen enthält

2012-12-20 Trip to the lake
2012-12-31 New year eve
2012-01-03 walk to the park

und legen Sie in jedes Ihre Fotos

Danach verwenden Sie Picasa. Legen Sie im Picasa-Katalog den "TODO"-Ordner und den "sortierten" Ordner ab. Verschieben Sie Sachen von "TODO" in den entsprechenden Ordner in "sorted" (indem Sie gegebenenfalls einen neuen Ordner erstellen). Picasa wird auch einige nette Funktionen haben, um nach anderen Kriterien als dem Ordnernamen zu suchen. Aber ich würde nicht zu viel Zeit in das Hiper-Ordnen von Fotos investieren, besonders wenn Sie sie nur behalten, weil Sie sie gerne von Zeit zu Zeit betrachten.

Auf diese Weise werden Sie nicht an eine bestimmte Software gewöhnt und wenn Picase eines Tages nicht mehr da sein sollte, haben Sie Ihr Foto immer noch anständig organisiert.

Da es oben nirgends erwähnt wurde, so wie ich es sehe, möchte ich Photo Mechanic zur Diskussion hinzufügen.

Photo Mechanic macht ein paar Dinge brillant:

• "nimmt" Fotos direkt von der Speicherkarte auf
• ermöglicht es Ihnen, Ihre Fotos anhand von 8 farbcodierten Stufen schnell und einfach zu bewerten
• Ermöglicht das Anwenden von IPTC-Tags auf Bilder mithilfe eines sehr intelligenten Systems aus zusammengeführten Feldern und vorab ausgefüllten Daten
• Ermöglicht es Ihnen, Ihre ausgewählten Bilder an andere Orte zu verschieben, umzubenennen usw.

Es ist kein Bildeditor, es befindet sich zwischen (zB) Lightroom, Bridge oder Photoshop und Ihrer Speicherkarte, um Ihre Bilder auszuwählen, zu markieren und zu klassifizieren, bevor Sie sie bearbeiten können.

Ich würde es jetzt schwer haben, ohne sie zu leben - und später Bilder zu finden, ist ein Kinderspiel!

Google Fotos ist eine ausgezeichnete Option, um Ihre Originalfotos aufzubewahren, nach Datum, Ort, Gesichtern, Elementen usw. zu ordnen. Sie können von jedem Navigator aus darauf zugreifen und vermeiden, dass sie verloren gehen, falls Ihr Gerät kaputt geht oder gestohlen wird. Das einzige Problem ist, wenn Sie das Original speichern möchten, müssen Sie wahrscheinlich bezahlen, es sei denn, Sie haben ein Premium-Konto, das beispielsweise von einem Unternehmen oder Ihrer ehemaligen Universität vergeben wird.

Zu spät zur Party, ich weiß.

Aber… besser spät als…

Ich bin in ein Namensschema geraten, das einfach, aber umfassend ist. Ich habe hier schon einmal darüber geschrieben.
Es ist Of-ness und About-ness – kein sehr einprägsamer Name für die Technik, fürchte ich.

Als jemand, der viel Bilder verwendet, suche ich ständig nach Ressourcen und archiviere solche, die ich verwenden kann.
Es ist flexibel, einfach, wahlfreier Zugriff und leistungsstark.

Jedes sortierte Bild fällt gleichzeitig in zwei Kategorien: Was das Bildthema ist – es ist OF-ness . Was ist das Bild VON ? Zum Beispiel habe ich mehrere Bilder von Sonnenuntergängen, sagen wir. Das ist der Hauptordner - Es ist ein Ordner (oder eine Kategorie) VON Sonnenuntergängen. Es beschreibt das Bild.

Die zweite Kategorie für alle Bilder ist ein Tag, das mir sagt, wie das Bild verwendet werden kann. Die Anwendung des Bildes (der meisten Bilder) kann unbegrenzt sein. Mit einem Wort, seine ABOUT-ness. Worum geht es in dem Bild? Offensichtlich kann ein Bild von einem Sonnenuntergang von einem Sonnenuntergang handeln. Sicher. Es bekommt ein „sunset“-Tag.

Darüber hinaus kann der Sonnenuntergang jedoch eine Analogie zu Ruhestand (Tag), Lebensende (Tag), Klimawandel (Tag), Sonnenenergie (Tag), „Sommerzeit“ (Tag), Astronomie (Tag), usw.

Sie können jedes einfache Indexierungssystem verwenden, um alle Informationen nur über eine Bildseriennummer mit einem illustrierten Katalog in Beziehung zu setzen. Jede relationale Datenbank würde funktionieren.

Ich verwende ein Wiki wegen seiner Geschwindigkeit und Flexibilität. Es sind einige proprietäre und Open-Source-Wikis verfügbar.

Haftungsausschluss: Ich betone, nicht brüllen :^)

Probieren Sie den ACDSee -Fotomanager aus , er ist das Beste, was ich für sehr große Sammlungen von Bildern gefunden habe. Adobe Lightroom oder Bridge sind auch gut, aber ACDSee ist viel besser.