Das Unternehmen, für das ich arbeite, hat eine Menge Daten (Hunderttausende von Einträgen) in Excel-Tabellen gesammelt, die in beschriftete Spalten unterteilt sind (z. B. Name, Nummer, E-Mail, Adresse usw.).
Wir brauchen irgendwo online, um alle Daten zu importieren und sie trotzdem in Tabellenform anzuzeigen. Außerdem haben wir ein Team von Agenten, die für uns arbeiten, die auf die Daten zugreifen und diese anzeigen, Änderungen vornehmen müssen (wir möchten ihre Berechtigungen unter einem Administratorkonto bearbeiten), neue Kontakte hinzufügen und bestimmte Kontakte als potenzielle Interessenten beanspruchen, damit andere kann es nicht bearbeiten.
Ein mobiles App-Pendant ist ebenfalls erforderlich. Die Fähigkeit, eigene Felder zu erstellen, ist sehr wichtig. Je mehr Anpassungen wir vornehmen können, desto besser. Wir haben bereits mehrere CRMs ausprobiert, aber sie können unsere Daten entweder nicht verarbeiten, haben nicht die wichtigsten Funktionen, die wir brauchen, oder haben schreckliche Support-Systeme.
Wir haben angefangen zu denken, dass wir vielleicht nicht nach CRMs, sondern nach Datenbanken suchen sollten.
Sie können dies mit dem Wolfram Alpha Data Drop -Dienst tun.
Sie können dies konfigurieren, um Ihre Daten in einer Reihe von Formaten zu erhalten, einschließlich E-Mail oder Tweet in die Datenbank, Importe aus verschiedenen Quellen.
Ebenso können Sie daraus in einer Reihe von Formaten lesen und Ihre eigenen Berichte oder Analysen erstellen.
Es gibt eine mobile Wolfram Alpha -App , die Data Drop derzeit jedoch nicht direkt unterstützt. Diese Funktion wird als „ Demnächst verfügbar “ beschrieben.
Ich glaube, es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie Ihre Frage angehen können, aber es ist wichtig, im Hinterkopf zu behalten, "was möchten Sie mit diesen Daten tun?". Grundsätzlich, wenn es nur zum Speichern und Bearbeiten ist, oder vielleicht möchten Sie eine Analyse durchführen? Unten sind ein paar mögliche Lösungen, da Sie Ihre Verwendung (wie Sie Ihre Daten strukturieren möchten usw.) nicht genau waren, mache ich breite Ansätze (Links unten):
1 - Verwenden Sie Cloud Provider + Document Editor: Dies ist im Wesentlichen die Verwendung von Google Drive/OneDrive/Dropbox als Ihr Cloud-Repository und die Bearbeitung der Dateien sowohl mit dem Online- als auch mit dem Client-Installations-Tabellen-Editor Ihrer Wahl. Sie können sich strikt an den Stil von Google Docs halten oder Ihre Excel-Formate beibehalten und Web-Excel verwenden (es gibt mobile Apps für alle diese Plattformen). Ich würde das nicht wirklich empfehlen, besonders wenn Sie viele Daten haben, aber es ist definitiv eine Option.
2 - Verwenden Sie Dokumentenverwaltungssoftware: wie LogicalDOC, OpenKM, Alfresco usw. Dafür gibt es OpenSource-Optionen. Jetzt sind sie nicht mehr nur Tabellenkalkulationen, sondern verwalten alle Arten von Dokumenten und Dateien. Dies ist hervorragend geeignet, um nicht nur eine sehr große Menge an Dateien, sondern auch eine Vielzahl von Dateitypen zu handhaben. Einige haben Bearbeitungsfunktionen, aber für den vollen Funktionsumfang müssten Sie sich für die kommerziellen Optionen entscheiden.
3 - Datenbank verwenden: Das wäre meine beste Wahl. Sie haben eine Vielzahl von Datenbank-Editoren – unter anderem MS Access, Libre Office Base, FileMaker Pro –, in denen Sie mehrere Arten von Datenbanken sowie benutzerdefinierte Felder usw. haben können. Mobiler Zugriff, Nutzung des Cloud-Dienstes unter anderem für die Zugriffsverwaltung mögliche Szenarien. Sehr flexibel und anpassbar.
All dies dient im Wesentlichen dazu, die Daten an Ort und Stelle zu halten, zu bearbeiten, zu aktualisieren und auch zu teilen (Zugriffsverwaltung). Nun, für die Datenverarbeitung und auch die Analyse würde ich vorschlagen:
4 - Verwenden Sie die Datenanalyseplattform: Microsoft Power BI. Dies ist ein fantastisches Tool für die Datenverwaltung und -analyse. Es kann eine Verbindung zu Excel, Access und anderen Datenbankformaten und Online-Speicheranbietern herstellen. Bietet Tools für Analysen und Berichte. Sie können zwar nicht über Mobilgeräte bearbeiten, aber Sie können Berichte und Datensätze anzeigen. Andere Analysetools wie Tableau sind ebenfalls großartig, aber sie haben keine kostenlose Version (nur Testversion), damit Sie sich mit der Plattform vertraut machen können.
Wenn ich Ihnen nicht mit einer direkten Lösung geholfen habe, hoffe ich, dass ich Ihnen zumindest dabei geholfen habe, Sie in die richtige Richtung zu führen.
Unter den Links:
https://www.libreoffice.org/discover/base/
https://powerbi.microsoft.com/en-us/
https://www.tableau.com/
http://www.filemaker. com/
https://www.logicaldoc.com/
https://www.openkm.com/
Ich weiß nicht, ob Sie immer noch nach einer Lösung suchen, aber wenn ja, sehen Sie sich Simitless an . Es ist eine Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihr eigenes Informationssystem/Ihre eigene Datenmanagement-App zu erstellen (nennen Sie es eine Datenbank, wenn Sie möchten). Und Sie können selbst bestimmen, welche Felder (z. B. Tabellenspalten) Sie einbeziehen möchten, um Ihre Daten zu verfolgen. Mit anderen Worten, es ist vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Es ist eine Online-Plattform, also auch auf Ihrem Handy über einen mobilen Browser zugänglich. Ich denke, es überprüft tatsächlich die meisten Ihrer Kästchen:
Vollständige Offenlegung: Ich bin Teil des Startups, das diese Plattform entwickelt hat. Wir sind erst vor kurzem gestartet, noch in der Beta-Phase. Wenn Sie es ausprobieren möchten und Hilfe benötigen, kann ich Ihnen definitiv helfen. Nehmen Sie einfach Kontakt auf. (Wenn Sie es schnell ausprobieren möchten, gibt es eine Online-Kontaktverzeichnis-App - Vorlage, die ich gemäß Ihrer Beschreibung erstellt habe und die Sie verfolgen möchten. Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau der Vorlage mit „Dummy-Daten“ anzuzeigen. Und , da es sich nur um eine Vorlage handelt, können Sie diese als Grundlage nehmen und nach Herzenslust modifizieren.) Vielleicht ist es genau das, wonach Sie suchen. Und lassen Sie mich wissen, wie es läuft, wenn Sie sich entscheiden, es auszuprobieren.
Smartsheet ist auch eine beliebte Wahl für Ihre Anforderungen. Hör zu
Sie sollten sich wahrscheinlich airtable ansehen . Ich habe persönlich die mobile Gegenstück-App ausprobiert und sie funktioniert auch gut.
Bei 100.000 Einträgen sollten Sie sie wegen der Preisgestaltung kontaktieren. Die Preise sind ziemlich vernünftig, zuletzt habe ich nachgesehen, dass ich 24 $/Benutzer/Monat zahle
Das Beste daran ist, dass Sie mit höheren Ebenen steuern können, welche Benutzer sehen, mit welchen Daten sie arbeiten sollen
ivwan