Das Projektmanagement-Gantt-Tool macht alle Aufgaben gleichzeitig

Alle Gantt-Tools, die ich ausprobiert habe, führen alle Aufgaben gleichzeitig aus, bis ich das Startdatum oder Abhängigkeiten festlege. Ich kenne das Startdatum noch nicht, und nicht alle Aufgaben haben Abhängigkeiten (also nicht genug, um die Reihenfolge vollständig zu definieren). Ich gebe die Ressourcen an, aber wenn ich sie nur zu n hundert Prozent überlaste (wobei n die Anzahl der Aufgaben ist).

Übersehe ich etwas? Wie kann ich sagen, tue jeweils eine Sache (pro Rekurs)?

Zusätzliche Anmerkungen: Versuche derzeit Kplato, openproj und ganttproj (zuvor aufgetretenes Problem in MS-Projekt)

Stellen Sie sich dieses Projekt vor: Machen Sie ein Sandwich.

Cut bread -> Butter bread ->
        Cut cheese        -> put cheese on bread ->
        Cut tomato        -> put tomato on bread ->
                                                    Put second slice of bread on top

Nun ist dies als Abhängigkeitsdiagramm in Ordnung, es ist egal, ob Sie zuerst Käse, Tomaten oder Brot buttern oder ob die Tomate fertig ist, wenn Sie den Käse auf das Brot legen, oder ob Sie Tomaten vor Käse machen. Deshalb wollen wir nichts davon spezifizieren.

Aber wenn wir Zeit hinzufügen, können wir (mit einer Ressource) nicht zwei Dinge gleichzeitig tun. Wir brauchen es sequentiell, nicht um die Reihenfolge vorzugeben (das macht der Abhängigkeitsgraph ), sondern um das Enddatum vorherzusagen.

Sie verwenden MS Project, würde ich vermuten?

Antworten (5)

Alle Aufgaben haben Abhängigkeiten. Denken Sie daran, dass es sowohl harte als auch weiche Abhängigkeiten gibt. Harte Abhängigkeiten sind solche, die der Nachfolgertask nicht starten kann, bis der Vorgänger beendet ist. Eine weiche Abhängigkeit existiert einfach, weil Sie sich dafür entscheiden, sie in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen.

Erstellen Sie also Ihr Netzwerkdiagramm mit diesen beiden Arten von Logik und Sequenz weg. Legen Sie Leads und Lags fest, wenn sie sinnvoll sind. Gewöhnen Sie sich daran, jedes Paket miteinander zu verknüpfen, egal, ob es kontraintuitiv ist.

Sie müssen sich nur um ein Startdatum kümmern; Alles andere wird basierend auf dem von Ihnen erstellten Netzwerkdiagramm und der geschätzten Dauer, auf die Sie abzielen, festgelegt. Wenn Sie zu spät anfangen, erlischt das gesamte Netzwerkdiagramm. Wenn es früh ist, wird es eintreffen.

Wenn Sie fest codierte Daten in Ihrem Zeitplan haben, werden tatsächlich alle Endabweichungen maskiert, die Sie anfallen, da die Einschränkung den Beleg außer Kraft setzt. Lassen Sie daher am besten alle Ihre Arbeitspakete zwängungsfrei!

Alle Tasks haben Vorgänger, aber nicht alle haben Abhängigkeiten (zumindest nicht angegebene, und sie dürfen nicht voneinander abhängen). „Project Tea and Toast“ hatte zB die Aufgaben „Make Tea“ und „Make Toast“. Keines hängt vom anderen ab, aber das eine muss vor dem anderen geschehen.
Nein, sobald Sie es einplanen, machen Sie den Nachfolger von der Fertigstellung seines Vorgängers abhängig. Lesen Sie Kapitel 6 des PMBOK, in dem sowohl obligatorische als auch optionale Abhängigkeiten beschrieben werden. Sie bleiben in der harten Logik einer Abhängigkeit stecken. Ich spreche von weicher Logik.
Dies ist die Abhängigkeit, nur eine Sache auf einmal zu tun. Und ein System, das uns zwingt, etwas frühzeitig festzulegen, was nicht ohnmächtig ist, nämlich die Reihenfolge der (selbstständigen) Arbeit. Dies sollte so spät wie möglich entschieden werden. dh ich habe gerade etwas Arbeit beendet, was das wertvollste Arbeitselement ist, das keine ungelösten Abhängigkeiten hat. (Die Reihenfolge kann bei der Berechnung der Zeit bis zum nächsten Meilenstein beliebig gehalten werden, solange definiert ist, was vor jedem Meilenstein liegt). Ist PMBOK im öffentlichen Internet verfügbar? Denken Sie auch daran, dass nur weil es geschrieben ist, es nicht (100%) richtig ist.
Nein nein Nein. Wenn Sie Ihre Arbeit planen und terminieren, müssen Sie diese Entscheidungen treffen und Ihre Baseline erstellen. Ein Basisplan ist fest und ändert sich nur mit Genehmigung durch einen Änderungsprozess. Daher ist es vollkommen akzeptabel, diese weiche Logiksequenz einzurichten, um eine Basislinie zu planen und zu erstellen, anhand derer die Leistung gemessen werden kann. Dies hindert Sie NICHT daran, die Dinge früh oder spät zu beginnen, wenn Sie können, während Sie Ihren Plan ausführen. Das ist eine PM-Wahl, aber es ändert nichts an Ihrer Baseline.
Außerdem gibt es keine 100%ige Korrektheit, aber es gibt unterstützende Argumente, und ich habe das PMBoK als unterstützendes Argument angeführt.
Wenn ich einer Reihenfolge nicht folge, warum sollte ich dann meine Zeit damit verschwenden, sie zu spezifizieren? Ich denke, dass ein Nivellierungswerkzeug, das willkürlich sequenziert, um die Fertigstellungszeit zu schätzen, der richtige Weg ist. Wenn es nicht sequenzieren und nicht gleichzeitig halten könnte (das klingt unmöglich), wäre das am besten.
Weil Sie so genau wie möglich planen. Wenn Sie dann mit der Arbeit beginnen, verwalten Sie Abweichungen. Dies sind wirklich grundlegende Planungstechniken, um ehrlich zu sein.
Wie viel Präzision ist genug? Sollten Sie Teepausen einplanen.
Okay. Viel Glück.

Denken Sie daran, dass die von Ihnen verwendeten Tools keine Annahmen darüber treffen können, was die Aktivitäten sind oder nicht. Wenn Sie also eine Liste mit Aufgaben erstellen, sagen wir Aufgabe1 bis Aufgabe24, dann lässt das Tool sie alle am Startdatum des Projekts beginnen, weil es nicht weiß, was es sonst tun soll. Wenn Sie beginnen, Abhängigkeiten zuzuweisen, weiß es, dass diese Aufgaben in eine relative Reihenfolge gebracht werden müssen. Wenn alle Aufgaben nicht abhängig sind, Sie sie aber Personen zur Bearbeitung zuweisen, bitten Sie das Tool, die Zuweisungen zu nivellieren , es verteilt die Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit der Personen .

Eine Frage, die Sie sich stellen sollten: Warum verwenden Sie das Tool? Möchten Sie nur ein Bild des Plans erstellen, basierend darauf, wann die Aufgaben beginnen/enden? Wenn ja, brauchen Sie wirklich kein Gantt-Tool (ein Zeichentool oder Excel reichen aus!). Wenn Sie stattdessen nach dem Tool suchen, das Ihnen bei der Verwaltung der Aufgaben hilft, dann ist es sinnvoller, die (erhebliche!) Zeit aufzuwenden, um die Aufgaben und Aktivitäten des Projekts wirklich zu verstehen und sich anzusehen, wer dies tun wird die Arbeit, und erstellen Sie einen Plan, der widerspiegelt, wie die Arbeit erledigt werden soll. Öffnen Sie dann jede Woche (ich empfehle dringend jede Woche!) den Plan und passen Sie ihn basierend auf dem, was in dieser Woche erledigt wurde, neu an. Sie haben beispielsweise geplant, Aufgabe 7 in Woche 4 abzuschließen, aber es dauert länger als geplant, Sie müssen den Projektplan anpassen, um widerzuspiegeln, wie Sie damit umgehen werden. Werden Sie Aufgaben neu anordnen,

Die Verwendung eines Tools kann eine große Hilfe bei der Verwaltung eines Projekts sein, aber es kann keine Zauberei sein. Planungstools wissen nichts anderes als das, was Sie eingeben.

Wenn die Daten unvollständig sind, muss ein Tool eine Annahme treffen. Wenn es die Ressource kennt, sollte es sie nivellieren. Wenn es zu viele Einschränkungen gibt, sollte es einen Fehler anzeigen.
Jep. Ist das nicht, was passiert? Welches Gantt-Tool verwendest du? MS Project funktioniert meiner Erfahrung nach genau so.

In deinem Beispiel hast du Recht. Das Gantt-Tool plant gleichzeitige Aufgaben, wenn die Abhängigkeiten dies angeben.

Das Hinzufügen von Ressourcen führt in diesem Fall zu einer Überallokation, sodass Sie einen Ressourcenabgleich durchführen müssen. Beachten Sie, dass dies nicht automatisch geschieht . In MS Project müssen Sie die Befehle „Ressourcen abgleichen“ auf der Registerkarte „Ressource“ verwenden. Wenn sich der Zeitplan ändert oder wenn Sie weitere Ressourcen hinzufügen, müssen Sie die Ressourcen erneut abgleichen.

Soweit ich weiß, haben weder Openproj noch Ganttproj Funktionen zum Ressourcenausgleich (MS Project tut dies).

Grüße.

Wird die Ressourcennivellierung automatisch durchgeführt, sobald Sie die Taste drücken?, und warnt es Sie, dass Sie dies tun müssen? Wenn ja, dann ist es der größte Teil des Weges, und ein Punkt für Microsoft, sie können es mit einem anderen Punkt verbinden.
Nein, der Ressourcenabgleich erfolgt standardmäßig nicht automatisch. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, nivelliert MS Project die Workloads und löst Überallokationen, aber wenn der Zeitplan später geändert wird, könnte es wieder zu Überallokationen kommen. Sie müssen erneut auf die Schaltfläche klicken. MS Project zeigt Überallokationen mit einem roten Personensymbol in der Spalte ganz links in einer Aufgabenansicht an. Darüber hinaus werden in der Ressourcenblattansicht zugewiesene Ressourcen in fetter roter Schrift angezeigt.
Sie können die automatische Nivellierung einschalten. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Nivellierungsoptionen“ klicken, erscheint ein Dialog; Dort können Sie die Ressourcennivellierung auf automatisch ändern (sowie einige andere Optionen). Mit der automatischen Nivellierung nivelliert MS Project jedes Mal, wenn Sie den Zeitplan ändern, die Arbeitsbelastung, sodass der Zeitplan nie überlastet wird. Es gibt jedoch gute Gründe, das Nivellieren im manuellen Modus zu belassen: Das Nivellieren ist ein rechenintensiver Prozess, sodass in einem großen Projekt (Tausende von Aufgaben, Hunderte von Ressourcen) jede Änderung des Zeitplans 3-5 Sekunden Nivellieren dauern kann. macht MS Project unerträglich langsam.

Wenn Sie Abhängigkeiten nicht kennen, können Sie einige Meilensteine ​​​​erstellen und diese in Ihren Abhängigkeiten verwenden, um Dinge zu serialisieren? Oder machen Sie einfach Abhängigkeiten aus den Aufgaben selbst, die serialisiert werden müssen.

Verwenden Sie das Start- und Enddatum als Platzhalter und ordnen Sie die Aufgaben der Reihe nach an. Oder legen Sie je nach Tool die Dauer fest und legen Sie die Enddaten sequenziell fest.

Das Gantt-Tool versucht, ein Netzwerkdiagramm abzubilden, sodass mehr Informationen als ein Aufgabenname benötigt werden. Es muss diese Aufgaben irgendwie in eine Reihenfolge bringen, entweder nach Zeit oder nach ihrer Beziehung in einem Produktions-/Entwicklungsprozess.

Wenn ich das Start- oder Enddatum festlege, wird es dadurch anfällig für Änderungen. IE Eine Aufgabe endet vorzeitig, sodass die Dauer überarbeitet wird. Das Gantt weist uns an, zu warten, bevor eine andere Aufgabe mit einem festen Startdatum gestartet wird. Das Enddatum des Projekts ändert sich nicht.
Hängt vom Tool und den Abhängigkeiten zwischen und zwischen Tasks ab (falls diese im Tool vorhanden sind).
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