E-Mail-Signatur-Manager

Eine meiner Aufgaben in dem Unternehmen, mit dem ich zusammenarbeite, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder über die richtige und aktuelle E-Mail-Signatur verfügt. Jedes Mal, wenn wir unsere Signatur aktualisieren, muss ich die aktualisierten erstellen und sie dann bereitstellen. Sie zu erstellen ist kein Problem, es dauert nicht lange. Aber die Bereitstellung ist eine ganz andere Frage, da ich auf alle Maschinen zugreifen muss (ich habe keinen physischen Zugriff auf alle).

Ich stelle die E-Mail-Signaturen bereit, indem ich die .htm, .txtund .rtfin den User/AppData/Roaming/Microsoft/SignaturesOrdner kopiere.

Also suche ich nach der besten Lösung dafür, die in einer von drei Formen kommen könnte:

  • Ein speziell dafür entwickelter Signaturmanager.

  • Ein Plugin für Outlook

  • Ein Dateisynchronisierungsprogramm für mehrere Computer

Oder wenn Sie eine bessere Lösung vorschlagen können, tun Sie dies bitte.

Ein paar Punkte:

  • Alle Maschinen laufen mit Windows 10 Pro & Outlook 2013 oder 2016

  • Vorzugsweise kostenlos oder zu geringen Kosten (ich möchte meine Arbeit erleichtern, also werde ich dafür bezahlen, nicht das Unternehmen)

Ich habe diese Frage ( Ersteller von E-Mail-Signaturen ) hier gefunden, aber es geht mehr darum, sie zu erstellen, und es gibt auch keine Antwort.

Es gibt Tools wie Rocketseed , aber ihre Preise sind auf Anfrage.
Mein Arbeitsplatz fügt serverseitig alle Arten von Hinweisen unten/oben in ausgehende E-Mails ein. Kein Grund, warum Ihre Benutzer nicht einfach ihre konstanten Informationen (Name, E-Mail, Telefon, was auch immer) haben könnten, gefolgt von einem vom Server hinzugefügten Unternehmensblock ....
was ist hier das problem? Wie kopiere ich die richtige Datei zu diesen Zielen?
@svetlana nein, wie man mehrere Dateien auf mehrere verschiedene Computer kopiert, ohne dies manuell tun zu müssen. Im Moment muss ich auf den Computer jedes Mitarbeiters zugreifen und die Dateien ihrer neuen Signatur manuell kopieren. Ich hätte gerne etwas, das das automatisch für mich erledigt.
funktioniert die Powershell-Lösung unten für Sie?
@svetlana nicht in seiner aktuellen Form, nein. Die Computer befinden sich nicht alle im selben Subnetz, können also nicht einfach so angegriffen werden. Ich könnte möglicherweise etwas mit OneDrive machen, wo ich die Datei in unseren unternehmensweiten OneDrive-Ordner lege und dann täglich ein Skript ausführt, um das in die Signaturdatei zu kopieren, aber ich habe nicht genug Ahnung, um das herauszufinden

Antworten (2)

Wenn Sie die Datei wirklich nur auf mehrere Computer übertragen müssen, reicht dann vielleicht ein PowerShell-Skript, um genau das zu tun?

$Session = New-PSSession -ComputerName TargetMachine -Credential $cred
Copy-Item -Path C:\localfile.txt -Destination C:\remotefile.txt -ToSession $session

Dies erfordert anscheinend PowerShell 5. Und Sie möchten wahrscheinlich eine Art Schleife, um dies für alle Zielcomputer zu tun.

Ich ziehe es vor, ein Text-Expander- Tool zu verwenden.

In meinem Fall ist espanso eine perfekte Lösung:

  • Plattformübergreifend
  • Shell-Unterstützung
  • Benutzerdefinierte Skripte
  • Emoji/HTML/Markdown-Unterstützung
  • Open-Source-Lizenz
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