Gibt es eine Möglichkeit, eine PDF-Datei in einem der Programme in Adobe Creative Suit vorzubereiten und einen Teil davon mit Eingaben des Benutzers zu ändern?
Sie erstellen beispielsweise eine Einladungsvorlage. Sie machen die "Name"-Variable. Als PDF speichern. Die Person, die das PDF erhält, kann einfach einen Namen in ein Feld eingeben, und die Einladung wird an diese Person adressiert. Wenn Sie es also entwerfen, müssen Sie die Namen nicht kennen, Sie erstellen einfach eine Vorlage.
Das wäre ein nettes Feature, wenn es das gäbe. Leider gibt es ohne Skripting keine allgemeine Möglichkeit, eine Variable so an PDF zu übergeben, wie Sie es wünschen.
Im einfachen Fall einer Einladung können Sie aus InDesign ganz einfach auf zwei Wegen ein ausfüllbares Acrobat-Formularfeld erstellen. Einer verwendet die interaktiven Funktionen von InDesign, der andere (in diesem Fall einfacher) verwendet die Formularerkennungsfunktion von Acrobat.
Erstellen Sie die Einladung in InDesign. Platzieren Sie eine feine Linie, wo der Name hingehört. Dies kann eine Regel mit 0,25 Punkten und 10 % Grau sein. Es muss nicht prominent sein.
Exportieren Sie in PDF, indem Sie beispielsweise die Option „High Quality Print“ verwenden, was gut für Desktop-Drucker ist.
Tools > Forms
Wählen Sie in Acrobat unter Edit
. Acrobat zeigt eine Meldung an, die besagt, dass das PDF keine Formularfelder enthält, und bietet an, diese automatisch zu erkennen. Wählen Sie Yes
.
Acrobat findet die Linie/den Unterstrich, verwandelt sie in ein Textfeld und wechselt in den Formularbearbeitungsmodus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldbezeichnung im Bereich Fields
und wählen Sie Properties
. Im Dialogfeld können Sie auf der Registerkarte Darstellung die Schriftart auswählen, die verwendet wird, wenn der Benutzer einen Namen eingibt. Denken Sie daran, dass die Schriftart eine sein muss, die auf dem System des Benutzers vorhanden ist, also wählen Sie eine aus, die sowohl mit OS X als auch mit Windows geliefert wird, um Probleme zu vermeiden. Lassen Sie Font Size
die Einstellung auf „Auto“. Acrobat verkleinert bei Bedarf automatisch die Schriftgröße, um lange Namen aufzunehmen.
Vorschau und Test. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie die Datei.
Entwerfen Sie es in Illustrator und speichern Sie es als interaktives PDF. Sie müssen es mit Formularwerkzeugen entwerfen.
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