Ich suche eine Web-App, die folgendes Feature hat: Ich habe eine Vorlage für einen Workflow (Task), der aus kleineren Teilaufgaben besteht, die nacheinander erledigt werden müssen.
Die Fälligkeitsdaten für die Teilaufgaben sind immer gleich (+1 Woche), aber der Inhalt jeder Teilaufgabe ist anders, sodass ich nicht einfach wiederkehrende Aufgaben verwenden kann.
Angenommen, der Workflow ist für einen Verkaufszyklus vorgesehen. Die Vorlage sähe dann so aus:
- WORKFLOW-VORLAGE: Lead
- UNTERAUFGABE 1: Erstkontakt mit Lead (Fälligkeitsdatum: heute + 7 Tage)
- UNTERAUFGABE2: E-Mail an Lead senden (Fälligkeitsdatum: Fälligkeitsdatum UNTERAUFGABE1 + 7 Tage ODER heute + 14 Tage)
- TEILAUFGABE 3: Anrufleitung (Fälligkeitsdatum: Datum TEILAUFGABE 2 + 7 Tage ODER heute + 21 Tage)
Für jeden Lead, den ich erhalte, würde ich dann die Workflow-Vorlage verwenden, sie in den Namen des Kunden umbenennen und dynamische Aufgaben basierend auf dem Erstellungsdatum für diesen spezifischen Lead haben.
Vor dem Fälligkeitsdatum sollte der Benutzer per Mail über die Aufgabe benachrichtigt werden.
Asana hat ein Tutorial zu Aufgabensätzen, aber dies erstellt keine dynamischen Fälligkeitsdaten und behält nur die Teilaufgaben bei.
Kennen Sie Web-Apps/Dienste/Open-Source-Bibliotheken, die solche Aufgabensätze unterstützen?
Die gute Nachricht ist, dass es Software gibt, die das kann: Das CEITON- Workflow-System ermöglicht eine baumartige Struktur für die Hierarchie von Aufgaben, unterstützt Vorlagen und dynamische Fälligkeitsdaten und ist webbasiert.
Die schlechte Nachricht ist, dass es nicht Open Source oder besonders billig ist.
Als Offenlegung arbeite ich für die Muttergesellschaft des Unternehmens, das die Software herstellt.
Izzy
mcbetz