Fordert das US-Steuerrecht Kleinunternehmer auf, geschäftliche Einkäufe als persönliches Einkommen zu zählen?

Ich habe kürzlich 2 Geschichten von Familienmitgliedern gehört, die sagen, dass sie einen großen Teil ihrer Geschäftseinkäufe als steuerpflichtiges persönliches Einkommen mit ihren jeweiligen Unternehmen zählen mussten.

Mein Vater und meine Schwiegermutter besitzen ein kleines Sanitärunternehmen (5 Mitarbeiter). Sie sagen, dass ihr Buchhalter ihnen gesagt hat, dass abzüglich eines bestimmten Abschreibungsbetrags ein verbleibender Teil der mit Geschäftsgeldern getätigten Einkäufe als persönliches steuerpflichtiges Einkommen gezählt werden muss, wodurch ihr persönliches Einkommen deutlich über die 200.000-Marke für das Jahr steigt, in dem in Wirklichkeit bezahlten sie sich viel weniger. Leider habe ich darüber hinaus keine Details, und ich bin mir auch nicht sicher, ob sie die haben, da sie einen Buchhalter einsetzen.

Außerdem besitzt meine Schwägerin ein kleines Restaurant, in dem sie behaupten, ihr Buchhalter habe sie über dasselbe informiert, wo ein Teil ihrer Geschäftseinkäufe als steuerpflichtiges persönliches Einkommen gezählt werden musste. In diesem Fall gaben sie an, dass ihr tatsächliches Einkommen für das Jahr (durch ihre Gehaltsschecks) bei etwa 40-50.000 lag, aber aufgrund dieses Details belief sich ihr zu versteuerndes Einkommen auf etwa 180.000, was dazu führte, dass sie einen enormen Steuerbetrag schuldeten (30.000 isch).

Deshalb habe ich dazu ein paar Fragen.

  • Gibt es wirklich einen Abschnitt in der US-Steuergesetzgebung, der dies erfordert?
  • Wenn ja, wie ist das logisch/moralisch richtig, dass Einkäufe, die mit Geschäftsaufwand getätigt wurden, zu Geschäftszwecken als persönliche Einkünfte zu zählen sind ?
  • Ist es möglich, dass sie nur einen kleinen Teil der Details hören und dass die Situation tatsächlich eine andere allgemeine Steuersituation ist, die nicht ganz so ist, wie sie es beschrieben haben?

Ich habe versucht, nach genaueren Details zu fragen, aber da beide Buchhalter sind, glaube ich nicht, dass sie welche haben. Ich habe keinen Hintergrund und sehr wenig Wissen über die Welt der Finanzen und Steuern, daher kann ich mir nicht vorstellen, dass ich diese Informationen einfach durch Suchen im Internet finden kann.

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Ich bat um Klärung und hier ist, was ich bekam. Sie (meine Schwiegermutter) sagt, dass das Problem, das kleine Unternehmen so stark belastet, die Abschreibungspläne sind. Sie sagt, in der Vergangenheit (unbestimmte Zeit) konnte ein Kleinunternehmer bestimmte Anschaffungen sofort abschreiben, die jetzt stattdessen auf Abschreibungspläne gesetzt werden und nur über einen Zeitraum von Jahren abgeschrieben werden können. Also für Ausrüstung, Eigentum und andere Gegenstände, die kaputt gehen, sich verschlechtern, gestohlen werden oder auf andere Weise zu einer massiven Steuersumme werden, die sofort bezahlt werden muss, aber nur über einen Zeitraum von Jahren zurückgefordert werden kann, unabhängig davon, wann sie tatsächlich kaputt gehen , gestohlen werden usw. und müssen ersetzt werden. Sie erwähnte etwas Spezielles über ihre Tochter (meine Schwägerin), bei der ein großer Teil der gewerblichen Küchenausrüstung kaputt gegangen war und sofort ersetzt werden musste.

Das scheint also ein ziemlich gültiger Punkt zu sein, oder? Nehmen wir zum Zwecke dieser Diskussion an, dass es sich bei dem Artikel um einen kommerziellen Ofen im Wert von 20.000 US-Dollar handelt. Angenommen, der Restaurantbesitzer hat beim Erstkauf 2.000 US-Dollar an Steuern gezahlt und zum Zeitpunkt der Pleite 400 US-Dollar an Steuern auf dem „Abschreibungsplan“ abgeschrieben. Einige Fragen, die ich habe, sind:

  • Erhält das Unternehmen schließlich im Laufe des Abschreibungsplans die gesamte ursprüngliche Steuerlast von 2.000 USD zurück?
  • Ist es nicht richtig, dass bei sofortigem Ersatz, hypothetisch mit genau demselben Modell, denselben Kosten und demselben „Wert“, der „Wert“ des Unternehmens nur um den Betrag gestiegen ist, um den der ursprüngliche Gegenstand an Wert verloren hatte?
  • Wäre die Steuerlast dann nicht nur 400 Dollar?

Ich bin mir nicht sicher, ob es weitere spezifische Details gibt, aber auf jeden Fall behaupten sie und ihre Tochter, dass dieses System der Aufzinsung von Steuern und Abschreibungsplänen das Geschäft im Wesentlichen erstickt.

Wenn Sie Unternehmenskäufe sagen, meinen Sie damit Geschäftseinnahmen ? Mit anderen Worten, das Unternehmen hat Dinge verkauft (Personen haben von dem Unternehmen gekauft)? Und Ihre Verwandten sagen, dass sie einen Teil als persönliches Einkommen anrechnen müssen, obwohl ein Großteil dieses Einkommens zur Deckung von Geschäftsausgaben ausgegeben wurde?
Ich bin mir nicht ganz sicher, aber ich werde versuchen, es herauszufinden. Ich denke, sie meinten alle Artikel oder Waren, die mit einer Geschäftskreditkarte oder einem Geschäftskonto gekauft wurden, unabhängig davon, ob es sich um einen Artikel handelte, der später an einen Kunden verkauft oder für geschäftliche Zwecke aufbewahrt wurde. Werden diese Situationen anders behandelt? Und für Steuerzwecke wäre das Einkommen in der Situation, in der sie den Artikel an einen Kunden verkaufen (Wassererhitzer, Brunnenpumpe ... oder Lebensmittel), nicht nur der Preis für den Kunden abzüglich der Kosten für das Unternehmen? Und im Falle des Kaufs von Artikeln für geschäftliche Zwecke, wie würde das jemals als Einkommen betrachtet werden, geschweige denn als persönliches Einkommen?
Es gibt das Bruttoeinkommen (alle erhaltenen Gelder), die Kosten der verkauften Waren (direkte Kosten der gekauften und an einen Kunden weiterverkauften Dinge, die später als Abzug verwendet werden, damit Sie keine Einkommenssteuer auf das Bruttoeinkommen anstelle des Nettoeinkommens zahlen) und andere Geschäftsausgaben, die über die Kosten der verkauften Waren hinausgehen (einschließlich Dinge, die Sie gekauft haben, die für geschäftliche Zwecke aufbewahrt und nicht weiterverkauft wurden) – von denen einige abzugsfähig sind und andere nicht. Aber Dinge, die Sie kaufen, sind kein Einkommen. Ausnahme: Wenn das Unternehmen etwas für den persönlichen Gebrauch des Eigentümers kauft, könnte DAS als persönliches Einkommen der Person steuerpflichtig sein. Und all dies wird unterschiedlich behandelt.
Nun, je nach Organisation, kann es sein, dass der Buchhalter sagt, dass der Nettogewinn des Unternehmens besteuert wird (einschließlich der Abzüge für verschiedene Betriebsausgaben), und Ihre Verwandten "zahlen sich" offiziell einen bestimmten Lohn. Das übrig gebliebene Restgeld (Einnahmen minus Ausgaben) lebt nicht nur in der Schwebe – es ist weiterhin als Einkommen zu versteuern, auch wenn die Eigentümer es nicht offiziell als ihren persönlichen „Lohn“ betrachten. Das Einkommen wird jährlich besteuert, und es ist nicht nur die Entnahme aus einem Unternehmen als Lohn, der steuerpflichtig ist. Das könnten Ihre Verwandten meinen, aber ich kann es nicht sagen.
Das hört sich so an, als hätte jemand Einkäufe getätigt, die der Buchhalter als teilweise persönlich und nicht als geschäftlich empfunden hat. Ein Beispiel hierfür wäre ein Auto, das mal privat und mal geschäftlich genutzt wird. Die Person kann dann nicht die vollen Kosten des Autos als Ausgleich zu den Geschäftseinnahmen verwenden. Ein Betrag in Höhe eines Teils der abzugsfähigen Kosten des Autos würde dann als Einkommen besteuert. Es handelt sich um eine nicht-monetäre Entschädigung.
Könnte es möglich sein, dass einige ihrer mit Geschäftsgeldern getätigten Einkäufe Reinvestitionen in das Unternehmen waren, die sie über mehrere Jahre amortisieren mussten, anstatt alles in dem Jahr abzuziehen, in dem die Einkäufe getätigt wurden? (Ich bin kein Buchhalter)
Werfen Sie einen Blick auf den Zeitplan C für das Unternehmen. Was auch immer in Zeile 31 von Plan C berechnet wird, wird als Einkommen in Zeile 12 von Formular 1040 angegeben. Wo sind die Ausgaben, die Sie befürchten, in diesen Formularen aufgeführt?
Auch hier gibt es keine "Steuern auf den Kauf". (Möglicherweise fallen Umsatzsteuern an, aber Sie bekommen diese sowieso nie zurück.) Sie haben in diesem Jahr Steuern auf ihr gesamtes Einkommen gezahlt, können aber letztendlich 20.000 US-Dollar über die Lebensdauer der Immobilie abziehen. Die insgesamt resultierenden Steuereinsparungen hängen von ihrer Steuerklasse ab; es könnte am Ende mehr oder weniger sein, als wenn sie zum Zeitpunkt des Kaufs 20.000 $ abgezogen hätten. Wenn die Immobilie vor dem Ende ihrer Lebensdauer ausfällt, können sie möglicherweise ihren verbleibenden Wert als „Unfallschaden“ abziehen.

Antworten (3)

Ich werde die Dinge sehr einfach halten und den gesunden Menschenverstand erklären, warum der Buchhalter recht hat:

Außerdem besitzt meine Schwägerin ein kleines Restaurant, in dem sie behaupten, ihr Buchhalter habe sie über dasselbe informiert, wo ein Teil ihrer Geschäftseinkäufe als steuerpflichtiges persönliches Einkommen gezählt werden musste. In diesem Fall gaben sie an, dass ihr tatsächliches Einkommen für das Jahr (durch ihre Gehaltsschecks) bei etwa 40-50.000 lag, aber aufgrund dieses Details belief sich ihr zu versteuerndes Einkommen auf etwa 180.000, was dazu führte, dass sie einen enormen Steuerbetrag schuldeten (30.000 isch).

Betrachten Sie sie und ein ähnlich situiertes Paar, das diese Einkäufe nicht getätigt hat. Ihre Schwägerin ist besser dran, weil sie von diesen Einkäufen profitiert (Steigerung des Wertes ihres Unternehmens und ihres erwarteten zukünftigen Einkommens), aber sie ist schlechter dran, weil sie weniger Gehalt bekommt. Vermutlich hielt sie das für einen fairen Handel, sonst hätte sie diese Einkäufe nicht getätigt. Warum sollte sie also weniger Steuern zahlen? Es gibt keinen Grund, dass fairer Handel die Steuerlast von irgendjemandem verringern sollte.

Jetzt, da die von ihr gekauften Artikel an Wert verlieren, wird dies ein Geschäftsverlust sein, der als "Abschreibung" bezeichnet wird. Das wird abzugsfähig sein. Aber die Käufe selbst sind es nicht, und das Einkommen, das das Geld für diese Käufe generiert hat, ist steuerpflichtig.

Grundsätzlich sind Unternehmensgewinne steuerpflichtig, unabhängig davon, was Sie mit dem Geld machen (ob Sie es selbst bezahlen, investieren, im Unternehmen belassen oder was auch immer). Grundsätzlich sind nur Betriebsverluste oder Aufwendungen abzugsfähig. Ein Kauf ist ein gleichmäßiger Austausch von Einkommen für wertvolles Eigentum – selbst Tauschvorgänge sind keine Abzüge, da der Gewinn der gekauften Sache Sie bereits angemessen für die Kosten entschädigt.

Sie geben den genauen Steuerstatus des Unternehmens nicht an, aber es gibt wirklich nur zwei Arten von Möglichkeiten. Sie kann als Körperschaft separat besteuert oder im Wesentlichen so behandelt werden, als ob sie nicht existierte.

Im ersten Fall wäre Körperschaftsteuer auf die Einnahmen fällig, die zur Bezahlung der Käufe verwendet wurden. Es würde keine Einkommenssteuer fällig. Aber es ist sehr unwahrscheinlich, dass diese Situation zutrifft, da alle aus dem Geschäft gezogenen Gewinne doppelt besteuert werden und kleine Unternehmen selten auf diese Weise organisiert sind.

Im letztgenannten Fall, der mit ziemlicher Sicherheit zutrifft, werden Einkünfte aus Gewerbebetrieb als Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit behandelt. In diesem Fall handelt es sich bei den Einkäufen um steuerpflichtige Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Da eine Anschaffung keine abzugsfähige Ausgabe ist, gibt es keinen Abzug, um diese Einkünfte auszugleichen.

Die wichtigsten Punkte sind also noch einmal:

  1. Wie viel sie selbst bezahlt hat, spielt keine Rolle. Gewerbliche Einkünfte sind steuerpflichtig, unabhängig davon, was Sie damit machen.

  2. Wenn ein Unternehmen eine Ausgabe zahlt, hat es einen Verlust, der vom Gewinn abgezogen werden kann. Aber wenn ein Unternehmen einen Kauf tätigt, hat es weder einen Gewinn noch einen Verlust. Wenn ein Restaurant einen neuen Herd kauft, tauscht es etwas Geld gegen einen Herd, vermutlich ein fairer Handel. Es hat keinen Gewinn und keinen Verlust erzielt, daher hat diese Transaktion keine unmittelbaren Auswirkungen auf die Steuern. (Es gibt einige Ausnahmen, aber vermutlich hat der Buchhalter festgestellt, dass diese nicht zutreffen.)

  3. Wenn das Eigentum eines Unternehmens an Wert verliert, handelt es sich in der Regel um einen abzugsfähigen Verlust. Ein neu gekaufter Kaminofen verliert also mit der Zeit an Wert. Das ist ein abzugsfähiger Verlust.

Wichtig zu verstehen ist, dass es für den IRS egal ist, ob Sie das Geld selbst zahlen oder nicht, Geschäftseinkünfte sind steuerpflichtig und nur Geschäftsverluste oder -ausgaben sind abzugsfähig. Investitionen oder Käufe von Kapitalvermögen sind weder Verluste noch Aufwendungen.

Es gibt Möglichkeiten, das Unternehmen separat besteuern zu lassen, sodass nur das, was Sie selbst zahlen, in Ihren persönlichen Steuern aufgeführt wird. Aber es sei denn, das Unternehmen verliert Geld oder muss große Gewinne gegen zukünftige Ausgaben halten, ist dies im Allgemeinen ein schlechteres Geschäft, da Geld, das Sie aus dem Geschäft nehmen, zweimal besteuert wird – einmal als Geschäftseinkommen und erneut als persönliches Einkommen.

Aktualisieren :

Erhält das Unternehmen schließlich im Laufe des Abschreibungsplans die gesamte ursprüngliche Steuerlast von 2.000 USD zurück?

Möglicherweise. Letztlich sind die gesamten Kosten des Artikels abzugsfähig. Das führt nicht zwangsläufig zu einer Steuerrückerstattung. Aber das ist wirklich nicht der richtige Weg, darüber nachzudenken. Die Steuerlast lag bei den erzielten Einkünften.

Ist es nicht richtig, dass bei sofortigem Ersatz, hypothetisch mit genau demselben Modell, denselben Kosten und demselben „Wert“, der „Wert“ des Unternehmens nur um den Betrag gestiegen ist, um den der ursprüngliche Gegenstand an Wert verloren hatte?

Ja. Wenn Sie ein Kapitalvermögen veräußern oder verkaufen , haben Sie einen Gewinn oder Verlust, der auf der Differenz zwischen Ihrer verbleibenden Basis in dem Vermögenswert und dem, was Sie für den Vermögenswert erhalten haben, basiert.

Wäre die Steuerlast dann nicht nur 400 Dollar?

Ungefähr, ja. Die Veräußerung des ursprünglichen Vermögenswerts würde zu einem Verlust der Differenz zwischen Ihrer verbleibenden Basis in dem Vermögenswert und dem, was Sie dafür erhalten haben (was null sein kann). Der neue Vermögenswert würde dann mit der Abschreibung beginnen.

Sie machen die Dinge jedoch etwas schwieriger zu verstehen, indem Sie sich auf die Höhe der fälligen Steuern konzentrieren und nicht auf die Höhe des zu versteuernden Gewinns oder Verlusts, den Sie haben. Sie korrelieren nicht immer direkt (weil die Steuersätze variieren können).

Ich habe meine Antwort basierend auf Ihrem Kommentar aktualisiert, und meine Hinzufügung sagt dasselbe aus wie Ihre. +1 von mir - Sie sollten Anerkennung dafür erhalten, dass Sie es zuerst gesagt haben.
Mit anderen Worten, die Aussage „Die Käufe sind Einkommen“ war vielleicht die Quelle der Verwirrung. Was wirklich los ist, ist, dass das Geld, das für die Einkäufe verwendet wurde, Einkommen war, und es gab keinen ausgleichenden Abzug durch den Kauf.
@NateEldredge Richtig.
Danke für diese tolle Antwort. Ich habe in der Frage einen Bearbeitungsabschnitt mit einigen zusätzlichen Details hinzugefügt
Betrachten Sie sie und ein ähnlich situiertes Paar, das diese Einkäufe nicht getätigt hat. Ihre Schwägerin ist besser dran, weil sie von diesen Einkäufen profitiert (Steigerung des Wertes ihres Unternehmens und ihres erwarteten zukünftigen Einkommens), aber sie ist schlechter dran, weil sie weniger Gehalt bekommt. Der Kauf eines Artikels mit Bargeld sollte Ihr zu versteuerndes Einkommen nicht erhöhen. Ich denke, was hier passiert, ist, dass diesen Kleinunternehmern gesagt wird, dass die Reinvestition in das Unternehmen oder der Kauf von Artikeln nicht als Ausgabe zählt und somit den Gewinn nicht senkt und somit die Steuerlast erhöht.
@Xalorous Richtig. Gewerbliche Einkünfte sind steuerpflichtig, unabhängig davon, was Sie damit machen. So wie die meisten kleinen Unternehmen strukturiert sind, ob Sie es als Gehalt nehmen, es im Unternehmen belassen oder es für Kapitalinvestitionen verwenden, sind die Steuern gleich.
Einkünfte aus Gewerbebetrieb sind sehr oft nicht als Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zu versteuern.
@chrylis Es kommt darauf an, wie das Geschäft aufgebaut ist. Aber die meisten Kleinunternehmen sind so aufgebaut, weil die Alternative eine doppelte Besteuerung der Gewinne ist. (Einmal als Geschäftseinkommen, ein zweites Mal als persönliches Einkommen des Eigentümers.)
@DavidSchwartz Die S Corporation existiert genau aus diesem Grund.

(Auf der Grundlage der aktualisierten Antwort neu schreiben.)

Steuern werden nicht wirklich auf die Einkäufe gezahlt, sondern auf das Einkommen. Da die Einkäufe nicht als Aufwand verbucht werden können, scheint es, als würden die Einkäufe besteuert, aber in Wirklichkeit wäre der Steuerbetrag mit oder ohne den Kauf (nahezu) gleich hoch.

Stattdessen werden die Vermögenswerte im Laufe der Zeit abgeschrieben, was jedes Jahr zu viel geringeren Kosten führt. Schließlich wird der gesamte Wert vollständig verrechnet.

Dies nicht zu wissen, kann den Geschäftsinhaber definitiv stechen, wenn er nicht genug Geld übrig hat, um die Steuern zu decken. Um den Stich zu vermeiden, ist der beste Ratschlag, vor dem Kauf von Vermögenswerten die angemessene Höhe des Einkommens für Steuern beiseite zu legen.

Die Frage bezieht sich auf Einkäufe , nicht auf Ausgaben. Wenn Sie Geld haben, um einen Geschäftskauf zu tätigen, kann dies nur daran liegen, dass Sie das Einkommen haben, um den Kauf zu tätigen. (Der Unterschied zwischen einer Ausgabe und einem Kauf besteht, vereinfacht gesagt, darin, dass Sie nach einem Kauf die gekaufte Sache haben, während Sie nach einer Ausgabe nichts mehr haben, was Sie bereichert.) Also ein Auto, eine Registrierkasse, oder Fabrik ist keine Ausgabe. Der Handel mit Bargeld für eine Fabrik ist vermutlich ein ausgeglichener Handel für das Unternehmen, im Gegensatz zu einer Ausgabe, die Wert verbraucht, den das Unternehmen dann nicht mehr hat.
Natürlich verstehe ich, dass wir über Einkäufe sprechen. Aber Sie haben einen großen Punkt gemacht. Bei großen Gegenständen (wie Fahrzeugen) würden die Gegenstände abgeschrieben und der volle Wert der Kosten könnte nicht in einem einzigen Jahr abgezogen werden. Wenn die Unternehmen viele Artikel gekauft haben, die eher abgeschrieben als abgezogen werden sollten, könnte dies die Anpassungen erklären. Ich werde meine Antwort aktualisieren, um dies widerzuspiegeln.
Okay, danke für diese Antwort. Ich habe in der Frage einen Abschnitt mit zusätzlichen Details hinzugefügt, die relevant sein können oder nicht.
Wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter ein Auto zur Verfügung stellt, kann dies eine legitime Ausgabe sein. Für den Arbeitnehmer ist es jedoch ein Vorteil, und er muss den Barwert davon als Einkommen deklarieren. Für einen Kleinunternehmer kommen solche Perqs also so oder so als Einkommen durch. (Aus diesem Grund kann ein Leasing für Selbständige kosteneffizient sein.) Der Kauf von Ausrüstung oder die Aufrüstung von Einrichtungen ist keine Ausgabe. Daher müssen kleine Unternehmen vorsichtig sein, wenn sie ihr Kapital für Nichtausgaben verwenden.
@David Schwartz "Wenn Sie Geld haben, um einen Geschäftskauf zu tätigen, kann das nur daran liegen, dass Sie das Einkommen haben, um den Kauf zu tätigen." Nein, es könnte sich um ein Darlehen, eine Kapitaleinlage oder einen Verkauf von Eigenkapital handeln.
  • Einnahmen - Ausgaben = Gewinn
  • Der Gewinn wird besteuert

Ausgaben sind, wo der Haken gefunden wird. Nicht alle Ausgaben gelten steuerlich als Ausgaben. Gute CPAs machen es sich bequem, solche Dinge zu entwirren. Beratung für die Unternehmen Ihrer beiden Familienmitglieder ... konsultieren Sie einen Wirtschaftsprüfer, bevor Sie große Anschaffungen tätigen. Sie müssen möglicherweise die Art und Weise, wie sie kaufen, oder den Zeitpunkt dafür anpassen oder einfach Kapital beiseite legen, um die Steuern für den Gewinn zu zahlen, der zum Kauf dieser Artikel verwendet wurde. CPA kann helfen, den besten Weg zu finden. Diese 10.000 an nicht zugewiesenem Einkommen können verwendet werden, um Ihr Büro neu zu dekorieren, aber es sind immer noch 3.000 Steuern darauf fällig.

Fazit: Geschäftseinnahmen können nicht als Gewinn bezeichnet werden, bis die Steuern bezahlt wurden.