In der Organisation, mit der ich arbeite, haben wir oft PDFs, die wir für den Verkauf verwenden, die ich an den Kunden anpassen muss, an den wir verkaufen. Dies passiert oft mit den gleichen PDFs.
Die Verkäufer möchten, dass das Flaggschiff-Dokument, das ich in Indesign entworfen habe, mit einem Bild des Kunden und dem Logo des Kunden irgendwo darauf angepasst wird, manchmal auch mit einer Änderung der Sprache. Dazu muss ich also jedes Mal Indesign öffnen und diese Änderungen vornehmen, und ich bin der einzige Designer in der Organisation – also müssen sie manchmal warten.
Die Verkäufer fragten sich: Gibt es eine Möglichkeit, ein PDF zu erstellen und es in eine Art Software hochzuladen, wo sie nur diese kleinen Änderungen an Bildern und Text vornehmen können? Auf diese Weise können sie das Dokument senden, wann immer sie möchten, anstatt auf mich zu warten. Wir waren uns einig, dass es nicht effizient wäre, InDesign zu lernen – gibt es einen anderen Weg?
Vielen Dank!
Abgesehen von den daraus resultierenden Qualitätskontrollproblemen, die bereits von anderen hier in den Kommentaren erwähnt wurden, besteht das Problem darin, dass PDF nicht wirklich als bearbeitbares Format konzipiert ist. Es ist ein Veröffentlichungsformat. Obwohl es Software gibt, die PDFs öffnen und bearbeiten kann, wie z. B. Adobe Acrobat Pro, LibreOffice Draw und sogar Online-PDF-Editoren, kann das Ausmaß der einfachen Bearbeitung problematisch sein. Beispielsweise werden Textabsätze wahrscheinlich in einzelne Zeilen umgewandelt, was zu Problemen führt, wenn Sie möchten, dass der Text als Absatz fließt. Dies ist wahrscheinlich kein Weg, den Sie einschlagen möchten, wenn eine einfache Bearbeitbarkeit das Ziel ist. Es kann richtig chaotisch werden!
Für einen vollständig bearbeitbaren Workflow würde man normalerweise das Quelldokument in der Software öffnen, mit der es ursprünglich erstellt wurde, und dann als PDF exportieren.
Eine mögliche Lösung könnte darin bestehen, Adobe InCopy zum Bearbeiten des InDesign-Dokuments zu verwenden, obwohl das Problem des Erlernens neuer Software weiterhin besteht und außerdem das Problem besteht, dass die Software Geld kostet. InCopy ist im Grunde ein Textverarbeitungsprogramm, das für die Integration mit InDesign entwickelt wurde. Diese Lösung könnte bis zu einem gewissen Grad auch die Probleme der Qualitätskontrolle lösen. Es ist möglich, das Layout des Designs zu sperren, sodass nur vom Designer festgelegte Bereiche tatsächlich in InCopy bearbeitet werden können.
Eine andere praktikable Lösung wäre, das Dokument als MS-Word-Vorlage neu zu erstellen. Offensichtlich gibt es hier immer noch eine Kostenimplikation, da die Neuerstellung Ihre wertvolle Zeit in Anspruch nehmen wird. Es würde aber zumindest das Problem lösen, neue Software erlernen und installieren zu müssen, da viele Büroangestellte bereits damit umgehen können.
mit einem Bild des Kunden und dem Logo des Kunden irgendwo darauf angepasst werden, manchmal auch eine Änderung der Sprache.
Definieren Sie Ihren Arbeitsablauf. Es gibt einen Prozess namens Variable Data oder Data Merge, den Sie sich wahrscheinlich ansehen müssen.
Die Grundidee ist, dass Sie eine Tabelle mit den Daten haben, die geändert werden müssen, sagen wir einen Namen, und den Speicherort der Bilder.
https://www.adobe.com/search.html#q=data%20merge&sort=relevancy&start=1
Scott
Dom
LemonJeBoum
LemonJeBoum
Scott