Gnucash: Wie kombiniert man geplante Transaktionen und Online-Banking-Daten?

Ich weiß nicht, wie ich geplante Transaktionen und Bankdaten in der Praxis kombinieren soll. Was ich schon gemacht habe:

  • Ich bin ziemlich neu in der Buchhaltung, habe aber Buchhaltung für Informatiker gelesen , sodass ich die Grundlagen kenne.
  • Ich habe gnucash schon eine Weile benutzt und alle meine Ausgaben und Einnahmen eingetragen. Jetzt möchte ich Dinge automatisieren (von vorne anfangen).
  • Ich habe einige geplante Transaktionen, z. B. Miete, und die Miete wird jeden Monat von meinem Girokonto abgezogen. Ich möchte also die Transaktion über die geplante Transaktionsfunktion von gnucash erstellen und bestätigen, dass die Zahlung über die Girokontodaten erfolgt ist. Das bedeutet, dass ich über geplante Transaktionen vorausplanen und einige Transaktionen meines Bankkontos überprüfen kann. Das wird als Versöhnung bezeichnet .

Mein Problem ist: Ich weiß nicht, wie ich die beiden kombinieren soll. Kann ich geplante Transaktionen abgleichen, die durch importierte Daten bestätigt werden sollen? Wie sollte die Kontostruktur dafür sein?

Eine geplante Transaktion, wie Miete

  • verringert mein Girokonto
  • erhöht mein Mietkonto

und ist unbestätigt. Beim Abgleich würde ich gerne meine Bankdaten importieren, aber das würde auch mein Girokonto schmälern und mein Mietkonto erhöhen; Die geplante Transaktion wurde bereits erstellt.

Ich glaube, ich bekomme keinen Teil des Abstimmungs- oder Importprozesses.

Antworten (1)

Ein Teil des Vorgangs zum Importieren Ihrer Bankdaten besteht darin, importierte Transaktionen mit bestehenden Transaktionen abzugleichen, die bereits auf dem Konto angezeigt werden. Dies wird als "abgleichende" Transaktionen bezeichnet und sollte erfolgen, bevor Sie den Import von Finanzdaten abschließen. Also, wenn ich eine geplante Transaktion am 1. zur Miete habe:

4/1/1999   "Payment to evil landlords"      Expenses:Rent      $100

Und die eigentliche Transaktion kommt am 3. von meinem Bankkonto (weil niemand pünktlich Miete zahlt):

3-Apr-1999   ACH DEBIT TO ABC RENTAL COMPANY          -$100

Es ist meine Aufgabe, der Software mitzuteilen, dass diese beiden Transaktionen wirklich dasselbe sind, und keinen zusätzlichen Datensatz für die "ACH DEBIT ..." unter dem Bankkonto zu erstellen. Es gibt Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie dies für mehrere Dateitypen tun können. Hier ist zum Beispiel die Importanleitung für den Quicken-Dateityp „QIF“ (das gebräuchlichste Format für heruntergeladene Banktransaktionsdaten). Wenn Sie den Vorgang durchlaufen und etwas schief geht, können Sie jederzeit eine Sicherungskopie Ihrer gnucash-Datei wiederherstellen und es erneut versuchen.

Danke Derek, du hast Recht und das Durchlaufen des Importprozesses hat das Problem gelöst.
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