InDesign CS6: Wie soll ich Listenseiten strukturieren?

Ich habe mehrere verschiedene Teile einer Veröffentlichung, die ich mache, wo ich im Wesentlichen eine Liste zusammengesetzter Daten präsentiere. Beispiele sind Kontaktdaten (Datenpunkte sind [Name, Telefon, E-Mail]), aktuelle und bevorstehende Ereignisse (Daten sind [Was, Wann, Wo]). Diese werden dann auf irgendeine Weise im Dokument aufgezählt, meistens indem die Daten einfach als Text in einen Textbereich eingegeben werden (möglicherweise über mehrere Seiten verknüpft) mit einigen Absatzstilen, damit die Elemente getrennt aussehen. Das fühlt sich irgendwie seltsam an, da die "Absätze" nicht wirklich Absätze sind, sondern separate Einträge.

Ich habe in einigen Fällen versucht, stattdessen einen Textbereich pro Dateneingabe (dh ein Feld pro Kontakt) zu haben. Dies fühlt sich natürlicher an und macht es einfacher, kreativ mit der Platzierung um Bilder usw. herum zu werden. Andererseits ist es sehr mühsam, ein neues Element in der Mitte der Listen einzufügen, da alle nachfolgenden Elemente dann verschoben werden müssen (insbesondere wenn das Layout spaltenweise ist), möglicherweise so, dass es manuell für jedes Element durchgeführt werden muss. Dasselbe Problem, wenn die Boxen in ihren Größenanforderungen etwas unregelmäßig sind oder sich ändern.

Was sind die Best Practices dafür? Wenn Sie zum Beispiel ein Telefonverzeichnis erstellen würden, wie würden Sie das machen? Lange Textbereiche oder einer für jeden Eintrag? Wieso den?

Bei Verwendung des "Single-Box-Stils" habe ich versucht, Verankerung und automatische Größenänderung zu verwenden, um eine automatische Layouthilfe für das Problem der Größenänderung zu erhalten, aber dies funktioniert nur, wenn ich weiß, dass sie keinen Seitenumbruch überschreiten (soweit Ich bin zumindest so weit gekommen). Kann dies verfeinert werden, um mehr Situationen abzudecken?

BEARBEITEN : Ich habe einige Erwähnungen von Geschichten in InDesign gefunden, die besagen, dass es sich um eine Sammlung von Textfeldern handelt. Ist das relevant? Es klingt, als könnte es die beiden oben genannten Strategien verbinden, oder irre ich mich?

Hast du die Möglichkeit ein Bild zu posten? Ich habe das Gefühl, ich verstehe Ihre Frage fast, aber nicht ganz, und ein Bild wäre wirklich hilfreich.
In Indesign wird jeder Inline-Inhalt (Text und / oder Inline-Bilder usw.), der durch einen vollständigen Wagenrücklauf getrennt ist, als Absatz betrachtet und über Absatzstile gesteuert - einschließlich Listenelementen, Überschriften, Fußnoten, Bildunterschriften usw. usw. Sie haben also Recht um jedes Listenelement mit Absatzstilen zu formatieren
Wenn Sie eine Skizze Ihres Layouts hinzufügen, ist es möglicherweise einfacher, Ihr Problem zu verstehen und zu sehen, was Sie tun.

Antworten (2)

Ich glaube, die Funktion „Datenzusammenführung“ in InDesign CS6 ist das, was für Sie funktionieren wird. Siehe: http://www.youtube.com/watch?v=AB754s6zB8A

Hi! Ich verwende die Datenzusammenführung für ziemlich viele Dinge, aber es gibt Dinge, für die es nicht ganz reicht. Ich entwickle einige Skripte, um die Fälle zu handhaben, in denen es nicht funktioniert, und möchte es richtig machen.

Wenn ich die Frage richtig verstehe, glaube ich, dass Sie dies erreichen können, indem Sie alle Textfelder zusammenfädeln und nach jedem Absatz ein "Unterbrechungszeichen", das als "Rahmenumbruch" bezeichnet wird, einfügen. Das Löschen aller Absätze kehrt zurück, nachdem der Rahmen unterbrochen wurde, und Sie können jeden Textabschnitt in einem eigenen Textfeld haben, das Sie überall verschieben können. Wenn Sie Text hinzufügen oder entfernen müssen, wählen Sie einfach ein Kästchen aus, um Änderungen vorzunehmen, und der andere Text sollte entsprechend umfließen. Ich hoffe, das hilft.