Die italienischen Steuergesetze gestatten einem Unternehmen oder Freiberufler, Ausgaben „im Namen und im Auftrag des Kunden“ vorwegzunehmen, vorausgesetzt, diese Ausgaben werden in der Schlussrechnung hervorgehoben (und die entsprechenden Dokumente beigefügt).

 Beispiel

Nehmen wir an, ich arbeite freiberuflich für den Kunden und es wurde vereinbart, dass der Kunde mir ein Zugticket bezahlt. Um keine Fremdsteuern und Sozialversicherungsbeiträge auf den Ticketpreis zu zahlen, muss diese getrennt von meiner Tätigkeit abgerechnet werden.

Nehmen wir außerdem an, mein Mehrwertsteuersatz beträgt 0 %.

In diesem Fall würde Freelance das Ticket von der Bahngesellschaft kaufen, aber die Rechnungsinformationen des Kunden an diese Gesellschaft weitergeben. Auf diese Weise enthält die Rechnung für das Ticket den Kunden als Käufer.

Der Freiberufler würde das Ticket bezahlen und dann das Geld zurückfordern, indem er diese Ausgabe in der Rechnung aufführt.

Eine typische Rechnung von Freelance würde dann so aussehen:

Description                                             Amount
Did some stuff                                          100.00


Expenses paid in the name and on behalf of the client   Amount
Train ticket                                              5.00


Sub-Total (net)                                         100.00
VAT                                                       0.00
Sub-Total (expenses)                                      5.00

Total                                                   105.00

Habe auch die Bahnfahrkartenrechnung beigelegt.

Software die ich suche

Ich möchte eine Software verwenden, die Rechnungen erstellen und zwei verschiedene Zwischensummen verarbeiten kann, eine für steuerpflichtige Artikel (falls zutreffend) und eine für Ausgaben.

Haben müssen:

• kostenlos oder Open-Source
• Unterstützung mehrerer Plattformen
• Unterstützung für zwei verschiedene Abschnitte mit Zwischensummen
• Möglichkeit, Strings einfach zu übersetzen (entweder durch Einstellen der Sprache oder Bearbeiten einer Vorlagendatei)
• PDF-Generierung
• Führen einer Rechnungsliste

Schön zu haben:

• vorzugsweise online oder selbst gehostete webbasierte Lösung
• Bezahlte/unbezahlte Rechnungen nachverfolgen (manuell)
• Rechnungen per E-Mail versenden
• Möglichkeit, einige Textnotizen am unteren Rand anzuzeigen / auszublenden, wenn die Gesamtmenge einen bestimmten Schwellenwert erreicht