Ich bin in ein Projekt für mein Sommerpraktikum eingebunden. Vor Beginn des Praktikums habe ich mir mehrere Meilensteine gesetzt, die mir dabei helfen, den Fortschritt im Hinblick auf das Erreichen der Projektziele zu verfolgen.
Nach wenigen Wochen; Leider habe ich festgestellt, dass die Projektaufgaben, an denen ich gearbeitet habe, nicht genau Teil des bestellten Meilensteins sind, den ich erreichen wollte. Dies könnte daran liegen, dass ich das Projekt und die spezifischen Methoden zum Erreichen des Projektziels nicht im Detail verstanden hatte.
Meine Frage ist, was ich an dieser Stelle beachten sollte, damit ich die zeitliche Begrenzung des Projekts im Auge behalten kann. Was ist in der Praxis zu beachten, um das Projekt mit minimalen Verlusten abzuschließen?
„Es hängt alles von der Projektgröße ab“ ist die erste unausgesprochene Sache, die man verstehen muss – ob es sich um ein 1-Tages-, 1-Monats- oder 1-Jahres-Projekt handelt. Unabhängig davon, welches Tool oder welchen Prozess Sie verwenden, besteht eine grundlegende Möglichkeit darin, jede Aufgabe, die abgeschlossen werden muss, unter einem Meilenstein einzuordnen. Wenn es Unteraufgaben gibt, dann ordnen Sie sie auch unter ihren jeweiligen Aufgaben ein. Rangfolge erzwingen bedeutet nur, dass Sie jeder Aufgabe eine lineare Priorität zuweisen, die besagt, dass Sie diese Aufgabe als Erstes erledigen, diese andere Aufgabe als Zweites usw., und zwar mit geschätzter Zeit bis zur Fertigstellung, und keine Aufgabe kann einer anderen die gleiche Zuweisung haben (es gibt also keine Mehrdeutigkeit), bis Sie alle Aufgaben für diesen Tag/Meilenstein erledigt haben. Das ist natürlich alles relativ. Und das Hinzufügen von Abhängigkeiten anderer Dinge, die das Team tut, ist eine andere Ebene. Aber für eine einzelne Person, du' Sie müssen Ihre Aufgaben in eine relative Anzahl unterteilt haben, die in ein oder zwei Tagen erledigt werden kann – sonst ist Ihre Planung immer noch zu hoch. Auch hier hängt es von Ihrem Prozess ab. Wenn Sie Agile verwenden, werden Sie vielleicht nicht zu weit ins Detail gehen oder Sie könnten mittendrin etwas ändern und neu organisieren, aber das ist auch in Ordnung – denn das ist der Prozess. Es braucht ein wenig Zeit, um sich mit dem Force-Ranking vertraut zu machen, aber der Prozess des Force-Rankings selbst ist sehr informativ und Sie werden daraus lernen. Das Beste daran ist, dass das Lernen alles relativ zum Projektumfang ist, sodass es für zukünftige ähnliche Projekte angewendet/genutzt werden kann. Ich hoffe, das hilft. Sie könnten nicht zu weit ins Detail gehen oder Sie könnten in der Mitte ändern und neu organisieren, aber das ist auch in Ordnung - denn das ist der Prozess. Es braucht ein wenig Zeit, um sich mit dem Force-Ranking vertraut zu machen, aber der Prozess des Force-Rankings selbst ist sehr informativ und Sie werden daraus lernen. Das Beste daran ist, dass das Lernen alles relativ zum Projektumfang ist, sodass es für zukünftige ähnliche Projekte angewendet/genutzt werden kann. Ich hoffe, das hilft. Sie könnten nicht zu weit ins Detail gehen oder Sie könnten in der Mitte ändern und neu organisieren, aber das ist auch in Ordnung - denn das ist der Prozess. Es braucht ein wenig Zeit, um sich mit dem Force-Ranking vertraut zu machen, aber der Prozess des Force-Rankings selbst ist sehr informativ und Sie werden daraus lernen. Das Beste daran ist, dass das Lernen alles relativ zum Projektumfang ist, sodass es für zukünftige ähnliche Projekte angewendet/genutzt werden kann. Ich hoffe, das hilft.