Nachholplanung

Angenommen , ich habe ein Projekt X, das bis zum Datum Y abgeschlossen sein soll. Im Moment sind wir 10 % hinter dem Zeitplan zurück (sollte sagen 50 % und im Moment 40 %). hoch?

Das heißt, der ursprüngliche Zeitplan erwartete, dass 1 % der Arbeitseinheiten pro Tag erledigt werden, aber um den Zeitplan bis zu einem bestimmten Datum Z (das <= Y ist) einzuholen, müssen wir 1,2 % der Arbeitseinheiten pro Tag arbeiten, bin ich auf der Suche nach einer Möglichkeit, den 1,2-%-Einheitenanteil basierend auf einem bestehenden Zeitplan zu identifizieren.

Ich bin mir nicht sicher, wie das heißt, aber wenn jemand mit Bearbeitungsrechten eine bessere Idee für die Formulierung hat, wäre ich dankbar, wenn er es umformulieren könnte.

In der Hoffnung, dass dies es nicht zu einer "Tool-Empfehlung oder Einkaufsfrage" macht, formulieren Sie es erneut um, wenn es sich so anhört. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie die obigen Informationen mithilfe des Tools finden, können Sie uns bitte eine "Anleitung" zu diesem Tool bereitstellen , das ist wirklich das, wonach ich suche, mein Projekt verwendet derzeit MS-Project, aber ich denke nicht, dass es zu schwierig wäre, "Start-/Enddaten" in ein anderes Tool einzufügen, wenn es diese Funktion hat? Letztendlich möchte ich in der Lage sein, einen Bericht zu erstellen, in dem geschätzt wird, welche "Arbeitseinheiten pro Tag" erforderlich sind, um das gesamte Projekt abzuschließen, aufgeschlüsselt nach Aufgaben, die nur hinterherhinken.

Willkommen bei PMSE! Shopping-Fragen sind hier gemäß unserer FAQ nicht zum Thema , daher habe ich Ihre Frage leicht bearbeitet, um den Shopping-Teil zu entfernen. Ich denke, Sie haben eine ansonsten interessante Frage, die ich nur ungern geschlossen sehen würde, nur weil sie wie eine Frage zum Werkzeugkauf aussieht.
Vielen Dank für die Informationen, ein Kollege erwähnte, dass MS-Project möglicherweise in der Lage sein könnte, das zu tun, wonach ich suchte, aber ich kann keine Dokumentation finden, die erklärt, ob dies möglich ist, ich wollte ursprünglich nur nach MS-Project fragen, aber entschied, dass ich mich nicht einschränken wollte, falls ein anderes Tool die Aufgabe erfüllen könnte. Ich hoffe, das erklärt, warum ich es so formuliert habe, wie ich es ursprünglich getan habe.
Meine Sorge ist, dass die Antwort auf meine Frage zu einer "Take y-actual divide by days" führt, was nicht das ist, wonach ich suche (ich kann das tun, aber für ein großes Projekt mit mehreren Ausrutschern könnte es sein schön, einen einzigen Bericht mit jeder Abweichung und geschätzten Zunahme der Arbeitseinheiten pro Tag zu haben, um aufzuholen)
Ich habe einige zusätzliche "Kommentare" hinzugefügt. Wenn diese Frage immer noch eine Einkaufsfrage ist, könnten Sie bitte einen Ort angeben, an dem ich die obige Frage stellen kann, um eine Antwort zu erhalten? Wenn ich die Informationen woanders finden kann, können Sie gerne alle Verweise auf Tools in meiner Frage bearbeiten und entfernen.
Wie können Sie sicher sein, dass Ihre Schätzungen wahr sind? Haben Sie versucht, die Ursachen der beobachteten Diskrepanz zu ermitteln?

Antworten (4)

Ich bin mir nicht sicher, ob ich die Frage verstehe, aber für mich klingt es so, als würden Sie nach dem To Complete Performance Index oder TCPI fragen.

Grob gesagt antwortet das TCPI: "Wie weit sind wir zurück und wie viel müssen wir beschleunigen, um unsere Frist einzuhalten?" Der TCPI ist TCPI = (Verbleibende Arbeit)/(Verbleibendes Budget)

Das setzt natürlich voraus, dass Sie die auszuführende und geleistete Arbeit quantifiziert haben. Wenn Sie bei der Erstellung Ihres PSP/WBS-Wörterbuchs keinen Earned Value eingerichtet und/oder zu Beginn der Aufgabe nicht überprüft haben, wird TCPI Ihnen nicht im Geringsten helfen.

Wie der geschätzte @codegnome betont hat, sagt Ihnen das Wissen, wie viel schneller Sie arbeiten müssen, nicht wirklich, wie Sie schneller arbeiten können. Welche Aktivitäten können Sie ohne Qualitätsverlust streichen? Welche Mitarbeiter können Sie zu Überstunden terrorisieren, ohne dass Überstunden und Mitarbeiterbeziehungen Schaden nehmen?

Ich denke, das ist genau das, wonach ich suche, ich habe danach gesucht, und es scheint, dass MS-Project dies unterstützt, es gibt jedoch keine sehr "detaillierten" Informationen. Ich suche irgendwie nach einer "täglichen" Steigerung, nicht nach einem Gesamtaufgabenleistungsverhältnis? (Ich bin die Arbeitsbiene, und dies sind Informationen, die ich persönlich nützlich finden würde, um Ziele zu haben, auf die ich achten kann.)
TCPI ist ein wertvoller Indikator; seine Verwendung bezieht sich jedoch auf die Validierung des EAC. Wenn Ihr CPI beispielsweise 0,88 beträgt, was bedeutet, dass Sie überlaufen, und Ihr TCPI 1,25 beträgt, bedeutet dies, dass Sie von nun an mit einem Effizienzniveau von 1,25 arbeiten müssen, um Ihren EAC zu erreichen. Da 0,88 und 1,25 eine riesige Spanne sind, würden Sie daraus schließen, dass die EAC NICHT glaubwürdig, nicht echt ist. Als allgemeine Regel gilt, dass Ihr TCPI nicht größer als 10 Punkte von Ihrem CPI sein sollte. Dies ist auch ein Kostenindikator, kein Zeitplanindikator.
Wenn ich mir anschaue, was ich tun kann, um die Mengenleistung pro Tag zu verbessern, wird mir klar, ob es per se ausreicht. (Ich betrachte dies nicht aus der Perspektive „Wie viel OT kann ich arbeiten, um X fertig zu bekommen“, es ist eher ein Produktivitätsziel, sei es durch schnelleres Arbeiten oder durch bessere Nutzung von Tools).
Das stimmt und ich stimme zu. TCPI liegt jedoch im Bereich der Kosten, daher bin ich mir nicht sicher, ob dies ein gültiger Indikator für den Zeitplan ist. Earned Schedule ist eine Ableitung von Earned Value, aber ich weiß nicht, ob es in ES ein TCPI-Äquivalent gibt.
Ausgezeichnete Frage @DavidEspina. Wenn wir dem gleichen Format wie andere Werte folgen würden, wäre es (Verbleibende Arbeit)/(Verbleibende Zeit), was fast tautologisch ist. Natürlich ist der Schlüssel zu definieren (verbleibende Arbeit). Ich habe immer noch Probleme, den Teil der Frage "tägliche Erhöhung" zu verstehen.
@MarkC.Wallace Angenommen, ich muss in einer perfekten Welt 1 Einheit pro Tag aus der Tür bringen, und wir sind "so weit im Rückstand", dass es erforderlich ist, 2 Einheiten pro Tag herauszubringen, um das Enddatum einzuhalten. Ich versuche bei einer Reihe von Aufgaben herauszufinden, was dieser Wert von 2 Einheiten ist (einige sind 1,2, andere 3,5). Da ich % mache, kann mein tatsächlicher Wert 1,2 sein, den ich aus der Tür bekomme, und muss nicht auf ganze Werte gerundet werden. Hilft das?

Wenn Sie anhand des Earned Value ermittelt haben, wo Sie stehen, und Ihr EVMS glaubwürdig ist, können Sie diese Formel anwenden:

ECR=(BAC-BCWP)CAR*verbleibender PoP in Jahren

wo

CAR=(BAC/geplante FTE)/PoP

Dies sollte zu dem FTE-Niveau führen, mit dem Sie arbeiten müssen, um den Zeitplan bis zum Ende des PoP einzuhalten.

Sie können dieselbe Formel ausführen und BCWP durch ACWP ersetzen, um herauszufinden, welchen FTE-Verbrauch Sie benötigen, um eine Kostenabweichung aufzuholen.

Beispiel:

Gegeben:

Leistungszeitraum (PoP) = 2 Jahre oder 104 Wochen; Stunden = 24.000; Geplante FTE = 6; Budget bei Fertigstellung (BAC) = 21.600.000 $; Erschöpfte Wochen = 29; Verbleibende Wochen = 75; Geplante Kosten der durchgeführten Arbeit (BCWP) = 5.900.000 $; Geplante Arbeitskosten (BCWS) = 6.023.077 $; Tatsächliche Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP) = 6.200.000 $; Planleistungsindex (SPI) = 0,98; Kostenleistungsindex (VPI) = 0,95; Tatsächliche FTE = 6,18

Nach der obigen Formel ist der ECR = 6,05.

Dies deutet darauf hin, dass Sie mit 6,05 FTEs gegenüber den geplanten 6,00 FTE oder den tatsächlichen 6,18 FTE arbeiten müssen.

Allerdings ist 6.05 kleiner als 6.18, also macht es keinen Sinn, dass das "Absenken" auf 6.05 Ihren Zeitplan heilt, wenn Sie um 6.18 zu spät waren. Sie müssen also sorgfältig interpretieren, was bedeutet, dass Sie möglicherweise 0,05 FTE zu Ihrem 6,18 hinzufügen müssen, was 6,23 ergibt, um den Zeitplan zu korrigieren.

Wir wissen auch, dass ein Absturz Ihres Zeitplans nicht immer dazu führt, dass die Dinge besser, sondern schlechter werden. Trotzdem ist dies die Mathematik. Verwenden Sie es mit Vorsicht.

Ich bin kein PM, also sind mir einige Akronyme zu hoch, aber meine Frau ist mit EVMS vertraut, also muss ich sie vielleicht nerven :)
Ich habe einige der Akronyme ausgeschrieben; Ich kann mich jedoch nicht erinnern, wofür ECR oder CAR stehen. Verzeihung.

TL;DR

Identifizieren Sie eine Grundursache für das Ausrutschen, schätzen Sie Ihren Aufwand für jede Aufgabe neu ein und passen Sie Ihren Zeitplan entsprechend an. Sie können die Ursache einer Abweichung nicht anhand eines Zeitplans identifizieren ; Im besten Fall können Sie die Prozess- oder Aufgabenabhängigkeit identifizieren, die Ihr Projekt behindert.

Probleme mit Prozentsätzen von Arbeitseinheiten

Es gibt einige Problembereiche, in denen Sie Prozentsätze von Arbeitseinheiten sinnvoll quantifizieren können, aber im Allgemeinen wird dies jetzt als Bad Idea™ akzeptiert. In der Fertigung können Sie beispielsweise mit Sicherheit sagen, dass Ihre Radaufgabe zu 75 % erledigt ist, wenn Sie drei Reifen an einem neuen Auto befestigt haben. In den meisten Fällen ist eine allgemeine Aussage wie „100 % der Aufgaben sind zu 40 % erledigt“ jedoch nicht wirklich aussagekräftig.

Was du machen solltest

Sie sollten ein paar grundlegende Dinge tun, bevor Sie fortfahren. Zunächst müssen Sie feststellen, warum Ihr Zeitplan ins Rutschen kommt. Die Beschleunigung Ihres Zeitplans auf Papier beschleunigt nicht unbedingt Ihre abgeschlossene Arbeit. Dazu müssen Sie die Ursache des Ausrutschers identifizieren und feststellen, ob Sie Folgendes haben:

  1. ein Prozessproblem,
  2. eine Ressourcenbeschränkung,
  3. ein unrealistischer Zeitplan, oder
  4. ein anderes verstecktes Problem, das an die Oberfläche gebracht werden muss.

Sobald Sie das Problem identifiziert und Unterstützung für eine Lösung gesammelt haben, können Sie Ihren Projektplan basierend auf aktualisierten Planelementen anpassen. Auch dort haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  1. Reduzieren Sie den Umfang, um die aktuelle Frist einzuhalten.
  2. Fügen Sie Ressourcen hinzu, um die aktuelle Frist einzuhalten, obwohl Sie das Gesetz von Brook im Hinterkopf behalten sollten.
  3. Ändern Sie Ihre Deadline, um das widerzuspiegeln, was Sie über die Prozess- und Ressourcenbeschränkungen Ihres Projekts gelernt haben.

Was nicht zu tun ist

Was Sie wahrscheinlich nicht tun sollten, ist einen magischen „Go Faster™“-Knopf zu drücken, der auf einem durchgängig beschleunigten Zeitplan basiert. Es ist unwahrscheinlich, dass das Verkürzen jeder Aufgabe um 2/10 Prozent zu brauchbaren Ergebnissen führt.

Denken Sie so darüber nach. Wenn ich eine 4-Stunden-Aufgabe habe, von der ich entschieden habe, dass sie 1,2 % hinter dem Zeitplan liegt, bedeutet das, dass ich für diese Aufgabe etwas weniger als 3 Minuten pro Person hinter dem Zeitplan zurückbleibe. Nehmen wir an, es ist Fließbandarbeit, und ich beschleunige das Fließband um 0,2 % (Meilen pro Stunde? Widgets pro Sekunde?), was möglicherweise die Fehler- oder Arbeitsunterbrechungsraten im Prozess erhöht. Welche 172,8 Sekunden dieses 4-stündigen Prozesses sind dann die Verschwendung, von der ich erwarte, dass jede Person sie beseitigt?

Manchmal hilft es, „Ziele“ zu haben, um klarer zu machen, was Sie zu erreichen versuchen, aber wir haben viele kleine Widgets und die Leute arbeiten nicht immer mit 100 % Produktivität, also verlangen Sie, dass sie „versuchen“, ein Ziel zu erreichen Tag gibt zumindest Orientierung. Angenommen, ich sage Ihnen, dass Sie bis nächsten Januar 50 Pfund abnehmen müssen. Angenommen, Sie müssten 1 Pfund pro Tag verlieren, aber in den ersten 5 Tagen haben Sie 0,5 Pfund abgenommen. Sie möchten wissen, was Sie pro Tag tun müssen, um richtig aufzuholen? Vielleicht würden Sie andere Übungsroutinen wählen, um dieses Ziel zu erreichen, wenn Sie im Rückstand sind. Dem versuche ich nachzugehen.
Einfach zu sagen „Sie liegen 50 % hinter dem Zeitplan zurück“ hilft nicht, es ist nicht „umsetzbar“, zu sagen, dass Sie Ihre Leistung um 2 „Einheiten“ pro Tag erhöhen und wir sollten es schaffen, ist umsetzbar. Wenn Sie keine Ahnung haben, worauf Sie hinauswollen, sagt Ihnen die bloße Aussage, dass Sie am nächsten Tag 49 % hinter dem Zeitplan zurückliegen, nicht, ob Sie das Ziel erreichen oder verfehlen werden.

Ich stimme CodeGnome vollkommen zu. Tatsächlich kann "wir sind 10% hinter dem Zeitplan zurück" nur eine "statistische" Bedeutung haben und Statistiken sind normalerweise nur auf große Datensätze anwendbar -> sehr feinkörnige Aufgabendefinition oder ein riesiges Projekt, das außerhalb meiner Erfahrung liegt. Wahrscheinlich ist das letztere der Fall, aber in meinen Projekten hatte ich große Probleme, ein Kriechen von 10% zu identifizieren. Eigentlich erkennt mein Tool Creeps und versucht auch den Arbeitsplan anzupassen, aber meist lässt sich das Problem nicht „schneller gehen“ lösen. Ich arbeite agil orientiert mit einem sehr motivierten Team, wenn wir in Verzug sind, liegt es daran, dass der Zeitplan falsch ist :-). Überarbeitung hat uns nie geholfen.

In diesem Fall ist „Motivation“ das, wonach ich strebe, sagen Sie mir, was ich erreichen muss, damit ich weiß, wie ich rechtzeitig fertig werde, wenn wir im Rückstand sind, jetzt weiß ich nicht, was ich täglich erreichen muss Grundlage, um dem Gesamtziel zu helfen, wenn dies sinnvoll ist.
Wie misst du deinen Fortschritt? (Entschuldigung, wenn Ihnen diese Frage dumm vorkommt :-) )
Durchschnittliche Fertigstellung aller Einheiten (innerhalb der Aufgabe). (kein Problem) Jede Aufgabe ist keine einzigartige Einheit, sondern eine Reihe von Einheiten.
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