Nächste Schritte bei der Annäherung an einen nicht reagierenden Akademiker

Ich bewerbe mich sehr bald für PhD-Programme und habe kürzlich versucht, mit meinen potenziellen Gutachtern in Kontakt zu treten. An meiner früheren Institution gibt es einen Professor, der mich von allen Akademikern, die ich kenne, am besten kennt; Wir haben viele Gespräche über das Gebiet geführt, in dem ich promovieren möchte, und ich habe auch in den von ihm unterrichteten Modulen sehr gut abgeschnitten. Ich hatte vor, eine Referenz von ihm anzufordern, und habe dreimal versucht, ihn zu erreichen (per E-Mail), aber er hat mir nicht geantwortet (seit meiner ersten E-Mail sind ungefähr zwei Monate vergangen). Soll ich davon ausgehen, dass er meine E-Mails übersehen hat (er ist sehr beschäftigt) und ihm eine weitere Nachricht schicken? Oder besser gesagt, sollte ich versuchen, ihn über die Abteilung zu kontaktieren? Es mag ein trivialer Fall sein, aber ich möchte ihn wirklich nicht zu sehr ärgern, da seine Referenz möglicherweise von größter Bedeutung für meine Bewerbungen wäre. Was würden Sie in diesem speziellen Fall vorschlagen?

Da Sie früher viel mit ihm interagiert haben: Wenn Sie früher mit ihm kommuniziert haben, hat er im Allgemeinen auf E-Mails reagiert? Oder hat er oft E-Mails aus den Augen verloren?
Versuchen Sie, ihn anzurufen, eine Antwort dauert etwa so lange, wie Sie den Hörer auflegen.
@ff524 Normalerweise war es durch zufällige Begegnungen oder während seiner Bürozeiten. In Bezug auf seine Reaktionsfähigkeit auf E-Mails würde ich sagen, dass es ungefähr 50/50 war.

Antworten (2)

Ich hatte eine ähnliche Erfahrung mit einem Professor, als ich an einer Unvollständigkeit arbeitete. Er hat neben seinen akademischen Verpflichtungen viel externe Beratung geleistet und war einer dieser Menschen, die einfach schwer zu erreichen sind.

Für den Fall, dass Ihr Professor einfach schwer zu erreichen ist, würde ich eine Telefonnummer ausfindig machen und einen direkten Anruf versuchen. Es ist möglich, dass Ihre E-Mails im Shuffle oder im Spamfilter verloren gegangen sind.

Alternativ kann sich ihre Situation geändert haben, seit Sie dort waren: Sie könnten sich im Sabbatical befinden, krank sein oder die Einrichtung verlassen haben. Hast du noch Freunde da, bei denen du nachfragen könntest? Sie können auch die Kurslisten überprüfen, um zu sehen, ob sie derzeit unterrichten.

Ohne den Professor zu kennen, halte ich es für unwahrscheinlich, dass sie versuchen, sich Ihrer Bitte zu entziehen. Wenn sie Sie nicht empfehlen wollten, gibt es andere Möglichkeiten, damit umzugehen, z. B. mit einer schwachen Empfehlung oder einfach nur mit einer Mitteilung.

Ich würde versuchen, die anderen Kontaktmöglichkeiten auszuschöpfen, bevor ich offiziell versuche, sie über die Abteilung zu kontaktieren.

Verfügt Ihre neue potenzielle Schule über ein Portal für Empfehlungsschreiben? Ich kenne mehrere Schulen, die die Empfehlung direkt von den von Ihnen angegebenen Personen anfordern.

Dieser Professor leistet auch viel beratende und externe Arbeit. Außerdem hatte ich meine Freunde, um zu überprüfen, ob er immer noch dort arbeitet, und es scheint, dass dies der Fall ist. Meine potenziellen Schulen haben Portale für Empfehlungsschreiben, aber ich denke, es wäre besser, zuerst zu wissen, dass er mich tatsächlich gerne empfiehlt, als ihn vor vollendete Tatsachen zu stellen. Würden Sie vorschlagen, ihn anzurufen oder vielleicht einen subtileren Weg zu gehen, wie z. B. einen Brief zu schicken, der schwerer zu übersehen ist?
Etwas subtiler als ein direkter Anruf während der Arbeitszeit ist es, das Bürotelefon weit nach der Arbeitszeit anzurufen und eine Nachricht zu hinterlassen. Ich würde die E-Mails in der Nachricht nicht erwähnen. Teilen Sie ihnen einfach mit, dass Sie sich für PhD-Programme bewerben und mit ihnen über ein Empfehlungsschreiben sprechen möchten. Geben Sie dann eine Rückrufnummer an. Abhängig von Ihrem Standort könnten Sie während der Bürozeiten zu einem Besuch vorbeikommen und Ihre Pläne beiläufig erwähnen. Messen Sie dann ihre Reaktion; sehen, ob sie einen Brief anbieten oder nur nicken.
Ich glaube, dass es gefährlich sein kann, ihn lange nach seiner Arbeitszeit anzurufen – manchmal bleibt er sehr lange im Büro. Es wäre ziemlich unangenehm, wenn er meinen Anruf gegen 22 Uhr entgegennimmt
Ich mag es nicht, angerufen zu werden, da mich das zwingt, zu einem Zeitpunkt zu antworten, der mir höchstwahrscheinlich nicht passt. Wenn Sie anrufen möchten, rufen Sie seine Sekretärin an.
Er kann jederzeit entscheiden, den Hörer nicht abzunehmen, wenn er nicht antworten möchte. Ich denke, anrufen ist der beste Weg, um diese Person zu erreichen, es sei denn, Sie sind noch in der Nähe des Campus und könnten zu den Sprechzeiten vorbeikommen.

Wenn er eine Sekretärin hat, rufen Sie ihn oder sie an und fragen Sie, was die beste Herangehensweise wäre.

Du könntest versuchen, ihn während seiner Bürozeiten anzurufen.

Wenn Sie eine Voicemail hinterlassen möchten und sich Sorgen machen, dass er abends in seinem Büro arbeitet – eine sichere Wette wäre wahrscheinlich am frühen Morgen.

Auf dieser Seite gibt es unzählige Fragen zu Professoren, die ein versprochenes Empfehlungsschreiben nicht rechtzeitig einreichen. Da dieser Typ noch schuppiger ist, schlage ich vor, dass Sie nach anderen Professoren suchen, die Sie empfehlen können. Wenn dieser Typ es schafft, einen Brief einzusenden, werden Sie angenehm überrascht sein. Aber wenn er es nicht tut, wird Ihre Bewerbung nicht aufgehalten.

Besser den Spatz in der Hand als die Taube auf dem Dach.