Was ist eine gute Software, um die E-Mails eines großen IMAP-Kontos zu organisieren?
Im Moment verwende ich Thunderbird-Filter, aber idealerweise möchte ich ein System, in dem meine Sekretärin die Filter selbst verwalten kann, ohne Thunderbird-Filter verwenden zu müssen, die sehr schwer zu exportieren sind, und eine Versionskontrolle und anscheinend erfordern, dass Thunderbird kontinuierlich ausgeführt wird .
Darüber hinaus ist das Konto mit über 70.000 E-Mails und über 100 eingehenden E-Mails pro Tag relativ groß. Typische Verbraucherhardware erstickt beim Versuch, die Nachrichten in Thunderbird herunterzuladen.
Vorschläge sind willkommen.
Wenn Ihr E-Mail-Server die automatische Weiterleitung oder POP3 unterstützt, können Sie ihn so konfigurieren, dass er Ihre E-Mails an ein Gmail-Konto weiterleitet. Der Vorteil ist, dass Sie Online-Filter im Gegensatz zu den lokalen Filtern in Thunderbird einrichten können. Auf diese Weise werden die Nachrichten vor dem Download gefiltert, sodass Sie das Client-Programm nicht geöffnet halten müssen.
Sylpheed ist ein leichtgewichtiger E-Mail-Client, der keine Anhänge herunterlädt, es sei denn, Sie klicken darauf. Dies führt dazu, dass eine durchschnittliche E-Mail 1 oder 2 KB groß ist. Das Herunterladen von Tausenden von E-Mails ist also kein Problem. Es wird nur der Textteil heruntergeladen und der Rest als zusätzliche Anhänge angezeigt. Es hat auch eine portable Version, die auf einem USB-Laufwerk installiert und auf mehreren Computern verwendet werden kann.
Da die Filter jetzt online sind, können Sie sie von einem Assistenten einrichten lassen und die Ordner werden automatisch auf jeden Computer heruntergeladen, auf dem der Client installiert ist.
Je nachdem, welche Art von Mailserver Sie betreiben, können Sie möglicherweise Sieve-Filter verwenden, die auf dem Server ausgeführt werden. Die Client-Unterstützung zum Bearbeiten der Filter ist jedoch etwas lückenhaft.
Ich denke jedoch, dass Sie mit geeigneten Regeln nur mit Thunderbird in Ordnung sein sollten.
Das Problem mit Thunderbird ist nicht, wie viele E-Mails sich auf dem Server befinden, sondern wie groß ein bestimmter Ordner ist, den Sie verarbeiten. Wenn Sie die Dinge in Ordnern mit Unterordnern pro Jahr oder nach Bedarf pro Monat anordnen, haben Sie wahrscheinlich kein Problem. Möglicherweise möchten Sie auch E-Mails aus dem Posteingang, die älter als ein bestimmtes Alter sind, in Unterordnern Ihres Posteingangs ablegen.
Ich habe keinen wirklich guten Vorschlag für ein Plugin, um dies in Thunderbird zu tun. Tatsächlich habe ich nach einem gesucht, als ich auf diese Seite gestoßen bin.
Izzy