PDF-Organizer mit virtueller Hierarchie, schneller Anzeige, Hervorhebung, Suche

Dazu gab es in der Vergangenheit schon viele Fragen, zum Beispiel hier . Aber ich habe das Gefühl, dass viele von ihnen wahrscheinlich etwas veraltet sind, schließlich rückt 2018 schnell näher.

Ich bin erst im dritten Semester, aber ich merke schon an, dass ich dabei bin, Tonnen von PDFs zu sammeln, viele davon solche, die ich zum späteren Lesen aufbewahren möchte. Ich suche ein PDF-Tool, das mir folgende Funktionen bietet:

  • Fließende Organisation von Dokumenten. Ich möchte Ordner/Unterordner haben. Wenn ich Dokumente von einem in einen anderen Ordner verschieben möchte, muss dies sehr schnell gehen, ohne zu viel zu hacken. Die Struktur sollte unabhängig von der tatsächlichen Dateistruktur auf meiner Festplatte sein.

  • Ein stabiler programminterner PDF-Viewer oder die Möglichkeit, einen Standard-Viewer festzulegen, der Dokumente öffnet. Hervorhebung. Ich mag es, in verschiedenen Farben hervorzuheben, und ich möchte die Farbe auswählen, ohne eine Reihe von Auswahloptionen durchgehen zu müssen, um die Hervorhebungsfarbe zu ändern. Für mich haben unterschiedliche Farben unterschiedliche Bedeutungen, also muss das auch schnell gehen. Das gleiche mit Notizen. Die Option, ein Textfeld mit einer Verknüpfung hinzuzufügen, wäre sehr willkommen.

  • Geschwindigkeit. Ich habe Mendeley heruntergeladen. Wenn Skim in der Lage ist, ein PDF flüssig anzuzeigen, erwarte ich dasselbe für ein PDF-Organisationstool. Ich möchte nicht 0,8 Sekunden warten, bis eine Seite geladen ist, wenn ich schnell durch ein Dokument scrolle. Dasselbe beim Zoomen. Ich möchte mein Trackpad zum Zoomen verwenden oder die Strg-Taste drücken, während ich die Maus verwende, ist auch in Ordnung. Aber auf die +/- Zoom-Option klicken zu müssen, ist sicherlich keine Option.

  • Suchoptionen. Auf den ersten Blick hat mir sehr gut gefallen, wie Mendeley so viele Informationen über die PDFs anzeigt, und ich kann mir nur vorstellen, wie wünschenswert es wird, Dokumente zum Beispiel anhand von Autoren zu durchsuchen.

  • Die Möglichkeit, Gruppen/Ordner zu bilden, die ich mit anderen teilen kann.

  • Muss auf macOS verfügbar sein, Unterstützung für Ubuntu wäre ein Plus.

  • Ich bemerkte, dass sich viele Fragen auch um Bibtex-Sachen drehten. Ich habe sehr wenig Erfahrung mit Referenzen, die Latex verwenden, aber ich denke, früher oder später werde ich den Punkt erreichen, an dem ich diese Dinge brauche.

Wie viele sind für Sie "viele"? 100, 10.000, eine Million?
Ich habe bis jetzt vielleicht 200, aber die Rate der neuen Dokumente, die sich häufen, nimmt schnell zu. Das heißt, ich bemerke, dass ich schon viel mehr PDF speichern (wollen) als zum Beispiel zu Semesterbeginn.
Möglicherweise haben Sie die Portabilität unterschätzt . Nach dem Wechsel auf einen neuen (Mac oder was auch immer) Computer, auf ein neues Betriebssystem oder nach dem Wechsel zu einer neuen Version des Organizers 5 Jahre später könnte Ihr altes Organisationssystem unwiederbringlich verschwunden sein.
Nicht spezifisch für die Wissenschaft?
Immer wenn mein Gehirn "organisieren" analysiert, gibt es "Syntaxfehler" zurück!
„Ich möchte nicht 0,8 Sekunden warten, bis eine Seite geladen ist, wenn ich schnell durch ein Dokument scrolle. Das Gleiche gilt für das Zoomen.“ Ich habe dieses Problem nicht mit Mendeley und es ist ein 7 Jahre alter PC …
Ich weiß nicht genau, was Mendeley ist, aber laut einer kurzen Google-Suche ist es eine proprietäre Software, die 100 US-Dollar pro Jahr kostet, wenn die Cloud verwendet wird. Die bessere Alternative ist Bibtex, das das OP im letzten Satz erwähnt. Bibtex ist der Quasi-Standard im arxiv-bezogenen Publishing und wird von Tools wie Jabref und Zotero unterstützt. Ich persönlich verwende eine Bibtex-Datei am Ende meiner Lyx-Datei, um bibliografische Referenzen einzufügen.
@ManuelRodriguez Bibtex tut nichts von dem, was OP verlangt. Abgesehen vielleicht davon, dass es durchsuchbar ist.
@FedericoPoloni Ich bin anderer Meinung. Ich versuche zu erklären, wie das OP in meiner Antwort LaTeX/BibTeX verwenden kann.

Antworten (3)

Ein Tool, das Ihre Anforderungen zu erfüllen scheint, ist Zotero . Ich empfehle es sehr. Insbesondere habe ich damit gute Erfahrungen mit mehreren Plattformen und Webbrowsern gemacht, einschließlich Ubuntu mit Chrome und Firefox.

Mit Zotero können Sie Ihre Papiersammlung in Ordnern organisieren und dasselbe Objekt in mehreren Ordnern speichern (Sammlungen in der Zotero-Terminologie.). Sie können eine .pdf-Datei einer Arbeit an die bibliographischen Daten dieser Arbeit anhängen und Zotero kann im Inhalt Ihrer .pdf-Dateien suchen. Zotero lässt sich gut mit Bibeln und Latex integrieren.

Bildschirmfoto
Zotero (Quelle: Wikipedia ; Bild anklicken für größere Variante)

Zotero verwendet die AGPLv3-Lizenz. Näheres finden Sie zB bei Wikipedia .

Es hat auch gute Exportfunktionen mit Plugins, sodass Sie nicht an eine bestimmte Software/einen bestimmten Workflow gebunden sind. Und es ist FLOSS.
Bitte fügen Sie Lizenzinformationen, Details zum Zoomen und Highlithing und einen Screenshot bei, danke!
Könnten Sie bitte auch beschreiben, wie Zotero für die Dokumentenverwaltung verwendet werden kann, wie von OP gefordert? Es wird als "Literaturverwaltungssoftware" bezeichnet und befasst sich hauptsächlich mit Zitaten (obwohl man PDFs anhängen kann).

Ich verwende ein Tool namens TheBrain.

Sie können eine Testversion herunterladen. Es ist nicht kostenlos, aber wenn Ihr berufliches oder akademisches Leben von Tools abhängt, möchten Sie die am besten geeignete Hilfe.

Sie können sich ein Tutorial unter Tutorials ansehen und insbesondere das Webinar unter Using TheBrain for Visual File Management ansehen

Sie führen es normalerweise auf Windows-Boxen vor, aber ich verwende es auf macOS (Mac Mini, High Sierra).

Siehe auch Diese Vergleichstabelle , die Eigenschaften von Programmen wie Zotero (aber nicht TheBrain) zeigt.

Viele Grüße ... Prost, drl

Schreiben Sie eine Literaturrezension in LaTeX mit BibTeX, um Ihre Referenzen zu verwalten.

Stellen Sie sicher, dass jeder BibTeX-Eintrag genügend Informationen enthält, damit Sie auf das entsprechende Manuskript zugreifen können. Ich füge generell keine Informationen hinzu: Ich kann Google Scholar anhand des Titels durchsuchen und habe so Zugriff auf das Manuskript. Manchmal ist ein Manuskript unglaublich schwer zugänglich, in solchen Fällen füge ich eine URL in meinen BibTeX-Eintrag ein. Im Nachhinein hätte ich den DOI jedes Manuskripts angeben sollen, sofern verfügbar.

Ich glaube, dass diese Methode Ihre Ziele erreicht, und die Literaturrecherche bietet eine reichhaltige Informationsquelle. Außerdem wird die Rezension höchstwahrscheinlich irgendwann veröffentlicht werden.

Organisation vs. Anzeigen . Diese Antwort befasst sich nur mit dem organisatorischen Aspekt der Frage. Die Annahme dieser Antwort wird jedoch wahrscheinlich die Anzeigeanforderungen ändern. (Zum Beispiel erscheinen Notizen in der Literaturübersicht und nicht als Anmerkungen in Forschungsarbeiten.) Der Anzeigeaspekt erfordert lediglich die Auswahl des richtigen PDF-Viewers. Zu den Optionen für Linux gehören Foxit Linux PDF Reader, GNU GV, Mupdf, Okular, Qpdfview und XPDF.

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