Wir haben ein siebenköpfiges Team und ihre Laufgeschwindigkeit beträgt ~50 Punkte (2 Wochen Sprint). Jetzt müssen wir aufgrund einer Änderung des Geschäftsschwerpunkts die Teamgröße von 7 auf 4 reduzieren.
Wie planen wir den aktuellen Sprint? Je nach Laufgeschwindigkeit oder lassen Sie das Team raten, wie viel sie leisten können.
Wenn Sie ein Team von 7 auf 4 reduzieren, insbesondere wenn der Grund außerhalb des Teams liegt, ist es wahrscheinlich die beste Vorgehensweise, dieses als völlig neues Team zu behandeln. Die Mitarbeiter müssen in neue Rollen wechseln, eine neue Art der Zusammenarbeit finden, neue Schwächen abdecken, die durch die Abgänge verursacht wurden, herausfinden, wer wofür verantwortlich ist, und all die anderen Probleme, auf die ein neues Team stößt.
Ein Team in zwei Hälften zu schneiden, sollte nicht auf eine „Business-as-usual“-Art gehandhabt werden; Es ist eine ziemlich traumatische Erfahrung für das Team, besonders wenn sie schon eine Weile zusammenarbeiten. Sie könnten den ganzen Weg gehen und eine neue Teamvorstellung durchführen, aber Sie sollten ihnen zumindest etwas Zeit geben, sich neu zu formieren, und die Geschwindigkeit, die Sie vom vorherigen Team haben, kann wahrscheinlich aus dem Fenster gehen.
Das zu tun, was Sie normalerweise tun, wenn Sie mit einem neuen Team planen, wird wahrscheinlich die zuverlässigsten Ergebnisse liefern. (Das heißt, so zuverlässig wie möglich. Sie werden wahrscheinlich trotzdem nicht sehr zuverlässig sein.)
Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Änderung der Teamdynamik zu Produktivitätsverlusten führen sollte, unabhängig davon, ob es sich bei dieser Änderung um eine Verringerung oder Erhöhung der Teamgröße handelt. Anforderungen, Wissensanteil und Artefakte jedes Sprints sind Abhängigkeiten, die berücksichtigt werden müssen, wenn ein Teamwechsel vorgenommen wird. Das Team sollte seinen eigenen Sprint basierend auf dem, was es heute weiß, vorhersagen. Wenn ein großer Bedarf an Wissenstransfer, Fachwissen, Anforderungserfassung und Artefaktprüfung besteht, sollte das Team diese Faktoren bei der Planung des nächsten Sprints berücksichtigen.
Die Verwendung von nachlaufenden Indikatoren wie der Geschwindigkeit ist für Planungszwecke nett, aber es ist nur ein Teil des Bildes. Die Planung der ersten paar Tage des Sprints bei Sprint Planning und die Verwendung des Daily Scrum zur Neuplanung in Richtung des Sprintziels ist Ihre beste Vorgehensweise.
Ich schlage vor, dass Sie nach oben coachen und sie (Management, Portfolio, Produkt, die zuständigen Stellen) verstehen lassen, wie eine Änderung der Chemie, selbst durch das Entfernen oder Hinzufügen einer Person, die Fähigkeit des Teams beeinträchtigen könnte, mit der gleichen Geschwindigkeit wie zuvor zu liefern, nicht zu Erwähnen Sie im Grunde die Hälfte des Teams. Trainieren Sie sie für das Worst-Case-Szenario.
In Bezug auf das Team würde ich eine Backlog-Verfeinerungssitzung durchführen, bei der sie ihre Basisschätzungen auffrischen, z. B. sie eine vergangene 1-Punkt-, 2-Punkt- und 3-Punkte-Story angesichts des kleineren Teams neu schätzen. Sobald sie dies getan haben, würde ich das Team dazu bringen, ungefähr 20-30 SP-Geschichten zu verfeinern.
Wenn sie dann in das Planungsmeeting gehen, haben sie eine schöne Menge Geschichten, die für den nächsten Sprint bereit sind, und dann würde ich sie einfach fragen, was sie ihrer Meinung nach liefern können. Wie Sie sagen, es wäre ein Gast. Sagen Sie ihnen einfach, wozu sie sich wohl fühlen. Wenn sie sagen, dass 10 SP das akzeptieren. Wenn sie mehr sagen, akzeptiere das. Tun Sie, womit sich das Team wohlfühlt.
Anfänglich wäre es produktiv und ideal, die Kapazitäten Ihrer aktuellen Teams bereitzustellen und nicht die Laufgeschwindigkeit Ihres vorherigen Teams von ~50 Punkten (zweiwöchentliche Sprints (alle 2 Wochen)), da das Team jetzt kleiner ist und die gleiche Arbeitsbelastung berücksichtigt wie es früher war.
50 Punkte Laufgeschwindigkeit für 7 Mitglieder würden auf 7 oder 8 Story Points pro Teammitglied hinauslaufen, und die gleiche Dynamik von 4 Mitgliedern im aktuellen Team zu erwarten, würde Ihr aktuelles Team definitiv mit zusätzlicher Arbeit überlasten, was im Allgemeinen nicht einfach ist abgeschlossen, es sei denn, das derzeitige 4-köpfige Team macht Überstunden (zusätzliche Stunden) und verfügt außerdem über ein Expertenqualifikationsniveau, das den 3 Mitgliedern entspricht, die jetzt nicht mehr im Team sind.
Versuchen Sie auch, Sprint-Planungsmeetings und Sprint-Retrospektionsmeetings für jeden Sprint für das aktuelle 4-köpfige Team durchzuführen, damit Sie ein Verständnis für die Lieferkapazität und Feedback zu Meinungen zu den zu erledigenden Aufgaben erhalten.
Mast
Todd A. Jacobs