Wenn Sie Adobe Acrobat Pro verwenden können, können Sie Ihr PDF wie gewohnt aus Word speichern und dann mit Acrobat Pro optimieren.

Abhängig von den von Ihnen gewählten Optionen ist es möglich, alle Ihre URLs und Lesezeichen und sogar einige Skripte beizubehalten und gleichzeitig die Dateigröße zu verringern. Möglicherweise müssen Sie einige Tests durchführen und Ihre optimierte PDF-Datei nicht erneut mit demselben Dateinamen wie Ihre ursprüngliche speichern, falls Sie von vorne beginnen müssen!

Gehen Sie zuerst dorthin:

Rufen Sie zunächst diese URL auf , die die grundlegenden ersten Schritte zur Optimierung des PDF-Dokuments zeigt

1) Stellen Sie die Bildauflösung ein

Sie können eine niedrigere Auflösung wählen, wenn Ihr PDF für das Internet verwendet oder per E-Mail gesendet werden soll. Eine gute Webauflösung ist 120 dpi, aber Sie können höher gehen. Je niedriger die Auflösung, desto geringer die Dateigröße.

2. Zusätzliche Datenbereinigung

Verwenden Sie diese Einstellungen, sie sollten in Ordnung sein, um Ihre Lesezeichen und URLs zu behalten, aber wie ich bereits erwähnt habe, müssen Sie vielleicht ein paar Kästchen deaktivieren, wenn Sie feststellen, dass Ihre Lesezeichen nicht funktionieren.

3. Zusätzlich können Sie die "Eigenschaften" anpassen

Sie können im Menü "Datei" gehen und dann "Eigenschaften" auswählen. Einige andere Abschnitte enthalten zusätzliche Anpassungen für Ihre Dateien. Sie können Schlüsselwörter und den Namen des Autors hinzufügen, die Vergrößerung der Seite anpassen (z. B. „An Seite anpassen“), das Lesezeichenfeld ein- oder ausblenden, die Menüleiste ausblenden, Ihrer Datei ein Passwort hinzufügen und sie vor dem Drucken oder Bearbeiten schützen. usw.

Was ich im Bereich "Erweiterte Optimierung" gefunden habe, waren die SCHRIFTARTEN, überprüfen Sie die Schriftarten, es gab eine Milliarde Untergruppen von Times New Roman, der primären Schriftart meines Dokuments. Ich habe alle Untergruppen dieser Schriftart bis auf eine entfernt und die PDF-Datei ist von 2,5 MB auf 197 KB angewachsen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Einbettung von Schriftarten nicht entfernen“. Genau das wirst du tun. Sie können auf dem Bild sehen, dass es mehrere TimesNewRomanPSMT gibt und die Liste für eine Meile nach unten geht. Ich habe sie alle bis auf eine ausgewählt und sie auf die Seite "Schriftarten zum Aufheben der Einbettung:" verschoben. Ich habe auch die Option "Alle eingebetteten Schriftarten unterteilen" deaktiviert. ganz unten. Klicken Sie auf OK und Profit.