Screenshot Centric Documentation Tool

Ich muss einfache Benutzerhandbücher / Handbücher / Dokumentationen / HowTos für meine Webanwendung erstellen. Meine Idee ist es, nicht viel Text zu erstellen, sondern jeden Schritt, den ich mache, mit Screenshots zu dokumentieren. Ich bevorzuge Screenshots mehr als Videos, da die Ausgabe ein statisches Dokument sein wird.

Ich suche nach einem kostenlosen Tool, um meine Anforderungen zu erfüllen. Mein Betriebssystem ist Windows 7.

Ein Tool, das ich gefunden habe und das irgendwie meinen Anforderungen entspricht, ist die psr.exe unter Windows (Problem Step Recorder). Dieses Tool macht bei jedem Mausklick Screenshots, aber die Ausgabe ist eine mhtml-Datei. Wenn Sie die Screenshots weiterverarbeiten möchten, müssen Sie die mhtml-Datei in html umwandeln und die Dateien in andere Dateitypen umbenennen. Da dieses Tool nicht dafür entwickelt wurde, Screenshots zu machen und ein Endbenutzerhandbuch zu erstellen, macht es mein Leben nicht wirklich einfacher.

Also suche ich ein Tool, das bei jedem Mausklick Screenshots erstellt und irgendwo abspeichert. Es wäre cool, wenn es auch einige Bearbeitungsfunktionen geben würde.

Wenn das "statische Dokument" online sein soll , könnten Sie die Verwendung eines GIF in Betracht ziehen ...
Danke, aber ich denke, ein GIF ist keine Option für mich
Ich denke, "wann immer ich will (zB mit einem Hotkey)" ist eine bessere Option für Sie als "bei jedem Mausklick".
Hier gibt es eine ganze Liste: Kostenlose Screen Capture-Anwendungen

Antworten (3)

Ich schreibe Anleitungen und habe mich nur durchgequält. Ich wusste nichts von diesem psr.exe-Tool, also werde ich es mir ansehen. Ich habe das Snipping Tool verwendet und darin einige nützliche Optionen gefunden. Zum Beispiel hat das Snipping-Tool eine Option, um ein Fenster zu nehmen, nicht nur Ihre Auswahl.

Snipping-Tool-Optionen

Sie können sowohl ein Fenster als auch eine freie Form erstellen. Nach der Aufnahme befindet sich das Bild in der Zwischenablage. Wenn Sie es irgendwie in der Zwischenablage verlieren, können Sie das Snipping Tool-Fenster auswählen, STRG-A (zum Auswählen aller) und dann STRG-C (zum Kopieren) drücken und dann ist es wieder in der Zwischenablage.

Ich habe Screenshot Captor unter Windows XP verwendet, bevor ich auf Windows 7 aktualisiert habe. Es ist ein voll funktionsfähiges Tool mit vielen Optionen. Ich habe dies zum Erstellen von Dokumentationen in einem Kurs verwendet, an dem ich teilgenommen habe, aber ich habe es nicht in einem professionellen Umfeld verwendet. Wahrscheinlich sollte ich das, da es mein Leben leichter machen könnte.

Screenshot Captor

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Sie können Fenster greifen, schnelle Screenshots machen, eine Vorschau des Screenshots vor dem Speichern anzeigen (oder ihn einfach für später speichern), und es sieht so aus, als hätten sie eine Reihe weiterer neuer Funktionen hinzugefügt. Ich denke, die nützlichste Funktion in Ihrem Fall wäre die schnelle Screenshot-Funktion.

Ich würde empfehlen, einen Blick auf Greenshot zu werfen (siehe meine Antwort hier für Details). Es ist besonders gut für Ihren Fall geeignet. Lassen Sie mich ein Szenario beschreiben:

  • Sie drücken die PrtScnTaste auf Ihrer Tastatur – auf Ihrem Desktop erscheint ein großes Fadenkreuz, mit dem Sie den zu erfassenden Bereich auswählen können.
  • Nachdem Sie den Bereich definiert und bestätigt haben, erscheint ein Menü, in dem Sie zB den Screenshot entweder direkt in einer Datei speichern oder im Editor von Greenshot öffnen können.
  • Wenn Sie die letztgenannte Option wählen, können Sie Ihren Screenshot direkt bearbeiten – fügen Sie Text, Rahmen, Pfeile und mehr hinzu, um Ihren Screenshot zu „dokumentieren“, oder setzen Sie Referenzen für Ihre Dokumentation
  • Jetzt speichern, und Sie haben einen perfekten (und optional kommentierten) Screenshot für Ihre Dokumentation.

Um die Dinge zu beschleunigen, ShiftPrtScnerfassen Sie dieselbe Region erneut, AltPrtScnerfassen Sie das fokussierte Fenster und CtrlPrtScnden gesamten Bildschirm.

Greenshot ist kostenlos erhältlich und ich benutze es schon seit Jahren.

Obwohl es nicht kostenlos ist (Sie können also hier aufhören zu lesen, wenn das wirklich ein Muss ist), ist Clarify eine der besten Anwendungen, die Sie bei der Erstellung von Schritt-für-Schritt-Dokumenten unterstützen können . Ich benutze es jetzt seit Jahren und es ist unverzichtbar geworden, wenn ich etwas dokumentieren muss.

Einige seiner Funktionen:

  • Einfache Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern (Screenshots) und Text.
  • Bilder können kommentiert werden
  • Mehrere Ausgabeformate verfügbar (z. B. PDF, Word, ... ) sowie Online-Veröffentlichung über die kostenlose Clarify-it-Site, Wordpress, ... .
  • ...

Es ist eine plattformübergreifende Anwendung, die sowohl für OSX als auch für Windows verfügbar ist.

Schauen Sie sich die Tour auf der Website an, um zu sehen, ob sie Ihren Bedürfnissen entspricht. Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar, falls Sie sich entscheiden, es auszuprobieren.

Screenshot Centric Documentation Tool
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