So erkundigen Sie sich und fragen Sie nach Reisekostenzuschüssen und Leistungen, wenn Sie das Land für eine Ausbildung verlassen

Was soll ich tun und welche Worte genau verwende ich in einer offiziellen E-Mail, in der ich nach der Gewährung der Zulage frage und mich auch dafür entschädige, dass ich das Training von zu Hause wegbekomme?

Ich bin mir nicht sicher, wie viel von einer Antwort Sie auf diese Frage bekommen können.

Sie sollten sich unbedingt erkundigen, welche Art von Kostenerstattung Sie erhalten.

Und Sie können immer (höflich) um alles bitten . Vielleicht so etwas wie: "Da es eine Belastung sein wird, so viele Tage von zu Hause weg zu sein, möchte ich für Unterhaltung, Kleidung (und was Sie sonst noch bekommen sollten) erstattet werden".

Wenn das Unternehmen eine Reiserichtlinie hat, können Sie diese normalerweise in die Hände bekommen, und alle Details werden dargelegt. Aber ansonsten frag einfach nett und schau was passiert.

Viel Glück!

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter irgendwohin entsendet, zahlt das Unternehmen normalerweise alle zusätzlichen Kosten, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit entstehen – das heißt Ihre Transportkosten (wie Flug und Taxi), Hotelrechnungen und Mahlzeiten. Vielleicht andere Sachen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ein Tagegeld oder Tagesgeld zu zahlen, um Ihre Mahlzeiten und andere kleine Ausgaben zu decken - andere erwarten von Ihnen, dass Sie Quittungen für das Geld einreichen, das Sie für Mahlzeiten und dergleichen ausgeben, und erstatten Ihnen dann das, was Sie bezahlt haben. In beiden Fällen reichen Sie normalerweise nach Ihrer Rückkehr eine „Spesenabrechnung“ ein, und das Unternehmen zahlt Ihnen alles zurück, was Sie ausgegeben haben.

Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit tatsächlich mehr Stunden als normalerweise arbeiten, werden Sie von vielen Unternehmen dafür entschädigt. Wenn der Kurs beispielsweise an einem Samstag stattfindet, sollten Sie für die Arbeit am Samstag Anspruch auf einen zusätzlichen Tageslohn oder einen künftigen freien Tag haben. Wenn der Kurs jeden Tag länger dauert als Ihre normale Arbeitszeit, können Sie die zusätzlichen Stunden möglicherweise geltend machen. Einige Unternehmen bezahlen Sie für die Reisezeit – wenn Sie also einen halben Tag brauchen, um nach Dubai zu fliegen, können Sie das möglicherweise als Arbeit behandeln. Sie werden jedoch mit ziemlicher Sicherheit nicht für die Zeit bezahlt, die Sie mit Essen, in Ihrem Hotel oder Schlafen verbracht haben – alles Dinge, die Sie normalerweise zu Hause tun würden. Meiner Erfahrung nach geben Ihnen nur sehr wenige Unternehmen zusätzliches Geld, "um die Unannehmlichkeiten zu kompensieren". Denken Sie daran, dass die Teilnahme an dieser Schulung Ihrer Karriere einen Schub geben wird, sowohl in diesem Unternehmen als auch möglicherweise anderswo. Es kann sich lohnen, ein paar Unannehmlichkeiten in Kauf zu nehmen.

Wenn Sie nachweisen können, dass Ihre Reise Sie zusätzliches Geld kosten wird – für Kinderbetreuung oder ähnliches – dann können Sie Ihr Unternehmen möglicherweise davon überzeugen, Sie dafür zu entschädigen. Sie müssen mit ziemlicher Sicherheit nachweisen, dass Sie das Geld tatsächlich ausgegeben haben – durch Vorlage von Quittungen oder ähnlichem – und auch erklären, warum Sie es nicht hätten ausgeben müssen, wenn Sie nicht gereist wären.

Sie sollten während der Reise kein Geld erwarten, das über Ihr normales Gehalt hinausgeht, und keine nicht ermessensabhängigen Ausgaben. Wenn die Reise für Sie so lästig ist, dass Sie eine Bezahlung erwarten, die über Ihr normales Gehalt hinausgeht, sollten Sie die Reise vielleicht nicht antreten. Die meisten Leute, die ich kenne, freuen sich darauf, zu Schulungen und Konferenzen wegzugehen.

Sind die Ausgaben deutlich höher als Ihr Gehalt, sollte Ihnen das Unternehmen eine Kreditkarte auf den Firmennamen ausstellen, damit Ihnen das Geld nicht direkt aus der Tasche fließt. In diesem Fall bedeutet „Erstattung“ überall, wo ich unten erwähnt habe, wirklich, dass „das Unternehmen über dieses Kreditkartenkonto bezahlt“.

Meiner Erfahrung nach decken US-Arbeitgeber in der Regel Folgendes ab:

• Ihr Lohn für alle Tage, an denen Sie nicht zu Hause sind, an denen Sie normalerweise gearbeitet hätten (wenn Sie also Montag abreisen und freitags nach Hause zurückkehren, erhalten Sie Ihren Wochenlohn; wenn Sie sonntags nach Hause zurückkehren, erhalten Sie immer noch einen normalen Wochenlohn).

• Transport (meistens Flug) zum und vom Standort

• Angemessene Mahlzeiten und Snacks für die Dauer Ihres Geschäfts (wobei „angemessen“ eine Mahlzeit bedeutet, die Sie für sich selbst kaufen würden, während Sie ein begrenztes Budget haben, und nicht für jede Mahlzeit in extravagante Vier-Sterne-Restaurants gehen). Alkoholische Getränke sind in der Regel nicht enthalten.

• Angemessene Vorkehrungen für die Dauer Ihres Geschäfts. Wenn Ihr Training von Montag bis Freitag stattfindet, sollte das Unternehmen für ein Hotel von Sonntagnacht bis Donnerstagnacht (vorausgesetzt, Sie haben einen Freitagflug) oder Freitagnacht (wenn Sie einen Samstagflug haben) bezahlen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, länger am Ort zu bleiben, sind Sie für Transport, Hotel und Verpflegung an diesen zusätzlichen Tagen verantwortlich).

• Angemessener Bodentransport, um Sie vom Flughafen zu Ihrer Unterkunft und von Ihrer Unterkunft zu jedem Ort zu bringen, den Sie für Ihr Unternehmen besuchen (Schulungszentrum, Firmensitz usw.). „Angemessen“ bedeutet öffentliche Verkehrsmittel, ein Mietwagen der Mittelklasse oder ein Taxi – kein Limousinenservice.

Typischerweise (wieder meine Erfahrung ist in den USA), sobald Sie außerhalb der normalen Geschäftszeiten sind oder anderweitig nicht in den Hauptzweck Ihrer Reise involviert sind, haben Sie Ihre Zeit damit zu tun, was Sie wollen, innerhalb eines vernünftigen Rahmens (d.h. nicht zu bekommen Kneipenschlägereien oder Beteiligung an illegalen/gefährlichen Aktivitäten), es sei denn, es besteht die ausdrückliche Erwartung, dass Sie in dieser Zeit andere Arbeiten für das Unternehmen erledigen werden. Transport, Eintritt (Touristenattraktionen, Museen, Veranstaltungen, Shows usw.) liegen in Ihrer Verantwortung, da dies nicht das ist, wofür das Unternehmen Sie geschickt hat.

Fragen Sie in Bezug auf Ihre E-Mail einfach nach dem Kostenerstattungsprozess und den Richtlinien. Es sollte irgendwo in einem Mitarbeiterhandbuch oder einer Richtlinie aufgeführt sein, aber Sie haben angegeben, dass es keine gibt (die Ihnen sowieso bekannt sind). Stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort haben, bevor Ihnen diese Kosten entstehen.

Bewahren Sie alle Quittungen auf und reichen Sie sie auf organisierte Weise ein – geben Sie jemandem nicht einfach einen mit Zetteln vollgestopften Umschlag. Listen Sie sie auf, stellen Sie sie in einer Tabelle zusammen, die nach Kategorien (Mahlzeiten, Transport usw.) gruppiert ist, und reichen Sie sie zur Erstattung ein. Reichen Sie Fotokopien ein - nicht die Originalquittungen (bewahren Sie die Originale auf, falls sie später benötigt werden). Vielleicht möchten Sie sogar eine Notiz auf die Quittung selbst schreiben, wenn sie nicht genügend Informationen enthält, um eindeutig zu identifizieren, worum es sich handelt.