Wann sollte ich mein Hotel buchen, wenn die Preise aufgrund einer Großveranstaltung überhöht sind?

Mein Problem: Ich habe kürzlich eine Geschäftsreise mit ungefähr drei Monaten im Voraus gebucht und etwas zu spät bemerkt, dass am vergangenen Wochenende in der Stadt ein großes Ereignis (Formel-1-Rennen) stattfindet und all die entfernt bequemen und/oder komfortablen Hotels verrückte Preise verlangen (US $500+).

Die übliche Faustregel bei der Buchung von Flügen und Hotels lautet: Je früher, desto besser , da die Preise normalerweise steigen, aber selten sinken. In diesem Fall habe ich jedoch den leisen Verdacht, dass Hotels möglicherweise zu viel verlangen und es kurz vor der Veranstaltung zu einem Ausverkauf von nicht verkauftem Inventar kommt.

Also: Sinken die Hotelpreise generell kurz vor großen Events? Bonuspunkte für Antworten mit Daten statt Spekulation.

(Hinweis: Diese Frage wurde bearbeitet, da ich mehr an der obigen allgemeinen Frage als an den Besonderheiten meiner Situation interessiert bin.)

Zwischenantwort 1 : Ich bin der Antwort von Simbabque gefolgt und habe ein etwas unbequemes und etwas beschissenes, aber vollständig stornierbares und nicht wahnsinnig teures Hotel gebucht, um meinen Arsch zu decken, und werde die Hotelsituation vor der Ankunft überprüfen und darüber berichten.

Zwischenantwort 2 : Beim Herumstöbern bemerkte ich, dass eine große Hotelkette in der Nähe des Büros, die zuvor zu 100 % ausgelastet war, ein Zimmer für alle drei Nächte zu unserem normalen Firmentarif (ca. 120 US-Dollar) frei hatte. Gebucht! Aber ich werde trotzdem vor der Ankunft nachsehen und mich für die Wissenschaft melden.

Sehr überfälliges letztes Update : Ich habe wegen der Arbeit keine sehr gründliche Überprüfung durchgeführt, aber ein gelegentliches Durchsuchen von Google Hotels hat eine Reihe von Hotels gezeigt, die Zimmer zu weniger stratosphärischen Preisen (unter 300 $) anbieten. YMMV.

Früher ist nicht besser für Flüge, oder zumindest gibt es eine Schwelle. Bei T-330 werden nicht sehr viele stark ermäßigte Sitzplätze freigegeben; weitere werden je nach Bedarf später nachgereicht. Auf den meisten Flügen zu den meisten Zeiten des Jahres ist das, was ich in zehn Wochen bekommen kann, tendenziell besser als das, was ich in vierzig bekommen kann. Der Trick ist, dass die Dinge manchmal nach vier Wochen noch besser werden und manchmal steigen.
Was ist die Überschneidung zwischen dem F1-Event und Ihrer Anwesenheit und wie lange bleiben Sie? Der Preis pro Nacht kann während Ihres Aufenthalts stark variieren, aber einige Sonderpreise, die während der Veranstaltung gelten, können auf Ihre gesamte Reservierung angewendet werden, selbst wenn nur eine einzige Nacht unter diesem Preis liegen „sollte“. Überprüfen Sie die Preise Nacht für Nacht (einschließlich Stornierungsbedingungen), die Aufteilung Ihrer Reservierung kann hilfreich sein.
Abhängig vom Zeitpunkt der Veranstaltung können einige Nächte überhaupt nicht ausfallen (höchstwahrscheinlich Samstag->Sonntagnacht, aber es kann davon abhängen, ob es sich um ein Nachtrennen usw. handelt), während Nächte etwas mehr an der Rand des Ereignisses (z. B. Sonntag->Montag) kann untergehen.
@jcaron Das Hauptereignis findet am Sonntagnachmittag statt und mein Flug landet etwa zwei Stunden nach seinem Ende. Und ja, die Zinsen gehen ab Montag merklich zurück, aber sie sind immer noch ziemlich überhöht.
Ich konnte nicht umhin zu bemerken, dass sich die Frage geändert hatte, seit ich sie beantwortet hatte. Ich habe die ursprüngliche Frage in meine Antwort aufgenommen.
@choster, was ist T-330? 330 Stunden? Scheint eine willkürliche Zahl zu sein.
Wenn es eine Großveranstaltung gibt, bedeutet Warten möglicherweise nur, dass die günstigeren Zimmer beansprucht werden, bevor Sie sie erreichen können.
Meine Familie versuchte einmal, ein Hotel in Delhi zu buchen, da am nächsten Tag oder so ein Formel-1-Event stattfand. Alle Zimmer waren ausgebucht, mit Ausnahme eines Penthouse-Zimmers, das 6.000 Dollar für einen Aufenthalt von 2 Nächten kostete. Jede andere globale Hotelkette war auf die gleiche Weise ausgebucht. Wir übernachteten schließlich in einem örtlichen Hotel, das sauber und schön war, aber nicht in einer besonders begehbaren Gegend.
@ JPhi1618 Ich nahm an, er meinte 330 Tage (dh 11 Monate im Voraus).
@celeriko Ja. Im ersten Satz (und auch in mehreren Kommentaren zu Antworten.)

Antworten (4)

Viele Hotelbuchungsseiten bieten eine kostenlose Stornierung bis zum Tag des Aufenthalts als Option an, die ein paar EUR oder USD mehr kostet. Business-orientierte Buchungsseiten haben manchmal sogar eine Stornierung bis zum frühen Abend des ersten Aufenthaltstages. (HRS.de bewirbt dies gerade in Deutschland als Hauptbeitrag im TV).

Dafür würde ich die paar Dollar mehr bezahlen, mir ein Zimmer zum teuren Preis holen und dann regelmäßig, vielleicht sogar am Anreisetag, noch einmal vorbeischauen. Sobald Sie etwas einigermaßen Billiges finden, stornieren Sie das Teure.

Das funktioniert auch für Flüge, aber die werden oft im Voraus bezahlt, also müsstest du dafür viel Geld ausgeben.

Überprüfen Sie auch internationale Buchungsportale. Sie müssen Ihre Hotelbuchung nicht über ein Buchungsportal vornehmen, das auf Ihr Land ausgerichtet ist.

Wie in den Kommentaren erwähnt, wenn Sie nicht für die Buchung in Ihrer Unternehmensumgebung verantwortlich sind, klären Sie dies mit Ihrem Management, der Personalabteilung oder demjenigen, der für die Buchung zuständig ist, und lassen Sie sie dies tun .

Wenn dies ein Formel-1-Event ist, würde ich nicht auf einen Last-Minute-Schnellverkauf wetten. Sie können zu 99 % sicher sein, dass alle Hotelzimmer bereits Wochen im Voraus ausgebucht sind. Indem Sie warten, gehen Sie das Risiko ein, die Preise noch weiter steigen zu sehen.

Es gibt trotzdem einige Lösungen:

  • Überprüfen Sie, ob Sie ein Paket mit günstigen Formel-1-Tickets im Hotel finden können (ich weiß, dass Sie das Rennen nicht sehen möchten, aber Sie finden möglicherweise Pakete, die ein Ticket mit dem Hotel zu einem niedrigeren Preis als das Hotel allein enthalten).
  • Rufen Sie das Hotel direkt an, erklären Sie die Situation und versuchen Sie zu verhandeln. Wenn Sie eine Art Level in einem Treueprogramm für dieses Hotel haben, könnte dies hilfreich sein.
  • Sehen Sie sich die Angebote von Air BnB an.
  • Setzen Sie einen Preisalarm und überprüfen Sie täglich, wie sich der Preis entwickelt. Buchen Sie auf dieser Grundlage, wenn Sie der Meinung sind, dass es für Sie in Ordnung ist.
  • Bleib weit weg vom Rennen. Es könnte billiger sein, 50 km zu fahren und das Taxi zu bezahlen, auch wenn es nicht wirklich bequem ist.
  • Mieten Sie ein Wohnmobil (versuchen Sie hier, kreativ zu sein) :)
Auch der vorletzte Punkt lässt sich noch etwas optimieren: Durch den Abgleich der Lage des Veranstaltungsortes mit dem ÖPNV-Lageplan können Sie prüfen, ob die Nutzung einer S-Bahn möglich ist.
Air BnB für eine Geschäftsreise? Ernsthaft? Was ist Ihr Plan, wenn der Gastgeber die Unterkunft ein paar Tage vor Ihrer Reise storniert?
Die erste Option ist auch gefährlich. Wenn Sie vorhaben, dieses Hotel+Ticket-Paket in die Spesenabrechnung aufzunehmen, seien Sie darauf vorbereitet, dass es abgelehnt wird, und zahlen Sie aus Ihrer eigenen Tasche.
Ich zähle hier nur die Optionen auf ... Natürlich muss er sich im Voraus mit seinem Unternehmen darüber einigen, was er tun darf oder nicht. Wenn das Paket günstiger ist als das Hotel allein, dann ist die Lösung perfekt. Dann für Air BnB, sorry, aber es ist heutzutage ziemlich üblich für Geschäftsreisen ...
In meinem Land (Frankreich) könnte ein Unternehmen in große Schwierigkeiten geraten, wenn bei einer Prüfung F1-Tickets in einer Spesenabrechnung entdeckt werden. Es wird als Steuerbetrug angesehen. Ich würde vorschlagen, sich zumindest alles schriftlich bestätigen zu lassen, bevor man solche Buchungen vornimmt. Oder noch besser, sich nicht einmischen.
Ich gehe davon aus, dass es in den meisten Gerichtsbarkeiten nicht illegal ist, Ihren Mitarbeitern F1-Tickets zu geben, aber die Steuerbehörde könnte das Ticket als Vorteil statt als Geschäftsausgabe betrachten und vom Mitarbeiter Einkommenssteuer erheben.
Es ist offensichtlich nicht illegal, nicht einmal in Frankreich ... Viele Unternehmen zahlen F1-Tickets an Kunden und interne Mitarbeiter zu Marketing- und Belohnungszwecken. Das ist überhaupt kein Steuerbetrug. Es wäre Betrug, wenn der CEO Tickets für sich und seine Familie kaufen und dann alle Kosten von der Firma übernehmen lassen würde. Aber darum geht es hier nicht ... Die Steuerbehörde wird schließlich verlangen, dies zum Arbeitnehmereinkommen hinzuzurechnen, wenn dies erheblich und regelmäßig ist ... Aber das ist hier nicht wirklich der Fall.
@Olielo Was ist der Unterschied zwischen einem CEO, der F1-Tickets für seine Familie kauft, und einem CEO, der F1-Tickets für einen befreundeten Mitarbeiter kauft? IANAL, aber das sieht für mich nach einer Grauzone aus.
@Olielo Der Aspekt des Steuerbetrugs bezieht sich auf die Einkommensteuer. Ein gängiger, aber betrügerischer Weg, um weniger Steuern zu zahlen, besteht darin, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern 1000 EUR plus „Geschenke“ im Wert von 1000 EUR gibt, sodass der Mitarbeiter nur ein Einkommen von 1000 EUR angibt. In Wirklichkeit sollten sie ein Einkommen von 2000 EUR angeben (auch wenn nicht alles in bar bezahlt wird) und das gesamte Geld versteuern. Wenn also das Unternehmen des Fragestellers die Kosten für den Kauf von F1-Tickets erstattet, würde dies wahrscheinlich als steuerpflichtiges „Geschenk statt Gehalt“ und nicht als steuerfreie Erstattung von Geschäftsausgaben gelten.
@DavidRicherby Auf jeden Fall, wenn es diesen Anteil des Gesamteinkommens erreicht, muss es besteuert werden. Aber wenn dies nur etwas Isoliertes ist, wird es möglicherweise nicht besteuert.
Ich denke, diese Antwort ist für jemanden, der seine Ausgaben für Formel-1-Erfahrungen reduzieren möchte. Ich denke, OP möchte seine Geschäftsreise günstiger machen.
@Olielo die Kosten für die Tickets dürften mindestens ein paar hundert Euro betragen. Das ist kein zu vernachlässigender Betrag, auch wenn es ein ziemlich kleiner Teil des Gehalts ist.
@DavidRicherby Ja könnte sein ... Wie auch immer, dies ist nicht der Zweck der ursprünglichen Frage. Ich denke, die Diskussion führt hier ins Leere :)

Sollte ich also mein Risiko eingehen und das Beste auf HotelTonight & friends bei/kurz vor der Ankunft hoffen? Oder sollte ich jetzt in den sauren Apfel beißen und viel bezahlen, um zu vermeiden, dass ich eine Niere verkaufen muss, wenn die Kurse noch weiter steigen? (Und nein, ich kann meine Reisepläne nicht ändern.)

Das Letzte, was ich tun würde, ist, auf einer Geschäftsreise „ein Risiko einzugehen“. Du brauchst diese Reise, egal was passiert, also bist du nicht in der Lage zu spielen.

Ich verstehe auch, dass Sie diesen Preis nicht selbst zahlen, sondern Ihr Unternehmen. Diese 500 US-Dollar nach all den Steuern ausgeben zu müssen, scheint eine große Sache zu sein (und das ist sie auch), aber es ist viel weniger ein Problem für Ihr Unternehmen, eine Ausgabe von 500 US-Dollar abzuschreiben. Auf der anderen Seite, wenn Sie spielen und später Probleme mit Ihrer Reise haben , wird das eine große Sache für Sie und Ihr Unternehmen sein.

Außerdem würde ich davon abraten, das Hotel selbst zu buchen, es sei denn, es liegt in Ihrer direkten Verantwortung. Wenn Ihr Unternehmen Personen hat, die für Buchungen verantwortlich sind, lassen Sie diese auf jeden Fall die Situation regeln. Sie ersparen sich das Risiko, etwas falsch zu machen, das Sie nicht eingehen wollen, wenn es um erhebliche Summen geht.

Nicht jede einzelne Beteiligung ist immer eine große Sache und nicht jedes Unternehmen ist reich. Es ist durchaus möglich, dass sich ein Unternehmen dazu entschließt, 4 statt 6 Mitarbeiter zu entsenden, wenn die Reisekosten das Budget deutlich übersteigen.
Ich muss drei Nächte bleiben, und das Limit meines Unternehmens für Hotelübernachtungen in dieser bestimmten Stadt liegt bei etwa 120 US-Dollar. 1500 US-Dollar ohne wirklich guten Grund auszugeben, wird nicht fliegen ...
Sie haben einen sehr guten nachweisbaren Grund, warum es so viel kostet - ich würde die Person fragen, die die Ausgaben abzeichnet, was sie jetzt tun soll - wenn sie sich so sehr um die Kosten kümmern, können sie sie umplanen
@Mark Sie können es eigentlich nicht, meine Daten werden von zwei unbeweglichen Ereignissen davor und danach bestimmt, und ein zusätzlicher Flug würde weit mehr als 1000 US-Dollar kosten (ich lebe auf der anderen Seite der Welt).
jpatokal Ich denke, @Marks Punkt war, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich nicht verlangt, dass Sie Geschäftskosten aus eigener Tasche bezahlen. Die Grenzen werden so festgelegt, wie sie voraussichtlich am Standort verfügbar sind. Wenn Sie wissen, dass 500 Dollar pro Nacht nicht fliegen werden, sagen Sie "was jetzt?" Ich bezahle diese Reise nicht aus eigener Tasche, also was soll ich tun?
@8bitwide Also, wenn es hart auf hart kommt, könnte ich sogar diese 1500 Dollar ausgeben. Es würde jedoch wahrscheinlich VP-Genehmigungen usw. erfordern, was ich lieber vermeiden würde.
Der Punkt von 8bitwide @jpatokal ist, dass Sie jetzt sowieso fragen müssen. Warten Sie nicht, bis die Kosten bezahlt sind und Sie auf die Erstattung warten. Nennen Sie das Problem und fragen Sie das Unternehmen, was es gerne tun würde.

Um zu entscheiden, ob Sie die Hotelbuchung in die Nähe des Formel-1-Rennens verschieben möchten. Sie sollten angeben, in welchem ​​​​Land diese Veranstaltung stattfindet, nicht alle Formel-1-Rennen haben die gleiche Teilnehmerzahl. Einige sind wirklich überfüllt und andere können Sie die leeren Plätze im Fernsehen sehen.

China und Russland sind ein Beispiel für geringe Besucherzahlen, weil nicht so viele Fans und auch sehr weit entfernt, so dass Sie am Ende mit einem Preisnachlass rechnen können, Japan ist ganz im Gegensatz zu sehr leidenschaftlichen Fans.

Auch neue Rennen sind wie letztes Jahr in Mexiko sehr beliebt.

Auch Veranstaltungen sind nie gleich, wenn die Veranstaltung am Ende der Formel-1-Saison ist und der Kampf um die Meisterschaft sehr eng ist, steigt die Zahl der Besucher in letzter Minute. Aber wenn es wie letztes Jahr ist, wo der Champion bereits zwei Rennen vor Schluss entschieden war, wird die Begeisterung geringer.

Ein weiteres Beispiel war der diesjährige Superbowl mit Sitzpreisen in San Francisco, wo rund 3000 $ und der vorherige Preis in New York bei rund 5000 $ lagen. Ich bin mir nicht sicher, ob die Leute mehr NY als SF mögen, aber meine geschätzten Hotelpreise in NY waren auch viel höher.

Abschließende Hinweise Beachten Sie nur den Zeitplan der Veranstaltung (Freies Training, Qualifikation, Rennen, Konzerte usw.). Staus sind zu diesen Zeiten sehr häufig. Versuchen Sie also, Hotels zu buchen, die weit von der Formel-1-Strecke entfernt sind, und Sie erhalten möglicherweise bessere Preise und weniger Verkehr.

Die Frage besagt explizit, dass Hotels ausgebucht und Zimmer wahnsinnig teuer sind. Es spielt keine Rolle, wie beliebt das Rennen auf globaler Ebene ist: Es ist populär genug, um die Probleme zu verursachen, mit denen der Fragesteller konfrontiert ist. Zu sagen, was im Wesentlichen "Oh, es ist vielleicht nicht so schlimm, wie Sie denken" ist, beantwortet die Frage nicht. Sie spekulieren darüber, wie schlimm es sein könnte; die Frage sagt uns schon, wie schlimm es eigentlich ist.
@DavidRicherby Meine Antwort versucht, die OP-Idee anzusprechen, die Hotelbuchungsentscheidung zu verschieben, um bessere Preise zu erhalten. Wenn das OP-Rennen in China stattfindet, sind die Chancen, kurz vor dem Veranstaltungsdatum bessere Preise zu erzielen, viel besser als in Japan. Dasselbe gilt, wenn die Meisterschaft am Ende der Saison sehr eng ist, die Preise steigen und OP mehr Geld kostet, um zu buchen.
Wann sollte ich mein Hotel buchen, wenn die Preise aufgrund einer Großveranstaltung überhöht sind?
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