Warum bewahrt Exchange ActiveSync E-Mails nicht länger als „x“ Tage auf?

Ich habe ein HTC Desire X. Ich habe Exchange ActiveSync so eingestellt, dass es in den letzten 3 Tagen heruntergeladen wurde. Aber warum werden ältere Mails, die bereits heruntergeladen wurden, nicht aufbewahrt? dh am Freitag kann ich ab Dienstag Mails sehen. Samstags kann ich erst ab Mittwoch. Die bereits heruntergeladene und gelesene Dienstags-E-Mail ist nicht mehr sichtbar?

Gibt es eine Möglichkeit, die lokale Kopie älterer E-Mails nicht zu löschen?

Es gibt eine frühere Frage, die ähnlich ist: Warum speichert die Standard-E-Mail-App nur 25 neueste E-Mails?

Ich denke jedoch nicht, dass die dort akzeptierte Antwort hier relevant ist. Aus dieser Antwort

um große Datenübertragungen zu verhindern, die am Ende die Gerätekommunikation verwenden, was zu einer schnelleren Batterieentladung führt;

Warum würde das Aufbewahren älterer E-Mails zu einer großen Datenübertragung führen? Die älteren Mails sind bereits heruntergeladen und befinden sich auf Ihrem Telefon.

um den Speicherverbrauch zu schonen, was wiederum Ihr Gerät langsam und ineffizient machen würde.

Nur weil sich die älteren Mails auf der Festplatte befinden, erhöht sich der Speicherverbrauch nicht. Eine bessere Möglichkeit, es zu programmieren, wäre die Anzeige von "3" Tagen, aber die Möglichkeit, ältere Tage bei Bedarf anzuzeigen - da die App sie nur bei Bedarf von der Festplatte lesen würde, würde dies den Speicherverbrauch nicht erhöhen.

Auf meinem Handy läuft Android 4.0.4.

Diese Antwort spricht nicht über Telefonspeicher oder anderen Speicher, den Sie möglicherweise haben, Leistung und Datenübertragung werden in Bezug auf das Anzeigen und Herunterladen von 25 E-Mails gleichzeitig erwähnt. Ihr Telefon hat möglicherweise 1000 E-Mails, aber Ihre App listet jedes Mal nur 25 auf. Sie erhalten 25 weitere, wenn das Ende dieser Liste erreicht ist. Sie können auch 25 neue E-Mails erhalten, wenn Sie synchronisieren oder in einigen Apps, wenn Sie die Liste nach unten ziehen!
Das Problem, das Sie hier haben, scheint ausschließlich mit der von Ihnen verwendeten Anwendung zusammenzuhängen und hat nichts mit der Antwort und/oder Frage zu tun, auf die Sie verwiesen haben. Ihr Problem ist nicht die Ansicht von X-E-Mails, Ihr Problem, wie ich es gelesen habe, scheint die Tatsache zu sein, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nur 4 Tage sehen können, obwohl Sie die App so eingerichtet haben, dass sie mehr als 3 Tage anzeigt (was mit einem Tag Unterschied zu funktionieren scheint)!
@Zuul - Ich verwende die Standard-Mail-Karte, die mit dem HTC Desire X geliefert wird - es gibt keine Einstellung, wie viele Tage angezeigt werden sollen. Die einzige Einstellung ist, wie viele Tage heruntergeladen werden sollen, die ich als 3 eingerichtet habe.
Das klingt wie eine Admin-Richtlinie. Handelt es sich um ein geschäftliches (oder anderweitig verwaltetes) E-Mail-Konto?

Antworten (2)

Ich glaube nicht, dass dies eine Einstellung auf Ihrem Telefon ist oder etwas mit Datenübertragung oder Speicherverbrauch zu tun hat (zumindest was Ihr Gerät betrifft). Ich denke, dies ist eine Richtlinie, die für Ihr Exchange-Konto erzwungen wird. Mit Exchange ActiveSync können Kontoadministratoren Richtlinien definieren, wie E-Mails an Ihr Gerät gesendet und dort gespeichert werden.

Insbesondere gibt eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie mit dem Namen Maximales E-Mail-Alter die maximale Anzahl von Tagen an, die E-Mail-Elemente mit Mobilgeräten synchronisieren. Laut Microsoft erlaubt Exchange 2013 die folgenden Optionen für diese Richtlinie (Hervorhebung hinzugefügt):

Alle, OneDay, ThreeDays , OneWeek, TwoWeeks, OneMonth

HTC verfügt über ein PDF-Dokument, das die unterstützten Microsoft Exchange-Richtlinien in HTC Sense beschreibt (Sense ist die standardmäßige Benutzeroberfläche Ihres Telefons), und diese Richtlinie wird von Ihrem Gerät unterstützt. Es scheint, als hätte der Administrator Ihres Kontos diese Richtlinie so eingestellt, dass die E-Mail-Speicherung nur für drei Tage zulässig ist. Die Begründungen für diese Art von Politik sind unterschiedlich; Ich empfehle, sich an Ihren Kontoadministrator zu wenden (oder an denjenigen, der das von Ihnen verwendete Exchange-System betreibt).

Ich glaube nicht, dass mein Kontoadministrator eine Richtlinie festgelegt hat, dass ich nur 3 Tage E-Mails speichern kann – weil mein Telefon eine Einstellung „Vergangene E-Mails herunterladen“ hat – sie kann auf 1, 3, 7, 14, 30 Tage oder eingestellt werden alle. Jetzt habe ich meine Client-Einstellung von 3 auf 7 geändert, der Client speichert jetzt 7 Tage E-Mails. Wenn ich es auf 30 Tage ändere, werden 30 Tage gespeichert. Grundsätzlich scheint der Client die gleiche Anzahl von Tagen zu speichern wie die Anzahl der zu synchronisierenden Tage, was ziemlich dumm ist. Es gibt keinen Grund, bereits heruntergeladene E-Mails zu löschen.
Ob diese Art von Richtlinie dumm erscheint oder nicht, würde ich bei Ihrem Administrator nachfragen. Admins leben manchmal in ihrer eigenen Welt mit ihren eigenen Regeln... :-)
Ich sage nicht, dass die Politik dumm ist – ich sage, der Kunde ist dumm. Weil der Administrator keine Richtlinie festgelegt hat, dass ich nur 3 Tage E-Mails speichern kann.

Dies ist eine Richtlinie, die vom Serveradministrator erzwungen wird, um den Zugriff auf E-Mails zu kontrollieren. Es ist ein normales Verhalten. Der Client hält sich einfach an die Exchange-Richtlinien. In anderen Fällen sind es die Betreiber, die möchten, dass sich der Client auf diese Weise verhält.

Wer sind die Betreiber?
Ich meine, Anbieter wie Verizon, AT&T, Sprint usw. ... sie regeln all dieses Verhalten ...