Welche Tools gibt es, um Prozesse zu dokumentieren und zu teilen?

Ich suche ein Tool, mit dem ich Arbeitsprozesse dokumentieren und teilen kann. Prozesse können viele Dinge enthalten – Arbeitsergebnisse, Best Practices, Veröffentlichungen, Vorschriften, Rollen, Aufgaben und so weiter. Die Begriffe können variieren, aber die Konzepte sind in der Regel einheitlich. Dieses Tool sollte es ermöglichen, die Arbeit des Teams zu dokumentieren und in einem für Menschen lesbaren Format zu exportieren.

Mein primärer Anwendungsfall ist als Einzelperson, daher sind Funktionalität und Kosten meine Bedenken. Meine Expertise liegt in der Verbesserung von Softwareprozessen und Software-Engineering-Methoden. Wenn ich neue Prozesse lese oder lerne, die von Organisationen oder Prozess-Frameworks verwendet werden, möchte ich sie in einem gemeinsamen Tool ausdrücken und sie dann visualisieren und gemeinsame Praktiken und Prozesse identifizieren.

Es gibt einige Tools, die dies tun, aber sie neigen dazu, Probleme zu haben. Einige Tools, von denen ich weiß, dass sie existieren:

  • Eclipse Process Framework Composer . Dieses Tool sieht jedoch nicht viele Updates. Es läuft auf modernen Versionen von Betriebssystemen, erfordert aber immer noch Java 5 (zumindest sagt das die Dokumentation, und ich konnte es nicht auf neueren Versionen von Java ausführen). Die letzte Veröffentlichung war im November 2016 und es ist in Bezug auf die Entwicklung nicht sehr aktiv. Wenn Java 5 für ein Betriebssystem nicht mehr verfügbar ist, kann dieses Tool möglicherweise nicht mehr ausgeführt werden.
  • IBM Rational Method Composer . Dieses Tool basiert auf dem Eclipse Process Framework Composer, wird jedoch von IBM mit einigen zusätzlichen proprietären Funktionen unterstützt und gewartet. Die letzte Veröffentlichung war im Februar 2017. Es gibt einige Testversionen, aber keine Kosteninformationen. Ich vermute, dass dies mir nichts bieten wird, was der Eclipse Process Framework Composer nicht hat, aber es ist eine gute Darstellung der Art von Tool und Fähigkeiten, die ich suche.
  • Ivar Jacobson International verfügt über Tools zur Unterstützung der Arbeit mit SEMAT und den Essence-Projekten, wie Essence Enterprise 365 und die Practice Library . Diese sind speziell an den Essence-Standard gebunden. Sie scheinen jedoch auch außerhalb der Reichweite eines Einzelnen zu liegen. Es gibt keine Preisinformationen, aber Sie können eine Demo einrichten. Es scheint, dass sie nur auf Organisationen abzielen.
  • Visuelles Paradigma . Dieses Tool bietet spezifische Funktionalitäten für das Lifecycle-Management des Projektmanagements (einschließlich der Vorlagen 1 und 2 ) sowie Tools zur Geschäftsmodellierung und Prozessverbesserung . Diese Funktion ist nur in der Enterprise Edition verfügbar, die anfänglich 1999 US-Dollar und 600 US-Dollar pro Jahr kostet, um weiterhin Updates zu erhalten.

Von den Tools, die ich gefunden habe, kommt Eclipse Process Framework Composer dem, was ich suche, am nächsten. Es ist ohne teure Lizenzkosten zugänglich. Allerdings ist es auch nicht gut gepflegt.

Gibt es kommerzielle oder andere Alternativen zu diesen Tools?

Antworten (1)

Ich habe mir BPMN-Tools angesehen, aber sie scheinen nicht alle meine Anforderungen zu erfüllen. Vielleicht muss ich die BPMN-Sprache besser beherrschen. Ich kann unsere Aktivitäten und Prozesse abbilden, aber das Identifizieren von Rollen, das Binden externer Ressourcen (Vorschriften, Standards, Vorlagen) an Arbeitsergebnisse und das Dokumentieren von Best Practices scheinen über das hinauszugehen, wozu BPMN und viele Tools in der Lage sind.