Ich muss eine Transaktion in einem Journal erfassen.
Wenn ich das Datum des Papierbelegs nehme, kann sich dieses von dem Datum auf meinem Kontoauszug unterscheiden.
Welche sollte ich verwenden? Soll ich einen verwenden und den anderen dann in einigen Notizen festhalten?
Wenn Sie mehrere Quelldokumente haben, die "beweisen", dass eine Finanztransaktion stattgefunden hat, wie sollte im Allgemeinen der Prozess aussehen, um diese in Finanzunterlagen zu übersetzen?
Die Gründe können Audits, Abgleich mit Quelldokumenten, Steuer- oder Managementzwecke sein.
Die Antwort auf Ihre Frage hängt vom Zweck ab.
Du sagst:
Die Gründe können Audits, Abgleich mit Quelldokumenten, Steuer- oder Managementzwecke sein.
Wenn Sie zu Steuerzwecken nachverfolgen, sagt der US IRS, dass Spenden, die am 31.12. verschickt werden, für das laufende Jahr zählen. In diesem Fall sollten Sie das Datum aufzeichnen, an dem die Zahlung erfolgt oder gesendet wurde, um den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.
Es gibt andere Buchhaltungsregeln, die verlangen, dass Sie Ihr Einkommen erst dann aufzeichnen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, nachdem Sie das tatsächliche Einkommen erhalten haben. Sie können dies in den Finanzberichten von Unternehmen sehen, in denen die zeitlichen Unterschiede zwischen dem Erhalt von Geldern und der Erfassung von Einnahmen erörtert werden. In diesem Fall sollten Sie dem Gesetz folgen und das spätere Datum notieren.
Für meine persönlichen Finanzkonten verwende ich das, was ich im Moment für sinnvoll halte, was für mich fast immer das frühere Datum ist.
Zu welchem Ende? Wie würde ein Datum gegenüber dem anderen einen wesentlichen Unterschied machen?
In dem Wissen, dass ich Ihre Frage besser beantworten kann.
Hier ist, was Sie tun sollten, wenn Sie wirklich beide Daten verfolgen möchten. (Ist und Bank)
Ich kaufe am 1. ein Widget und bezahle per Kreditkarte.
Machen Sie zuerst eine Journalbuchung für die Kreditorenbuchhaltung. Wenn Sie es dann auf Ihrem Kontoauszug sehen, machen Sie einen Eintrag, um es aus AP auf Ihr Kreditkartenkonto zu verschieben.
JTP - Entschuldige dich bei Monica