Ich fing an, an einem neuen Projekt (Softwareentwicklung) zu arbeiten und mein Chef fragte mich: "Was sind die nächsten Schritte? Ich brauche einen Zeitplan!" Wir stehen am Anfang, führen einige Benutzertests und Recherchen über die UX durch und ich habe keine klare Vorstellung von den nächsten Schritten, weil alles davon abhängt.
Wie könnte ich einen Aktionsplan präsentieren? Soll ich einfach eine Zeitleiste erstellen, wie ich mir vorstelle, was als nächstes kommt?
Es gibt viele Antworten, die auf Ihre Frage eingehen, dh Ihre Frage kratzt nur an der Oberfläche. Ich beginne mit einer Antwort auf sehr hohem Niveau, von der ich hoffe, dass sie Sie auf den Weg bringt, eine Menge weiterer Fragen zu generieren.
Ein Aktionsplan beginnt mit der Definition des Endes. Sie arbeiten buchstäblich rückwärts vom Ziel, von rechts nach links statt von links nach rechts. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich vorzustellen, was Ihre nächsten Schritte sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie keine klare Vorstellung davon haben, wie das Finish aussieht. Das ist also Schritt 1.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Definition von Finish aufzuschlüsseln. Dies wird als Work Breakdown Structure (PSP) bezeichnet, bei dem Sie Ihr fertiges Produkt in kleinere, überschaubarere Produkte „zerlegen“. Sobald Ihr Produkt auf den Grad aufgeschlüsselt ist, den Sie für angemessen halten, können Sie die Aufgaben identifizieren, die zum Erstellen dieses Produkts erforderlich sind.
Als nächstes schätzen Sie die Arbeit (in Stunden) und die Dauer (in Tagen) für jede Ihrer identifizierten Aufgaben. Es gibt eine Menge, die in diese Sache einfließt und diejenigen einbeziehen muss, die die Arbeit machen werden. Dies sollte viele Fragen aufwerfen.
Als nächstes kommt die Sequenzierung. Es gibt drei Arten von Gründen, warum Sie eine Reihe von Aufgaben logischerweise vor die nächste stellen würden. Erstens aufgrund einer logischen Abfolge aufgrund der Art der Arbeit, z. B. können Sie die Wand nicht streichen, bis Sie die Trockenbauwand fertig aufgehängt, mit Klebeband befestigt, geschliffen usw. haben. Zweitens aufgrund der Verfügbarkeit von Ressourcen, einschließlich Menschen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie dieselbe Person haben, die Aufgabe a und Aufgabe b erledigt, kann sie nur eine nach der anderen erledigen, sodass eine dieser Aufgaben nach der anderen sequenziert wird. Und drittens ist freiwillig; Sie planen einfach eine Aufgabe nach der anderen.
Jetzt können Sie all dies mit einer Zeitleiste und Daten und Zeiten vergleichen. Da Sie die Logik bereits festgelegt haben, identifizieren Sie buchstäblich das Startdatum, und der Rest der Daten und Zeiten fließt einfach von dort ab.
Dies ist eine Antwort auf sehr hohem Niveau auf eine komplexe Aktivität und wird als ein Wasserfall-Ansatz betrachtet. Es gibt auch andere Ansätze wie Agile, die Sie nutzen könnten, und vielleicht kann jemand mit dieser Methode eine Antwort geben.
Wilhelm Martins