Wie kann das gesamte Team in die Auswahl des nächsten Projekts einbezogen werden?

TL;DR

Sie müssen einen Konsens über den „Wert“ herstellen und eine Methode auswählen, um Projekte im Produktportfolio auf eine Weise miteinander zu vergleichen, die alle Ihre Stakeholder einbezieht.

Wert definieren

Das erste, was Ihre Organisation tun muss, ist, „Wert“ im Kontext Ihrer Gruppe zu definieren. Der Wert wird von jeder Organisation und jedem Stakeholder anders definiert, daher müssen Sie zuerst einen Konsens herstellen.

Priorisierungskategorien

Die Priorisierung kann auf viele Arten erfolgen, aber meiner Meinung nach reduzieren sich diese auf nur ein paar allgemeine:

1. Priorisieren Sie die niedrig hängenden Früchte.
2. Priorisieren Sie nach Kosten/Nutzen.
3. Priorisieren Sie basierend auf vertraglichen oder Compliance-Anforderungen.

Werkzeuge/Techniken

Es gibt keinen „One True Way™“, um irgendetwas zu priorisieren, aber in den meisten Fällen denke ich, dass eine Kosten-Nutzen-Analyse der richtige Weg ist. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, dann denke ich, dass die relative Gewichtung ein guter Ansatz ist.

Mike Cohn beschreibt sein webbasiertes Tool zur relativen Gewichtung folgendermaßen:

Die relative Gewichtung ist ein Priorisierungsansatz, der sowohl die Vorteile einer Funktion als auch die Kosten dieser Funktion berücksichtigt.

Wenn Sie keine anderen Einflussfaktoren haben, ist die Verwendung einer Technik wie der relativen Gewichtung möglicherweise gut geeignet, da sie in gewisser Weise quantitativ ist und dennoch subjektive Fudge-Faktoren in verschiedenen Aspekten des Schätzungsprozesses zulässt.

Der eigentliche Schlüssel liegt jedoch darin, einen Konsens über eine Reihe von Prioritäten zu erzielen, die nicht in erster Linie auf politischem Kapital beruhen. ROI- und Kosten-Nutzen-Analysen sind genau aus diesem Grund oft gute Optionen, und eine relative Gewichtung kann in dieser Hinsicht wirklich helfen.

Ihr Kilometerstand kann variieren.

Ich denke, Sie müssen zwischen der Auswahl von Projekten und der Bewertung von Projekten unterscheiden.

Die Auswahl des auszuführenden Projekts wird am besten von einem einzigen oder höchstens einer begrenzten Anzahl von Entscheidungsträgern getroffen. Dies trägt dazu bei, eine klare Verantwortlichkeit für die Entscheidung zu fördern. In einem Start-up-Umfeld kann dies allein der CEO sein, in einem großen Unternehmen kann es ein Portfolio-Gremium sein.

Die Bewertung von Projekten kann mit ganzen Teams durchgeführt werden, und ich denke, das könnte der Punkt sein, an dem Sie versuchen, zu gehen. Das gesamte Team wird keine Entscheidung treffen , aber es wird die Entscheidungsträger informieren. Was ich in diesem Zusammenhang gesehen habe, ist:

• Lassen Sie kleine Teams dokumentieren, wie das Endprodukt eines Projekts aussehen wird, und erstellen Sie eine grobe Schätzung (hoch/mittel/niedrig) für den Gesamtnutzen für Ihr Unternehmen und die Gesamtkosten. Kosten und Nutzen sollten mehr als nur $$ umfassen, sondern auch die einfache Implementierung, das Risiko, den erforderlichen Aufwand, die zukünftige Wiederverwendung des Produkts, die Verbesserung des Rufs usw
• Lassen Sie das größere Team sich die Projekte genauer ansehen und eine Plausibilitätsprüfung durchführen. Sie können basierend auf anfänglichen Kosten-Nutzen-Schätzungen Prioritäten setzen. Diejenigen, die die Plausibilitätsprüfung bestehen, können bei Bedarf genauer untersucht werden, um die Kosten-Nutzen-Schätzungen zu verfeinern.
• Erarbeiten Sie die Projektprodukte, Kosten und Vorteile schrittweise weiter, bis Sie an einem Punkt angelangt sind, an dem Sie einen überschaubaren Arbeitsaufwand haben.