Wie kann ich den abzugsfähigen Prozentsatz der Geschäftsreise berechnen?

Arbeitsblätter/Dokumentation: (Aus meiner Erfahrung mit der Einreichung meiner Geschäftsabzüge bei mehreren Steuerberatern.) Bewahren Sie alle Ihre Berechnungen auf, aber reichen Sie nur die Berechnungen und Arbeitsblätter ein, die im Steuerformular angefordert werden. Die meisten Reiseabzüge sind nur eine Kategoriesumme. Wenn der IRS weitere Informationen wünscht, wird er danach fragen.

Informationen aus dem Buch Home Business Tax Deductions (von Nolo) (2012):

Reisen mit Kindern: In Kapitel 9 („Stadt verlassen: Geschäftsreisen“) wird im Abschnitt „Personen mitnehmen“ speziell auf Ihre Situation eingegangen. Paraphrasierend heißt es, dass Sie den Betrag abziehen können, den förderfähige Ausgaben Sie gekostet hätten, wenn Sie ohne Ihre Kinder gereist wären. Sie können also die Kosten für das kleinere Hotelzimmer abziehen, das Sie und Ihre Frau normalerweise gemietet hätten, wenn Sie alleine wären.

• Meine Meinung: Ich denke, wenn Sie die Kosten für ein kleineres Hotelzimmer zum Zeitpunkt Ihres Aufenthalts nicht aufgeschrieben hätten, können Sie die Kosten abschätzen, indem Sie den aktuellen Preisunterschied zwischen ihrem kleineren und größeren Zimmer ausdrucken Hotel-Website und Anwendung der prozentualen Differenz auf Ihre Ausgaben.

Wie sich Ihre Abstecher auf Ihre geschäftlichen Abzüge auswirken: Da Sie auf Reisen in den USA 50 % oder mehr Ihrer Zeit mit geschäftlichen Aktivitäten verbracht haben, gilt laut Buch:

• Alle Ihre Transportkosten sind abzugsfähig
• Sie können Ihre Hotelkosten und Ausgaben für nicht geschäftliche Mahlzeiten nur an „Werktagen“ abziehen. Das Buch enthält Richtlinien, wie Sie feststellen können, ob ein „Tag“ geschäftlich oder privat ist. Ich denke, Sie werden feststellen, dass sogar einige Ihrer Entspannungstage aufgrund der „Sandwichtel“-Regel als Geschäftstag gelten. Hier ist ein kurzer Artikel von Nolo, der einige dieser Regeln erklärt: http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/combine-work-pleasure-still-deduct-travel-expenses.html

Mit Ihren Kindern geteilte Mahlzeiten abziehen: Sie können Mahlzeiten entweder als Bewirtungskosten oder als Reisekosten absetzen.

• Wenn es als Bewirtungskosten abgezogen wird, ist das Buch sehr klar, wie man Nicht-Geschäftsgäste behandelt: Multiplizieren Sie die Gesamtkosten des Essens mit dem Prozentsatz der Geschäftsgäste. Bei 3 Kindern sind also 2/5 des Essens abzugsfähig. Dann wenden Sie die 50%-Regelung obendrauf an.
• Für den Abzug als Reisekosten gibt es kein konkretes Beispiel, aber ich würde davon ausgehen, dass hier die Regel „wenn Sie ohne Ihre Kinder reisen“ gilt. Am einfachsten wäre es für Sie, den Regelfreibetrag für Sie und Ihre Frau zu verwenden, was Ihr Problem lösen würde. Ich denke, Sie können den Prozentsatz jeder Mahlzeit schätzen, die Ihre Kinder essen, wenn Sie etwas haben, das Ihre Berechnung im Falle einer Prüfung unterstützt - vielleicht eine Reihe von Essensbelegen mit und ohne Ihre Kinder im selben Restaurant, die zeigen, wie viel sie essen normalerweise zu Ihren Kosten hinzufügen.

Ich würde Ihnen empfehlen, eines von Nolos Büchern über Abzüge zu kaufen, da es viel mehr ins Detail geht als ich hier.

Leider ist dies etwas, das vor der Buchtour hätte bestimmt werden müssen. Ihr Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer hätte Ihnen dabei helfen können, sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Unterlagen zusammengetragen haben.

Sie müssen sich mit Ihrem Berater mit den Ihnen vorliegenden Unterlagen zusammensetzen und bestimmen, was Sie beweisen können.