Wie kann ich es meinem Arbeitgeber ermöglichen, gebietsansässige Steuern/FICA zu zahlen, die sie nicht vom Gehaltsscheck abgezogen haben?

Wie ich in dieser Frage erwähnt habe ( Kann mein Arbeitgeber die FICA-Beiträge auf der Gehaltsabrechnung anpassen, die er bereits verarbeitet hat? ), wurden bei meinem ersten Gehaltsscheck (nach einem Sabbatical) in den ersten beiden Februarwochen die ansässigen Steuern/FICA (~ 300 USD) nicht abgezogen davon.

Ich hatte die Änderung meines Steuerstatus (von FICA-befreit zu gebietsansässiger Steuerpflichtiger) dem Unternehmen nicht schriftlich (W9) mitgeteilt, als die Gehaltsabrechnung bearbeitet wurde. Ich habe die Unterlagen nur einen Tag zu spät eingereicht, bevor das Unternehmen die Gehaltsabrechnung bearbeitet hat.

Ich hatte meine Änderung des Steuerstatus jedoch eine Woche zuvor mündlich mitgeteilt und habe eine Dokumentation dieser mündlichen Mitteilung.

Die Gehaltsabrechnung wird über Quickbooks abgewickelt, und nach den Angaben der Buchhaltung ist es nicht möglich, die Gehaltsabrechnung erneut zu verarbeiten und daher die Abzüge vorzunehmen.

Gibt es eine Möglichkeit, die ansässigen Steuern/FICA auf andere Weise von diesem Gehaltsscheck abzuziehen, damit mein Arbeitgeber dafür bezahlen kann ?

Kann ich meinen Arbeitgeber zum Beispiel bitten:

  1. Stellen Sie mir einen Scheck über den genauen Betrag aus, den die Einwohnersteuern für diesen Zeitraum erreichen würden (~ 300 USD).
  2. Stellen Sie dem IRS einen Scheck mit meinem Namen und meiner Sozialversicherungsnummer auf der Scheckbeschreibung/-details für den genauen Betrag aus, den die ortsansässigen Steuern für diesen Zeitraum betragen würden (~ $ 300).

Ich würde lieber nicht ~ $ 300 für die ansässigen Steuern / FICA selbst zahlen, die mein Arbeitgeber sowieso gezahlt hätte ( hätte ich ihnen das W9 nur einen Tag zuvor übergeben, als ich es getan hätte, als sie die Gehaltsabrechnung bearbeiteten).

Ich bin verwirrt über den Geldwechsel in der Frage. Unter der Annahme, dass das Unternehmen bereit ist, den Fehler des Mitarbeiters zu korrigieren, wird Folgendes passieren: Der nächste Gehaltsscheck wird ~ 300 US-Dollar weniger betragen. Hinter den Kulissen wird das Unternehmen weitere ~300 US-Dollar aus seinen Gewinnen an die IRS für FICA senden.

Antworten (2)

Sie sollten in der Lage sein, es herauszufinden. Sie reichen die Unterlagen vierteljährlich/jährlich beim IRS ein und sollten in der Lage sein, Ihnen die Beträge in Rechnung zu stellen, die Sie in der nächsten Periode hätten zahlen sollen. Es liegt in ihrer Verantwortung, und Sie sollten sie es reparieren lassen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, was passiert, wenn dies nicht der Fall ist, aber da es sich nur um einen Zahlungszeitraum handelt, der falsch berechnet wurde, kann es sein, dass er einfach durch das Raster fällt, also würde ich mir keine allzu großen Sorgen machen. Aber noch einmal - überprüfen Sie mit einem Steuerfachmann.

Die Buchhaltung möchte möglicherweise Ausreden liefern, um die 300-Dollar-Zahlung und anderen Papierkram in meinem Namen zu sparen. Ich muss ihnen einige Unterlagen zeigen, die ihnen Schritt für Schritt zeigen, was zu tun ist (weil ich vergessen habe, meinen Steuerstatus zu aktualisieren, als sie die Gehaltsabrechnung durchgeführt haben).
Um Sie nicht zu verwirren, sagte ich in meiner Antwort auf die andere Frage "es ist Ihre Verantwortung", und hier sage ich "es ist ihre Verantwortung". Sie sind dafür verantwortlich, dies zu melden, was Sie getan haben. Ihre Verantwortung ist es, zu korrigieren.
Ich glaube, es ist mehr der Ärger als das eigentliche Geld. Sie sind nur faul/inkompetent.
Wenn ich ihnen keine Dokumentation zeigen kann, dass sie für die Korrektur verantwortlich sind, kann ich dies möglicherweise nicht schließen. Ich möchte es einfach machen, indem ich ihnen Vorschläge zeige, wie dies einfach zu tun ist.
Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater. Ich glaube, du überdenkst das hier. Im schlimmsten Fall bekommst du für 300 Dollar Ärger und du wirst ihnen die Schuld dafür geben, dass sie es nicht repariert haben und dir keine Anweisungen gegeben haben, wie du es selbst reparieren kannst – klingt für mich ziemlich vernünftig. Aber noch einmal - überprüfen Sie mit einem Fachmann.
"Ihnen Anweisungen geben, wie Sie es selbst beheben können": Ich KANN die FICA, die nicht mit einer 1099 abgezogen wurde, bezahlen ODER sie zu meiner Steuerschuld hinzufügen, wenn ich sie einreiche. Denken Sie daran, dass ein Großteil der 300 USD der Arbeitgeberbeitrag ist, den mein Unternehmen zahlen muss, sobald ich steuerlich ansässig geworden bin. Ich habe es jedoch versäumt, ihnen mitzuteilen, dass sich meine steuerliche Situation nur um einen Tag geändert hat.
@sekharan nein, kannst du nicht. Sie sind kein 1099-Auftragnehmer, Sie sind W2-Angestellter. Sie können FICA nicht selbst bezahlen. Ihre Nichtbenachrichtigung bis zu einem Tag ist keine Entschuldigung für sie, dies nicht zu beheben, wenn Sie benachrichtigen. Das Quartal/Jahr ist noch nicht zu Ende, sie hätten es reparieren können, wenn sie wollten. Überlass es ihnen, es ist ihr Problem. MEINER BESCHEIDENEN MEINUNG NACH.
„Ich KANN die FICA, die nicht mit 1099 abgezogen wurde, bezahlen ODER sie zu meiner Steuerschuld hinzufügen, wenn ich sie einreiche.“ Wo steht, dass Sie es zu Ihrer Steuerschuld hinzufügen können?

Ich würde lieber nicht ~ $ 300 für die ansässigen Steuern / FICA selbst zahlen

Das macht überhaupt keinen Sinn. Sie zahlen niemandem etwas. Es ist zwischen dem Unternehmen und IRS.

Stellen Sie mir einen Scheck aus

Auch dies ist nicht sinnvoll. Warum sollten sie dich bezahlen ? Sie zahlen die IRS. Sie sind nicht beteiligt.

Wie kann ich es meinem Arbeitgeber ermöglichen, gebietsansässige Steuern/FICA zu zahlen, die sie nicht vom Gehaltsscheck abgezogen haben?
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