Wie kann ich unterschiedliche Dateien effektiv organisieren?

Also ich bin letztes Jahr von Mama & Papa ausgezogen. Ich habe jeden Kontoauszug, jede Rechnung, jeden Hausratversicherungsbrief gespeichert, im Grunde alles, was kein Kreditkartenangebot war. Mein Schreibtisch ist ein Chaos und es ist total überwältigend, ich möchte meinen Schreibtisch wieder benutzen können, aber abgesehen davon, alles in einen Ordner zu werfen, habe ich keine Ahnung, wie ich anfangen soll, ihn zu organisieren. Als ich bei meinen Eltern lebte, hatte ich nur einen Ordner mit drei Ringen, in dem ich meine Steuern und ein paar andere Kleinigkeiten organisierte, aber ein Hausbesitzer zu sein, bringt eine enorme Menge an monatlichem Papierkram mit sich, und ich bin mir nicht sicher, wie um damit zu beginnen, es zu organisieren. Irgendwelche Vorschläge?

Antworten (2)

Nach einigem Suchen fand ich ein ausgezeichnetes System. Offensichtlich müssen Sie wahrscheinlich mit einem Aktenschrank beginnen, aber die alphabetische Reihenfolge wird wegen all der verschiedenen Dateien nicht viel helfen, und für eine kreditkartenbezogene Datei könnten Sie "Kreditkarte" und für eine andere "Amazon Karte", und sie würden unabhängig von der Überschrift, die Sie darauf setzen, völlig anders abgelegt. Ich habe festgestellt, dass die Verwendung unterschiedlich farbiger Hängeregistraturordner als Trennzeichen für mich gut funktioniert. Ich habe mehrere einfache Ein-Wort-Überschriften für verschiedene Themen in den farbigen Ordnern, während Elemente dieses Thementyps hinter dem Ordner stehen. Ich ging voran und schnitt die farbigen Ordner in zwei Hälften - ich möchte nicht direkt in diesen Ordnern ablegen, sie sind einfach Organisatoren. Hier ist ein Foto von meinem Beispiel. Hoffe, es hilft jemandem mit dem gleichen Problem.

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Ich denke, das ist im Grunde das, was die meisten organisierten Menschen tun. Suchen Sie nach den Unterseiten der Kleiderbügel, wo es Falten gibt. Wenn Sie viele Seiten in einen Kleiderbügel stopfen, hängt er nicht gut, es sei denn, Sie falten den Kleiderbügel an dieser Faltlinie, sodass die Unterseite des Kleiderbügels flach ist und alle Seiten wie ein Buch sitzen, anstatt sich bis zum tiefsten Punkt zu verklemmen, den sie können.

Früher habe ich einen Drei-Ring-Ordner mit all meinen Aussagen aufbewahrt. Jedes Jahr würde ich jedes Jahr einen neuen Ordner beginnen. Nachdem ich mehr als 10 Jahre lang Kontoauszüge gesammelt habe (und sie selten angeschaut habe, habe ich beschlossen, mich neu zu organisieren. Für mich war es einfach zu mühsam, alles zu sortieren und zu archivieren.

Zuerst würde ich fragen, ob Sie alles behalten müssen. Sehen Sie sich http://publications.usa.gov/epublications/keeprecords/keeprecords.htm an, um zu sehen, wie lange Sie gemeinsame Dokumente aufbewahren sollten und wo Sie sie aufbewahren sollten. (Zum Beispiel sollten einige wichtige Dokumente in einem Schließfach oder einem Feuertresor aufbewahrt werden.)

Zweitens fragen Sie sich, wie oft Sie Dokumente abrufen müssen und ob es Sie interessiert, ob ähnliche Aussagen zusammenkommen. Da ich selten nach Dokumenten suchen muss, verwende ich jetzt Zeitschriftenhalter . Ich benutze eine für jedes Jahr und drucke ein "Deckblatt" aus, um zu sagen, welches Jahr in dieser Box ist. Ich habe die Box des aktuellen Jahres auf meinem Schreibtisch. Nachdem ich mit einer Aussage fertig bin, kommt sie in die Kiste. Das macht meine Ablage ziemlich schnell und einfach. Am Ende des Jahres nehme ich die eine von meinem Schreibtisch und stelle sie in ein Bücherregal, zerkleinere den Inhalt der ältesten Schachtel, drucke ein neues Deckblatt und stelle diese Schachtel auf meinen Schreibtisch.

Wie kann ich unterschiedliche Dateien effektiv organisieren?
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v