Ich bin Webdesigner/-entwickler und übernehme einige Projekte von einzelnen Kunden, die den gesamten Erstellungsprozess einer Website umfassen. Dazu gehören:
Auch wenn das Projekt sehr begrenzt ist, z. B. jemand möchte, dass ich seine kleine Firmenpräsentation im Internet auf einem CMS mit einigen Neuigkeiten, einem Kontaktformular usw. erstelle, habe ich Mühe, mit dem Projekt Schritt zu halten. Ich weiß nicht, wo ich anfangen oder wo ich aufhören soll, und schließlich mache ich immer 50 % mehr Arbeit, als ich eigentlich sollte.
Ich bin eine äußerst organisierte Person, aber ich möchte professionellen Richtlinien folgen, um ein kleines Projekt zu planen und mit dem Fortschritt Schritt zu halten.
Ich weiß nicht, wo ich anfangen oder wo ich aufhören soll, und schließlich mache ich immer 50 % mehr Arbeit, als ich eigentlich sollte.
Über jedes dieser Themen sind ganze Bücher geschrieben worden. Diese Frage wird wahrscheinlich als zu weit gefasst geschlossen, aber die kurze Liste oben wird Sie hoffentlich in die richtige Richtung weisen.
So frustrierend es auch ist, Sie werden wahrscheinlich keine nützliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht (ich weiß das, weil ich, als ich mit PM anfing, auch eine finden wollte). Die Wahrheit ist, dass jedes Projekt anders ist und Sie Ihre Methodik an seine Bedürfnisse anpassen müssen. Ob Sie beispielsweise zuerst designen, Wireframe erstellen oder entwickeln, hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Was will/braucht der Kunde? wie viel Zeit zur Verfügung steht, um die Arbeit abzuschließen; wie komplex ist das Projekt; wie viel Unsicherheit im Projekt besteht usw.
Mein Rat wäre, ein bevorstehendes Projekt zu analysieren und zu dokumentieren, was sich wie eine angemessene und praktikable Projektmanagementmethode anfühlt, um es zu erreichen. Die fünf Prozessgruppen von PMBOK sind ein nützlicher Leitfaden dafür, was Ihre Methodik abdecken muss, obwohl die Art und Weise , wie Sie es tun (angesichts des Umfangs, den wir zu diskutieren scheinen), wahrscheinlich ganz anders sein wird. Es gibt viele Ratschläge zu Ansätzen für das Management von Ein-Personen-Projekten an anderer Stelle auf PMSE, die Sie wahrscheinlich nützlich finden werden. Am besten probierst du eine Methode aus und bleibst für die Dauer des Projekts dabei (es sei denn, es geht wirklichschlecht natürlich!). Wenn es am Ende nicht funktioniert hat, ändern oder passen Sie es für das nächste Projekt an. Ich versichere Ihnen, dass die meisten PMs auf diese Weise tatsächlich ihr Wissen und ihre Fähigkeiten aufgebaut haben.
Einige konkrete Ratschläge
Wenn Sie ständig mehr Arbeit leisten als erwartet, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie den Umfang verwalten. Wenn Sie dokumentieren, was geliefert werden soll (als funktionale Anforderungen, Benutzergeschichten oder was auch immer) und den Kunden dazu bringen, dies zu unterzeichnen, dann haben Sie Ihren Umfang sortiert. Wenn der Kunde diesen Umfang dann ändern möchte (durch Hinzufügen weiterer Funktionen usw.), können Sie gegebenenfalls zusätzliche Zeitplan- oder Ressourcenkosten vereinbaren.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit der Arbeit selbst anfangen sollen, dann ist es eine gute Sache, den Kunden zu fragen, was er erwartet. Wollen sie zuerst Entwürfe sehen oder sind sie mehr an einem funktionierenden Prototyp interessiert? Schätzen Sie realistisch ein, was in einem bestimmten Zeitraum erreichbar ist, und vereinbaren Sie, wie die Freigabe funktionieren wird (wie viele Änderungsrunden Sie vornehmen werden usw.). Diese Art von Vereinbarungen sind ein grundlegender Bestandteil der Projektinitiierung und sollten beiden eine Orientierungshilfe bieten Ihnen und dem Kunden, wie das Projekt verwaltet wird.
Viel Glück.
Tiago Cardoso
Radolino
Tiago Cardoso
Radolino