Ich muss irgendwo hin zu einer Konferenz, und meine Firma übernimmt die Kosten. Ich würde gerne jemanden mitbringen, obwohl die Firma vielleicht etwas komisch darüber ist, auch wenn die Kosten im Rahmen bleiben.
Andererseits ist das Hotel vielleicht etwas komisch, wenn ich für eine Person buche und mit zwei Personen auftauche.
Wenn ich für zwei Personen buchen würde, würde die Anzahl der Gäste auf der Quittung/Rechnung erscheinen oder würde dort nur "ein Zimmer" stehen?
Hotelquittungen geben normalerweise nicht die Anzahl der Gäste an; Allerdings geben sie in der Regel die Art des Zimmers an , was wiederum oft (aber nicht immer) die Art des Bettes verrät. Es besteht also die theoretische Möglichkeit, dass sich jemand fragt, warum Sie in einem „Doppelzimmer“ oder „King Room“ übernachten, wenn alle anderen in einem „Einzelzimmer“ übernachten, obwohl dies selbst für eine neugierige Buchhaltung ein bisschen viel erscheint. Außerdem ist in vielen besseren Hotels ein Queen/King-Bett selbst für Alleinreisende Standard.
Alles in allem würde ich Ihnen raten, mit dem Unternehmen offen zu sein und einfach Ihren Chef zu fragen, ob es in Ordnung ist, Ihren Partner mitzubringen, der natürlich anbietet, die Flüge und etwaige Differenzen bei den Hotelkosten zu bezahlen. Die meisten Unternehmen werden nichts dagegen haben, und das ist im wahrsten Sinne des Wortes ein geringer Preis im Vergleich zu dem potenziellen Reputationsschaden des Unternehmens, das herausfindet, dass Sie dies heimlich getan haben, und denkt, dass (sagen wir) die Konferenz nur ein Vorwand für eine romantische Beziehung war Urlaub auf Firmengroschen.
Falls sich jemand wundert – nein, auf der Quittung stand nicht die Anzahl der Gäste.
Wie auch immer, ich bin froh, dass ich dem Rat von @jpatokal gefolgt bin und meiner Firma gegenüber offen darüber gesprochen habe - sie waren damit absolut einverstanden. Ich würde jeden anderen in der gleichen Situation ermutigen, dasselbe zu tun!
Benutzer13044
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Giorgio