Am besten geeignetes Projektmanagement-Tool für einen Freiberufler [geschlossen]

Ich nutze JIRA seit etwa einem Jahr für mein Projektmanagement. Früher habe ich Basecamp verwendet, was ziemlich nützlich war, aber eines Tages fand ich heraus, dass ich Zeitmanagement und andere komplexere Funktionen brauchte.

Berücksichtigen wir die Tatsache, dass ich der EINZIGE Benutzer meiner JIRA-Instanz bin.

Ich habe heute Nirvana2 ausprobiert und es hat mich daran erinnert, dass die gesamte Komplexität von JIRA eher zu einem "Zeitfresser" als zu einem schnellen und effizienten GTD-Dienstprogramm geworden ist.

Ich bräuchte nur einfache Dinge wie Projektmanagement, Aufgabenmanagement (vielleicht mit Tags oder etwas, das das Sortieren erleichtert). Angehängte Dateiverwaltung, Zeitmanagement und Berichterstellungsfunktionen wären ein gutes Plus.

Die Frage, die ich mir heute stelle, ist:

Was wäre für einen freiberuflichen Software- und Webentwickler besser geeignet? Eine vollständige agile Lösung wie JIRA und Redmine oder ein einfaches Tool wie Basecamp, Nirvana2 usw.?

Danke, dass du mir etwas Licht von dir gegeben hast.

Bearbeiten: Ich habe Nirvana2 und Teambox entdeckt, was großartig zu sein scheint ...

Ich habe an einer App gearbeitet, die beim Zeiterfassungsteil hilft: timebot.io ... bin noch nicht zu Todo-Listen gekommen
Hallo Tom, tolle Frage! Sehen Sie sich das pm-software- Tag an, wenn Sie die gesuchten Antworten nicht erhalten. Vielen Dank für die Bereitstellung von Hintergrund und Details in Ihrer Frage! +1

Antworten (10)

Wie andere stimme ich zu, dass es am besten ist, es einfach zu halten. Ich würde einen zweiten Blick auf Basecamp werfen, da sie gerade ihre Benutzeroberfläche aktualisiert und eine Menge neuer Funktionen hinzugefügt haben. Es ist zwar nicht alles sofort einsatzbereit, aber äußerst flexibel. Benötigen Sie eine bessere Zeiterfassung/Rechnungsstellung? Integrieren Sie es in Freshbooks oder Harvest (ich habe Basecamp/Harvest in der Vergangenheit verwendet und war sehr zufrieden). Es gibt sogar einige Lösungen für Berichtsfunktionen: https://37signals.com/extras#basecamp

Obwohl ich verstehe, dass es nicht "eine" App an einem Ort ist, kann es von Vorteil sein. Wenn Sie sich in Basecamp befinden, können Sie sich nur auf das Projekt/die Aufgaben konzentrieren, ohne dass alles andere durcheinander kommt.

Wie gesagt, als Freiberufler habe ich Basecamp/Harvest verwendet und war begeistert. Allerdings arbeite ich jetzt für ein Unternehmen und habe gerade JIRA eingeführt, und obwohl es komplexer als Basecamp ist, können wir es genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen (wobei Bonfire ein großer Teil davon ist).

Danke für deine ausführliche Antwort! Die einzige Beschwerde, die ich bei Basecamp hatte, war der Preis, der ab 20 $ / Monat für mich ziemlich hoch ist, da meine Einnahmen nicht jeden Monat gleich sind und es manchmal schwierig ist, Schritt zu halten. Ich werde die Testversion erneut versuchen, da es sich um eine neue Version handelt, und ja, ich weiß, dass sie in ALLES integriert ist, hehe: P Nochmals vielen Dank!
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Als Freiberufler benötigen Sie einen persönlichen Aufgabenmanager mit der Möglichkeit, die Zeit zu erfassen, um Ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Ich würde Eylean Board empfehlen, da es für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist und neben anderen coolen Funktionen für eine effektive Produktion eine integrierte Zeiterfassung enthält.

Planke

Zeiterfassung Aufgabenkarte Uhr

Wenn Sie die einzige Person sind, die an dem Projekt arbeitet, verwenden Sie ein einfaches Tool, das für eine Person oder kleinere Teams entwickelt wurde.

Unsere Organisation verwendet JIRA, aber wir haben viele Leute mit unterschiedlichen Bedürfnissen, daher macht JIRA für uns Sinn, aber wenn Sie eine Person sind und keine Stunden Zeit haben, um der JIRA-Administrator zu sein, brauchen Sie etwas arbeitet mit Ihnen zusammen, ohne das Gefühl zu haben, einen Assistenten einstellen zu müssen, nur um Ihr Projekt auf dem Laufenden zu halten.

Basecamp ist ein großartiges Tool für kleinere Teams. So ist Trello. In einigen Fällen können Sie sogar mit einem Google-Dokument oder einer Tabelle auskommen. Sie sind kostenlos und können für fast jeden Zweck konfiguriert werden.

Ich arbeite als Freelancer nebenberuflich und habe noch nie eine kostenpflichtige Software verwendet, es sei denn, der Kunde hat sie bereitgestellt. Was Sie idealerweise verwenden, hängt natürlich von der Komplexität Ihrer Arbeit und der Anzahl der Personen ab, mit denen Sie kommunizieren.

Egal, wofür Sie sich entscheiden, entscheiden Sie sich für etwas Einfaches.

Wow, danke für diese wunderbare Antwort. Tatsächlich habe ich in letzter Zeit MEHR Zeit damit verbracht, JIRA zu planen, als die eigentliche Arbeit zu erledigen, die ich erledigen musste. Da hast du sehr gute Punkte. Danke noch einmal.

Ich benutze Plantasker.com selbst und arbeite als Freelancer etwa vier bis fünf Projekte pro Monat. Es lässt sich in Google Apps integrieren, was für mich einen Mehrwert darstellt und auch skalierbar ist, sodass ich es tun kann, wenn ich mit Kollegen zusammenarbeiten muss.

Ich glaube fest an Einfachheit und dieses System hält mich ohne all die aufgeblähten und unnötigen Funktionen auf Kurs.

Ich habe als Freiberufler, der alleine oder mit kleinen Teams arbeitet, eine Reihe verschiedener Lösungen ausprobiert. Ich habe kein integriertes Tool gefunden, das für meine Bedürfnisse nicht zu komplex ist. Redmine war eine Menge Arbeit beim Einrichten und fühlte sich klobig und langsam an, selbst wenn es lokal ausgeführt wurde, also habe ich aufgehört, es zu verwenden.

Ich verwende verschiedene Apps:

Basecamp für fast jedes Projekt, aber immer die Instanz des Kunden und nicht meine eigene. Ich neige dazu, mein persönliches Basecamp nicht auf dem neuesten Stand zu halten, wenn ich alleine arbeite. Zu viel Arbeit.

Für die Planung/Schätzung verwende ich SG Project, das ziemlich gut, ziemlich stabil und nicht zu teuer ist. Leider gibt es keine Demo – sie ist nur über den Mac App Store erhältlich. Ich habe OmniPlan ab und zu verwendet, aber die neueste Version stürzt ständig ab (sie stürzt jedes Mal ab, wenn Sie rückgängig machen) und verliert Daten, sodass sie im Grunde unbrauchbar ist.

Für Zeiterfassung, Berichterstattung und Abrechnung verwende ich Freshbooks. Von all diesen Tools ist es das einzige, das mir ohne Zweifel Zeit und Mühe gespart hat. Ein Kunde hat mich vor neun Monaten dazu gebracht, mich dafür anzumelden, und seitdem nutze ich gerne die kostenlose Stufe. Als Zeiterfassung ist es ziemlich einfach, aber Sie können Ihre nachverfolgten Stunden einfach in eine Rechnung umwandeln und es führt eine laufende Summe des Geldes, das Sie verdient haben, was ein nettes Motivationstool ist.

Ich habe es auch mit Harvest versucht, aber es hat mir nicht annähernd so gut gefallen. Es war weniger freundlich und fühlte sich einfach wie eine weitere Belastung an. Es half nicht, dass die iPhone-App ständig meine Stundenzettel vermasselte. Ich habe es seit März 2011 nicht mehr verwendet, daher haben sie es möglicherweise seitdem verbessert.

Mein Unternehmen verwendet das Kanban-Tool – ein Online-Taskboard mit Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Zu den interessanten Funktionen dieser Lösung gehören:

  • Integrationen (Zapier, API, Online-Kalender, E-Mail)
  • automatisch generierte Analysen
  • Power-Ups - die Sammlung zusätzlicher Tools, mit denen Sie die Anwendung anpassen und eigene Skripte hinzufügen können.

Darüber hinaus verwenden wir Google Drive und JIRA.

Vielleicht möchten Sie Dinge in Google Drive einfach als Tabelle verfolgen. Es ist kostenlos, immer zugänglich, einfach und kann leicht an alles angepasst werden, was Sie verfolgen müssen.

Wenn Sie etwas Fortgeschritteneres wollen, würde ich Leankit empfehlen , das absolut einfach ist, wenn es als 3-spuriges Kanban-Tool verwendet wird. Es hat viele visuelle Hinweise (Farben, Symbole), die es einfach machen, auf einen Blick zu verstehen, welche Art von Arbeit vor Ihnen liegt.

Wenn es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt mit GitHub handelt, ist es aufgrund der Integration ein Kinderspiel, GitHub Issues zu verwenden.

Ich benutze Github für meine persönlichen Projekte. Github Issues funktioniert so ziemlich wie ein Backlog und Sie können die Meilensteine ​​​​des Projekts hinzufügen.

Ich suchte nach „einem“ Werkzeug, um alle Grundlagen abzudecken; Projektmanagement und der Abrechnungsprozess mit Stundenzetteln UND einem vollständigen CRM, das im Grunde alle Aspekte der Aktivitäten in meinem Unternehmen abdeckt, und ich fand, dass WORKetc.com alles wunderbar abdeckt.

Die Software ist nicht expansiv für das, was sie bieten. Es hat E-Mail-Integration und auch die beliebten Google Apps. Es verfügt auch über ein integriertes Helpdesk-Ticketsystem, und alle Projekte, E-Mails, Rechnungen, Angebote, Rechnungen und hochgeladenen Dateien sind im gesamten System miteinander verbunden.

Keine Zugehörigkeit… Ich war einfach so glücklich, dass ich es gefunden habe…

Excel.

Es kann nicht viele fortgeschrittene Dinge tun, die die anderen erwähnten Systeme können, aber es ist universell. Jeder Kunde, den Sie haben, weiß es. Viele werden noch nichts von den anderen gehört haben, geschweige denn sie benutzt haben.

Als Freelancer ist Allgegenwärtigkeit das Wichtigste.

Die Antwort ändert sich, wenn Sie ein langjähriger Mitarbeiter sind.

Es gibt nicht viele zwingende Gründe, Excel zu verwenden, wenn Sie eine Google Drive-Tabelle verwenden können.