Sollte Projektmanagement-Software aus den Technologien bestehen, die die Entwickler verwenden?

Als Eigentümer und Projektmanager eines mittelgroßen Rails-Shops (ca. 20 Entwickler) durchforste ich ständig ein Dutzend Registerkarten, um den aktuellen Status eines bestimmten Projekts zu ermitteln. Mein Team setzt auf Continuous Integration und rigorose Unit-Tests; Wir verwenden GitHub, Trello, FogBugz und Slack jeweils für die Versionskontrolle, die Verfolgung von Funktionen/Problemen und die Kommunikation. Ich bin neugierig, den täglichen Arbeitsablauf anderer PMs kennenzulernen, insbesondere bevor ich an Kunden berichte.

Intern erwägen wir, Commit-Nachrichten, Kanban-Sprites, aktuelle Slack-Nachrichten, offene Probleme usw. und einige grundlegende Metriken in einem einzigen Dashboard zusammenzufassen, um dieses „Dutzend Tabs“-Rätsel zu vereinfachen. Das Ziel des internen Projekts ist es, die Replikation, die wir bei der Verwendung von Asana beobachtet haben, davon abzubringen. Aufgaben würden über Asana zugewiesen und finden sich sofort auf einem Trello-Board wieder.

Gibt es einen textuellen Austausch von Werten, z. B. die Zuweisung und Vervollständigung eines Features in Trello, zur Codebasis, z. B. eine Commit-Nachricht und einen Git-Hash?

Sie fragen sich, ob andere PMs ein solches Dashboard nützlich finden würden? Ob wir es für die Öffentlichkeit öffnen sollten?

Ihr Titel und Ihre Frage stimmen nicht überein. Es gibt kommerzielle Softwarelösungen und den Job des PM gibt es immer noch. Niemand wird Ihnen ein angemessenes Feedback zu einer Software geben, die so vage ist wie "Dashboard". Was willst du wissen? Verfügt Ihre Software über einzigartige Funktionen? Wenn ja, welche sind das?
Obwohl dies keine Aufforderung zur Empfehlung von Software ist, denke ich, dass es genug der gleichen Attribute hat (kurzfristig, meinungsbezogen, anforderungssensitiv), dass es aus den gleichen Gründen geschlossen werden kann.
Stellen Sie sich Baremetrics für Trello, GitHub + Issues, Slack vor. Mehr als Asana oder JIRA wollen wir eine Echtzeit-Aggregation von Daten aus den Technologien, für die sich unsere Entwickler entschieden haben.
Meinst du Echtzeit wie in "Echtzeit"? Möchten Sie ständig aktualisieren, ohne dass Sie auf einer Seite auch nur auf Neuladen drücken müssen? Das scheint ein bisschen zu viel.

Antworten (2)

Ich denke, idealerweise wären Sie in der Lage, eine Teilmenge der Funktionalität Ihrer Entwicklungssysteme als Ihr(e) Projektmanagement-Tool(s) zu verwenden. Es hört sich jedoch so an, als hätten Sie viele Systeme im Mix. Das Problem ist, dass Sie, wenn Sie die Ausgaben dieser Systeme zu einem völlig neuen System zusammenfassen, nur noch mehr bewegliche Teile erstellen müssen, die verwaltet werden müssen. Es mag für eine Weile funktionieren und helfen, aber Sie werden irgendwann eines der Teile in Ihrem System austauschen. Wird das Ihr ganzes System sprengen? Warum verwenden Sie jetzt all diese separaten Systeme, anstatt eines zu finden, das (fast) alles tut, um die Anzahl der beweglichen Teile zu reduzieren?

Für mich würde dies alles schwieriger machen, Wert und Klarheit für meine Kunden und mein Team zu schaffen, also würde ich eine Konsolidierung in Erwägung ziehen. Kann bedeuten, dass die Werkzeuge teurer sind, aber am Ende sind Sie besser dran, wenn Sie weniger bewegliche Teile haben. Gehen Sie nicht den Weg von 16 Tools mit automatisierten Verbindungen dazwischen. Die dafür aufgewendete Zeit hätte für die Lizenzierung für ein besseres Setup aufgewendet werden können.

Viel Glück.

Mir wurde gesagt, dass Projektmanager durch automatisierte Software ersetzt werden. In gewisser Weise stimmt das.

Aber was war (und ist) Projektmanagement dann? Es richtet teilweise Prozesse ein, um Veränderungen anzunehmen, zeitnah zu kommunizieren, Risiken zu bewerten und zu managen, Teamarbeit zu erleichtern, Qualität und Fortschritt zu messen usw.

Das Fazit ist (es sei denn, Sie sind nur ein Projektkoordinator – PMP-Definition und -Akzeptanz, die hier verwendet wird): Sie sind da, um den Profis bei ihrer Arbeit zu helfen, Stress und Schluckauf zu reduzieren und alles im Takt zu halten (musikalische Metapher beabsichtigt – Jazz Spieler bitte beabsichtigen Sie Off-Beat!). Welche Software Ihr Team verwendet, ist teilweise Ihre Entscheidung. Solange Sie also über die Tools und Prozesse auf dem Laufenden bleiben, wird Ihr Job als Projektmanager niemals sterben.

In Zukunft werden Projektmanager zwar weniger, aber viel besser ausgebildet sein … oder sie werden zahlenmäßig größer, weniger qualifiziert und weniger bezahlt sein. Wer weiß?

Denken Sie an die industrielle Revolution und die Prognose, dass niemand mehr in den Fabriken arbeiten wird...

Dann denken Sie an das Informationszeitalter, seine Revolution und die Prognose, dass niemand arbeiten wird, weil alles rund um das Informationsmanagement automatisiert werden wird. Denken Sie darüber nach, wie viele Entwickler in den nächsten 20 Jahren benötigt werden, um die Anforderungen der Informationsindustrie zu erfüllen.

Dann denken Sie an die dritte industrielle Revolution, in der Roboter den gesamten menschlichen Beitrag in der Baukette ersetzen werden, aber trotzdem ... es scheint, dass Menschen irgendwie gebraucht werden.