Ich sende eine PM an unser Team von 4 Ingenieuren (mich eingeschlossen), bin aber ziemlich neu in der Verarbeitung. Bei dem Versuch, unsere Arbeit für das nächste Jahr zu planen (und wir haben viele), suche ich nach dem richtigen Weg, um:
Eines der wichtigsten Dinge, die ich zu erreichen hoffe, ist, die oben genannten Punkte zu nutzen, um Ingenieuren Arbeit zuzuweisen und unseren Einstellungsbedarf zu ermitteln. Ich stelle mir so etwas wie einen Schieberegler vor, mit dem ich verfügbare Ingenieure erhöhen oder reduzieren kann, um zu modellieren, wann Projekte abgeschlossen werden können, und möglicherweise diejenigen hervorzuheben, deren Fristen es nicht rechtzeitig schaffen.
Ich versuche derzeit, Excel/Google Sheets mit einigen Formeln zu verwenden, bin mir aber nicht ganz sicher, wie ich mit dem Teil "Modellierung" umgehen soll. Jede Hilfe/Hinweise sind willkommen.
Sie haben gesagt, dass Sie neu in der Verarbeitung sind, also ist es verständlich :)
Sie scheinen davon auszugehen, dass jeder Ingenieur jedes Projekt durchführen kann : Das ist selten der Fall. Es gibt spezifische Qualifikationsanforderungen für bestimmte Projekte, die Sie daran hindern.
Sie scheinen zu versuchen, einen Zeitplan zu modellieren, was viel schwieriger ist als die Modellierung der Arbeitsbelastung : Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben nur genug Arbeitsbelastung für 4 Ingenieure. Und doch gibt es vielleicht Hotspots, an denen Sie Fristen verpassen, während Sie zu anderen Zeiten untätige Ingenieure haben. Die Einstellung von mehr Ingenieuren wird die Hotspots reduzieren, aber Sie werden auch die Gesamtleerlaufzeit erhöhen.
Auf der positiven Seite :
Sie scheinen die Arbeitsbelastung und die Fristen für das gesamte Jahr vollständig im Blick zu haben (Werden Sie im Laufe des Jahres keine neue Arbeit annehmen?)
Sie scheinen Aufwandsschätzungen für die Arbeit zu haben (Wie zuverlässig sind diese?)
Nehmen Sie die Gesamtarbeitsbelastung für das Jahr und dividieren Sie sie durch die verfügbaren Stunden pro Ingenieur : So erhalten Sie eine erste Mitarbeiterzahl. Wenn dies einen Mangel an Ingenieuren zeigt, können Sie sofort feste Einstellungsentscheidungen zu dieser Nummer treffen. Selbst wenn die Zeitpläne völlig flexibel sind, benötigen Sie diese zusätzliche Mitarbeiterzahl, um die zusätzliche Arbeitsbelastung zu bewältigen.
Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für das erste Quartal : Wenn Sie Hotspots finden, prüfen Sie, welche Flexibilität Sie in den Verträgen haben, um die Arbeitsbelastung auszugleichen. Wenn Sie nach dem Versuch, die Arbeitslast auszugleichen, immer noch feststellen, dass Sie zusätzliches Personal benötigen, müssen Sie die schwere Entscheidung treffen, zusätzliche Ingenieure einzustellen, da Sie wissen, dass Sie die Leerlaufzeit erhöhen.
Führen Sie eine ähnliche Analyse für das zweite, dritte und vierte Quartal rechtzeitig vor diesem Quartal durch : Dies muss jedoch für jedes Quartal früh genug durchgeführt werden, um eine angemessene Vorlaufzeit für die Einstellung/Einführung/Schulung zu haben.
Skorpion