Kann unser Unternehmen Verluste durch Sunk-Cost-Verhandlungen vermeiden?

Ich habe das Gefühl, dass mein Unternehmen aufgrund einer Verhandlungstechnik, die von unseren Geschäftspartnern (Kunden) angewendet wird, bei jeder Projektiteration viel Geld verliert. Ich möchte den Namen dieser Technik und Referenzen herausfinden, damit ich meine Kollegen darauf hinweisen kann, weil sie den Punkt nicht verstehen oder sich im Moment nicht darum kümmern, was ich für einen schrecklichen Fehler halte.

So geht es jedes Mal:

  1. Der Kunde bittet uns, die Funktionen X, Y, Z für unsere nächste Projektiterationssoftware zu entwickeln
  2. Wir einigen uns auf den Zeitplan des Projekts (Releases jeder Funktion, Fehlerbehebung, Testperioden)
  3. Sie verlangsamen den Verkaufsprozess so weit wie möglich
  4. Sie müssen den Zeitplan einhalten und sie möchten jede Veröffentlichung erhalten. Daher veröffentlichen wir die Funktionen, während sie entwickelt werden (z. B. Continuous Delivery). Um sicherzustellen, dass sie unser Projekt nicht einsetzen, geben wir ihnen ablaufende „Demo“-Lizenzen. (Ich denke, wir sollten an dieser Stelle nichts veröffentlichen)
  5. Das Projekt ist zu 75 % fertig - immer noch kein Kaufvertrag, aber wir nähern uns einem halbwegs vernünftigen Preis. Twist: Sie sagen: Vielleicht wird das Feature X,Y,Z nicht wirklich benötigt, das Projekt wird abgebrochen.
  6. Unser Verkaufsteam kontaktiert sie mit einem stark reduzierten Preis, um sicherzustellen, dass wir für dieses Projekt zumindest keine roten Zahlen schreiben.
  7. Sie verhandeln den Preis noch niedriger und wissen genau, dass wir unserer verlorenen Investition nachlaufen.
  8. Wir einigen uns auf einen lächerlich niedrigen Preis und akzeptieren das Projekt mit den Merkmalen X, Y, Z.

Ich denke, bei Punkt 4 verringern wir unsere Verhandlungsmacht ernsthaft, weil der Kunde genau weiß, dass wir ernsthaft in das Projekt investieren und eine Einigung erzielen müssen. Sie wissen also, dass unser Unternehmen ihr sehr niedriges Angebot nicht ablehnen wird, weil wir das Projekt zumindest grün halten wollen.

Ich schlage vor, dass unser Unternehmen keinen Nachweis dafür erbringen sollte, dass wir im Projekt versunkene Kosten (wie in Sunk Cost Fallacy ) haben . Ich denke also, wir sollten nichts veröffentlichen, bis der Verkaufsprozess abgeschlossen ist. (Auch wenn wir hinter den Kulissen weiter entwickeln, um unsere Entwicklerressourcen gleichmäßig zu verteilen.)

Fragen:

  • Macht unser Unternehmen hier wirklich einen Fehler und verliert Geld?
  • Ist dieses Problem in der Literatur als bekannte schlechte Praxis dokumentiert, sodass ich meine Kollegen darauf hinweisen kann? Hat das einen Namen? ("Nachweis versunkener Kosten" vielleicht?)
  • Was sind unsere besten Schritte, um dies zu mindern, wenn uns eine schlechte Vorgehensweise bekannt ist?

Anmerkung: Jedes Mal, wenn ich meine Kollegen darauf hinweise, dass wir an Verhandlungsmacht verlieren, wirken sie verwirrt und sagen: "Aber wir stellen Demolizenzen zur Verfügung, also können sie sie nicht einsetzen.", was nebensächlich ist. Mein Punkt ist, dass der Kunde nicht wissen sollte, dass wir versunkene Kosten haben.

Antworten (2)

Sie haben mehrere Probleme. Du konzentrierst dich auf einen entstehenden statt auf die Wurzeln.

Projekt ist zu 75% fertig - noch kein Kaufvertrag

Wie nvoigt sagte, ist dies eines Ihrer Probleme. Eine mögliche Lösung besteht darin, keine Arbeit zu leisten, bis die Feature-Spezifikationen unterzeichnet sind. Das wird funktionieren, hat aber einige Probleme, wie z. B. mangelnde Beweglichkeit.

Ich werde einen anderen Ansatz anbieten, der auch funktioniert und andere Probleme hat. Dazu werde ich umformulieren:

Projekt ist zu 75 % fertig - immer noch kein Kaufvertrag [und immer noch keine Zahlung]

Sie könnten sicherstellen, dass Sie für Zeit und Material bezahlt werden. Der Kunde bezahlt Sie am Ende jeder Woche, in der Sie am Kundenprojekt arbeiten. Auch wenn Sie nichts liefern. Kein Lohn, keine Arbeit.

Natürlich muss dies zu Beginn ausgehandelt werden.


Ein weiteres Problem, das Sie haben, ist:

PM's[sic] werden nur nach Kundenzufriedenheit bewertet [...] dem PM sind unsere Gewinne völlig egal.

Sie haben einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, der anhand einer Metrik bewertet wird, die zu geringeren Gewinnen führt. Dies muss dem oberen Management zur Sprache gebracht werden . Das obere Management muss auf die Kosten aufmerksam gemacht werden, die diese Bewertungsmethode für das gesamte Unternehmen hat. Bringen Sie dies zu Ihrem Vorgesetzten und stellen Sie sicher, dass es durchgesickert wird, bis es jemanden erreicht, der das Problem beheben kann – was möglicherweise der CEO benötigt.

Danke, ein Grund, warum ich das gefragt habe, war, dass ich dachte, ich sollte mich vielleicht darauf vorbereiten, das dem oberen Management vorzutragen.
Zu warten, bis jemand bereit ist, Sie zu bezahlen, bevor Sie für ihn arbeiten, ist nicht antiagil. Ansonsten gute Antwort
@NathanCooper Derp. Irgendwie habe ich das 'oder stundenweise' in nvoigts Antwort verpasst.

Projekt ist zu 75% fertig - noch kein Kaufvertrag

Warum würde jemand in Ihrem Unternehmen einen Finger rühren ohne einen Vertrag, in dem der Kunde sich bereit erklärt, zu zahlen (ob für ein Feature oder auf Stundenbasis)?

Sie teilen ihnen mit, dass Sie mit der Arbeit beginnen, sobald der Vertrag unterschrieben ist. So einfach ist das. Alles andere ist dumm und ja, Geld zu verlieren. Selbst bei wirklich wohlmeinenden Kunden... könnten sie einfach ein neues Management bekommen, das entscheidet, dass Ihr Produkt für ihren neuen Kurs nicht mehr nützlich ist.

Das Problem ist nicht das Verkaufsteam. Das Problem ist, wer auch immer Ihren Arbeitsbeginn abgemeldet hat, bevor das Verkaufsteam seine Arbeit beendet hat.

Offenbar ist es in unserem Unternehmen tatsächlich der Vertrieb, der im Grunde sagt: "Wir haben das, Sie können anfangen zu arbeiten". Und der Manager freut sich darauf, mit der Arbeit zu beginnen, denn sein Hauptziel ist es, das Projekt pünktlich abzuliefern. PMs werden nur nach Kundenzufriedenheit bewertet, also kämpfen sie bösartig um ihr Recht, so schnell wie möglich mit der Entwicklung und Veröffentlichung zu beginnen. Anscheinend waren dem Premierminister unsere Gewinne egal. Tatsächlich kennen sie kaum die Zahlen.