Ich verwalte den größten Teil unseres Haushalts, indem ich einen 5 x 7-Ordner (tragbar kostet etwa 10 US-Dollar) verwende, um Dinge aufzuschreiben und Papiere herumzuschieben. In einem Moment muss ich möglicherweise medizinische Informationen nachschlagen und notieren, im nächsten Moment muss ich möglicherweise den Status der Interaktion mit dem Versorgungsunternehmen usw. aktualisieren.
Dieser tragbare 5 x 7-Ordner mit mehreren Abschnitten ist für mich äußerst hilfreich und lässt mich im Alltag weniger überfordert fühlen.
Aber was passiert, wenn dem 5 x 7 der Platz ausgeht? So wie es ist, habe ich Schwierigkeiten, den Ordner zu öffnen und zu schließen, ohne dass Papiere herauskommen (daher gehe ich in die Mitte des Ordners).
Wie kann ich diese Informationen, die ich nicht mehr benötige, am besten und kostengünstigsten archivieren? So bewahre ich alte Informationen in einem klobigen, verrosteten 5 x 8-Ordner auf, aber was ist, wenn der Platz knapp wird?
Ich meine, die Art und Weise, wie Archivare Dinge tun, wäre, eine Kiste zu besorgen (buchstäblich wie die Kiste, in der Druckerpapier geliefert wird) und alte Ordner in die Kiste zu legen. Dann die Kiste einlagern. Sie können wahrscheinlich jedes Jahr Sachen ins Archiv verschieben, nachdem Sie Ihre Steuern erledigt haben. Wenn Sie viel Zeit haben, können Sie dann ein Findbuch erstellen, das angibt, was sich in jedem Karton und jedem Ordner befindet ( zum Spaß die EAD-XML-Spezifikation ).
Sie könnten Ihre redundanten Notizen als digitale Dateien scannen, speichern und verwalten.
Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie die verfügbaren Notizanwendungen nutzen, um Unordnung, Platzmangel und das Mitführen eines zusätzlichen Gegenstands (Notebook) zu vermeiden.
Das einfachste, was ich gefunden habe, war die Verwendung einer Schnur, die schmilzt, wenn sie in eine Flamme gelegt wird. Dadurch wird die Schnur auch härter, wenn sie nur ein wenig erhitzt wird.
Erhitzen Sie das Ende der Schnur und formen Sie es zu einer Spitze. (Vorsicht, meistens wird es heiß, die Verwendung eines Metallwerkzeugs (wie der Rückseite eines Löffels) auf einer Metall- oder Steinoberfläche ist sicher.
Als nächstes erhitzen Sie die Schnur, die zur Spitze führt, ein wenig, damit sie steif wird. Messen Sie, wie viel Schnur Sie benötigen für diesen Satz Papier, fügen Sie ein bisschen für den Knoten und ein bisschen mehr für die einfache Arbeit hinzu und schneiden Sie die Schnur ab und machen Sie auch am anderen Ende eine Spitze und ein hartes Stück.
Nehmen Sie Ihr Papier aus Ihrem Ordner und führen Sie die Schnur mit dem spitzen Ende zuerst durch. Verwenden Sie zwei Löcher und Sie können Ihre Schnur oben binden. Wenn Sie ein Drei-Loch-System haben, können Sie zwei davon im ersten Durchgang hinauf und das letzte in einem dritten hinuntergehen.
Wenn Sie die älteren Papiere zuerst auf Ihren Faden legen und die Enden lange genug aufbewahren, können Sie nur einen Teil des Papiers verschieben und die neueren in Ihrem Ordner aufbewahren, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu verschieben.
Sie können auch zeitlich begrenzte Bündel machen, z. B. einen Monat, ein Jahr oder sogar ein Jahrzehnt, solange Sie mit der Papiermenge umgehen können und Ihre Schnur lang genug ist.
Wenn Sie zwei Löcher verwenden, binden Sie die Enden in einem Kreuzknoten/Quadratknoten. Wenn Sie drei Löcher verwenden müssen, binden Sie ein Ende an der Schnur oben und das andere an der Schnur unten.
Bewahren Sie diese Papiersätze in einer Kiste oder auf einem Regal auf, wo sie ungestört stehen können. Wenn Sie in diese Papiere schauen müssen, lösen Sie den/die Knoten und lassen Sie etwas mehr Schnur zu, damit Sie die Papiere bei Bedarf vollständig öffnen können.
Marie