Automatisierung des E-Mail-Posteingangs

Ich stehe aktuell vor dem Problem, ein E-Mail-Postfach in meiner Firma zu automatisieren.

ich stehe vor folgendem Problem.

Wir erhalten täglich mehrere Berichte als PDFs in diesem Posteingang, die ein paar Informationen enthalten, die unsere Werkstudenten handschriftlich in unsere Datenbank übertragen. Das Fehlerpotential ist gigantisch, weil es so eine niedere Aufgabe ist. Anschließend sollten die PDFs in einem speziellen Ordner gespeichert werden. Hatte jemand von euch das gleiche oder ein ähnliches Problem und wie habt ihr es gelöst? Für welche Software-Lösungen haben Sie sich entschieden und warum?

Grüße

Bearbeiten: Der E-Mail-Client ist ein Standard-Microsoft-Outlook-Client und auf die Datenbank wird derzeit über Microsoft Access zugegriffen.

Der Begriff für Google lautet "Dokumentenverwaltung", oder vielleicht besser "emiales Dokumentenmanagement". Software dafür existiert, aber mir sind keine speziellen Pakete bekannt.
Wenn Sie "einen E-Mail-Posteingang automatisieren" möchten, sollten Sie uns vielleicht mitteilen, welchen E-Mail-Client Sie verwenden?
Ach ja natürlich. Es tut mir Leid. Wir verwenden den Standard-Outlook-Client und auf die Datenbank konnte über Microsoft Access zugegriffen werden, obwohl dies nicht optimal ist.

Antworten (2)

Wenn Sie über POP3 oder IMAP auf das Postfach zugreifen können, können Sie die fetchmailE-Mail mit einem anderen Dienstprogramm zum Abrufen von E-Mails abrufen und mit PDF-Anhängen arbeiten. Der nächste Schritt besteht darin, die wichtigen Daten aus den PDFs zu analysieren, Ihre Datenbank zu füllen und dann die PDFs zu archivieren.

Sie brauchen wirklich einen anständigen Entwickler mit etwas Verständnis für die relevanten Themen.

Nun, die Sache ist. Ich bin als Werkstudent damit beauftragt und sollte so wenig selbst geschriebenen Code wie möglich hinterlassen, da sich niemand wirklich darum kümmern kann. Deshalb möchte ich dies lösen, indem ich vorhandene Softwarelösungen verwende.
@Eomer Verständlich. Aber Sie müssen bedenken ... wie viele andere Leute erhalten Daten in PDF-Dateien, die extrahiert und in eine Access-Datenbank eingefügt werden müssen? Es ist minimal ... es gibt keinen Markt für diese Art von Lösung. Viele Möglichkeiten zum Abrufen von E-Mails, Analysieren von PDF-Dateien und Verschieben von Dateien in einem Dateisystem ... benötigen jedoch nur diesen Glue-Code, um alles zusammenzusetzen.

Natürlich habe ich in den letzten Tagen nicht auf meinen Händen gesessen und das Projekt verfolgt. Ich bin auf einige sehr interessante Ergebnisse gestoßen, zumindest für jemanden, der vielleicht auch gerade in diese Art von Thema stolpert.

Zuerst möchte ich Ivanivan ansprechen. Da es sich bei diesem Problem um ein Problem der Prozessautomatisierung handelt, gibt es einen Markt dafür und es gibt auch mehrere Lösungen für dieses Problem.

Ich bin auf die folgenden Unternehmen gestoßen, die eine Lösung anbieten:

Im Moment stehe ich in Kontakt mit abbyy.com, da sie mir am vielversprechendsten erschienen und mein Unternehmen bereits Verbindungen zu ihnen hat.

Außerdem habe ich viele interessante Tags gefunden, die zu diesem Thema führen, und ich möchte sie nur auflisten, hören und vielleicht findet eine arme Seele diesen Thread und eine Lösung, während sie danach sucht:

  • Dokumenten-Management

  • Analyse von Anhängen

  • Extrahieren von Anhängen
  • Attachment-Mining
  • Dokumentenverwaltungssoftware (DMS)
  • Software zur Dokumentenkontrolle
  • formatierte Dateneingabe
  • E-Mail-Posteingangsautomatisierung - E-Mail-Marketing - Marketing
  • Standardsoftware für die Automatisierung des E-Mail-Posteingangs
Außerdem möchte ich zwei Threads von Quora zum selben Thema anhängen: quora.com/… quora.com/… Bearbeiten: Ich weiß nicht, wie ich diesen Beitrag auch nur halbwegs akzeptabel aussehen lassen soll, tut mir leid
Vielleicht könnte ein Mod meinen letzten Kommentar einfach an meinen Thread anhängen, weil ich es nicht konnte.
Automatisierung des E-Mail-Posteingangs
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