Dateneingabe- und Abrechnungssoftware für kleine Unternehmen mit mehreren Standorten

Versuchen, eine bessere Lösung für Ihre Daten und Ihren Abrechnungsprozess zu finden.

Derzeit verwenden wir Excel, um unsere Kundeninformationen an 5 Standorten in der Stadt einzugeben. Die Dateien werden auf einem NAS gespeichert. Jeweils Mitte und Ende des Monats rechnen wir mit den Unternehmen ab, für die die Kunden arbeiten. Rechnungsstellung über Quickbooks.

Das Problem ist, dass die Abrechnung kompliziert und schwer nachzuverfolgen ist. Ich richte 1 Excel-Datei ein, um alle Daten in einer zusammenzufassen. Außerdem haben die Endbenutzer Probleme, sogar mit Excel-Dateien, die ich gesperrt und vereinfacht habe.

Dinge, die ich berücksichtigt habe:

  1. Datenbank zugreifen
  2. Gehostete Website (nur Benutzerzugriff)
  3. Erstellen unserer eigenen Lösung über Visual Studio.

Ich bin mit allen Bereichen der Computersoftware vertraut. Begrenzte Programmkenntnisse.

Ich habe diese Einschränkungen:

  1. Extrem niedriges Budget
  2. Muss für alle anderen einfach sein
  3. Jeder fühlt sich unwohl mit einer Menge Veränderungen.

Ich weiß, es ist eine große Herausforderung, aber ich weiß, dass es etwas Besseres gibt, das wir für lange Zeit nutzen können. Ich weiß gerade nicht, was ich tun soll. Hab mir zu viele Sachen angeschaut.

Sind gehostete Optionen wie Odoo in Ordnung ? Wenn Sie über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, können Sie die Open-Source-Version herunterladen und sie sollte Ihre Anforderungen erfüllen und Dinge wie Zeiterfassung, Projektmanagement, Buchhaltung, Abrechnung, Rechnungsstellung usw. ermöglichen.
Haben Sie einen Server, auf dem Sie webfähige Java- oder PHP-Software installieren können?
@NathanClayton Sie können Odoo als Antwort posten, es scheint eine bessere Lösung für diese Frage zu sein :)
Vielen Dank für die Ideen. Ich schaue mir gerade Odoo an und werde sehen, ob es funktioniert. Wir haben derzeit keinen Server, aber ich könnte einen Linux-Server von einigen der Backup-Computer, die wir haben, einrichten. Ich ziehe es vor, keinen anderen Gastgeber zu haben, da einige unserer Informationen vertraulich sind.

Antworten (2)

Ich würde empfehlen, dass Sie sich etwas wie Odoo ansehen . Es ist Open Source, sodass Sie es auf Ihrem eigenen System installieren können, oder sie hosten es für Sie. Sie können es für einheitliche Anmeldungen in AD integrieren, wenn Sie möchten.

Außerdem kann es eine Menge zusätzlicher Dinge für Sie erledigen, von Ihrer Unternehmenswebsite, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zeiterfassung/Urlaub/Spesenverfolgung bis hin zur Lagerwartung.

Danke, ich schaue mir Odoo an. Wir haben im Moment keinen Server, aber ich werde es auf einem Linux-Server versuchen.
Jederzeit. Sie können ein Windows-Installationsprogramm von nightly.odoo.com herunterladen . Ich würde mich für den 8.0-Zweig entscheiden und den neuesten Build erhalten. Wenn es Ihnen gefällt, können Sie später immer auf Linux oder einem beliebigen Server-Betriebssystem installieren und die DB auf einen geeigneten Host migrieren.

Haben Sie Dolibarr ERP CRM ausprobiert ? Es ist eine Open-Source-Webanwendung mit einer niedrigen Lernkurve. Wenn Sie es nur testen möchten, ohne es auf Ihrem Linux-Server zu installieren, können Sie eine Demo ausprobieren (eine kleine Liste von Demo-Anbietern wird auf der Liste der SaaS-Sofortdemo geführt ) .

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