Beibehaltung der Hochstellung von Wort zu inDesign

Gibt es eine Möglichkeit, hochgestellte Zeichen beim Kopieren/Einfügen von Word in InDesign beizubehalten?

Nicht beim Copy-Paste, nein. Zumindest war es früher so, dass beim Kopieren und Einfügen aus Word überhaupt keine Formatierung beibehalten wurde – Sie müssen die Datei platzieren, um die Formatierung beizubehalten. Ich habe jedoch jahrelang nichts aus Word in InDesign kopiert und eingefügt; dies kann sich inzwischen geändert haben.
Wenn ich nicht mit einem Dokument mit mehr als 30 Seiten arbeiten würde, würde ich das tun, aber ich glaube nicht, dass es funktionieren wird, wenn ich nicht jede Textseite als eigene Datei habe, richtig?
Platzierung? Nein, Sie können Dokumente platzieren, die Hunderte von Seiten lang sind. Solange Ihre InDesign-Textrahmen primär und verknüpft sind und Sie Smart Text Reflow aktiviert haben, platzieren Sie das Dokument einfach in einem leeren Textrahmen und InDesign wird den Text automatisch umfließen und Seiten nach Bedarf hinzufügen. Es importiert jedoch das gesamte Dokument, nicht nur Teile davon, und es behält Stile und Überschreibungen bei, es sei denn, Sie sagen es nicht.

Antworten (3)

Hier ist eine Antwort, die Sie nicht wollen ....

Meiner Erfahrung nach kann die Pflege von Stilen aus Word problematisch sein. Was passiert, wenn Sie eine Dokumentschriftart verwenden, die keine bestimmte Einstellung enthält? dh Word verwendet "kursiv", aber Sie verwenden eine Schriftart, die "schräg" verwendet. Oder was ist, wenn das Word-Dokument intelligente Anführungszeichen verwendet und Sie dumme Anführungszeichen möchten oder umgekehrt?

Für ein solides, gut gestaltetes Textdokument speichere ich die Word-Datei, was auch immer es ist, immer in einem reinen Textformat. Dadurch wird das gesamte Word-Styling entfernt . File > PlaceAnschließend platziere ich dieses Textdokument in InDesign und wende dann die Zeichen- und/oder Absatzstile nach Bedarf erneut an. Ich öffne das Word-Dokument auf meinem linken Monitor zur visuellen Referenz und arbeite dann in InDesign auf meinem primären Monitor. In * vielen, vielen, vielen Fällen werden Sie möglicherweise feststellen, dass das Word-Dokument einige seltsame "Boxen" oder Beschriftungen hatte, die seltsame Zeilenumbrüche oder Probleme beim Import verursachten. Der Vergleich nebeneinander ermöglicht Ihnen also, Layouts nach Bedarf zu verfeinern.

Warum sich all diese Mühe machen? Nun, es ist kein „Problem“ im Großen und Ganzen. Durch die Überarbeitung des Textes in InDesign sind Sie gewissermaßen dazu verpflichtet, genauer auf Witwen, Waisen, Seitenumbrüche, Stilanwendung, Sonderzeichen usw. zu achten. Im Grunde zwingt es Sie dazu, einen besseren Job zu machen, als wenn Sie kopieren /einfügen oder Fügen Sie eine Word-Datei in ein InDesign-Dokument ein.

Die Verwendung dieser Neuformatierungsmethode erfordert nicht mehr Zeit als die Suche nach Importfehlern und deren Korrektur. Der einzige Unterschied ist ein selbstbewussteres, solideres Endstück.

Ich stimme zu. Ich habe oft wertvolle Zeit damit verschwendet, ein Word-Dokument zu "reparieren", wo ich es hätte tun sollen, wie Scott es beschreibt. Ich wünschte, die Kunden würden auf Word verzichten – die an Designer gelieferten Texte sollten vollständig für das Styling bereinigt werden. Der Autor sollte sich nur um den Inhalt und die Hierarchie des Textes kümmern. Mein Traum wäre, dass Autoren eine einfache Auszeichnungssprache wie Markdown verwenden. Word-Dokumente, die aus einem Markdown-Programm wie Typora exportiert wurden , scheinen in InDesign problemlos zu funktionieren und haben nicht den ganzen zusätzlichen Müll, den Word seinen Dateien hinzufügt.

Der beste Weg, um den Textimport von Word nach InDesign zu handhaben, besteht darin, ein WordBASIC-Makro zu erstellen, das alle Formatierungen, die man beibehalten möchte, auf einen geeigneten Zeichen- und Absatzstil abbildet und alle anderen Formatierungen entfernt.

Auf diese Weise wird der Text sauber importiert und kann verwendet werden, ohne sich Gedanken über fehlerhafte lokale Formatierungen machen zu müssen.

WordBASIC? Das wurde durch VBA ersetzt, als Word 97 vor zwanzig Jahren veröffentlicht wurde. Meintest du VBA? Außerdem gibt es meiner Erfahrung nach immer noch Unmengen davon, egal wie sehr Sie versuchen, lokale Formatierungen in einem Word-Dokument zu entfernen. Ich formatiere immer alles als Stile und überschreibe nie etwas lokal, und dennoch werden auf etwa 40 % des Textes lokale Überschreibungen angewendet, wenn ich ihn in InDesign importiere. Den gesamten importierten Text auszuwählen und alle lokalen Überschreibungen auf einen Schlag zu entfernen, ist ein unverzichtbarer Bestandteil meines Arbeitsablaufs.
Ich habe dazu ein Makro erstellt, das die gesamte Formatierung markiert, die gesamte Formatierung entfernt und dann die Formatierung als Zeichen- und Absatzstile neu anwendet, wobei die Tags entfernt werden. Entschuldigung, begann mit WordBASIC zurück mit Word 1.0 und blieb auf einem Mac etwas länger bestehen (zumindest durch Word für Mac 2004).

Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Einstellungen > Einstellungen für die Handhabung der Zwischenablage > Alle Informationen ausgewählt ist und nicht nur Text

Ich habe dies getan, bevor ich hier gepostet habe, weil ich dachte, es wäre die Antwort. Danke!
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