Bin ich nicht organisiert oder habe ich zu viel Arbeit in mich gesteckt?

Ich bin Mitglied eines Teams von Programmierern. Wir haben keinen richtigen Chef, da wir als Gruppe arbeiten. Jedes Mitglied einer Gruppe übernahm auch nicht-programmierende Aufgaben, was hauptsächlich bedeutet, dass sie testen und codieren. Es ist ein 10-Stunden-Job.

Da ich jetzt die gesprächigste und erfahrenste Person im Team bin, habe ich mehr Managementaufgaben bekommen und meine Programmierung auf ein Minimum reduziert. Wenn der Tag zu Ende geht, habe ich das Gefühl, dass ich 40 Stunden anstelle von 10 pro Arbeitstag brauche.

Ich habe mich gefragt, ob ich nicht gut organisiert bin oder ob ich zu viele Aufgaben auf mich genommen habe. Ich werde alle Rollen auflisten, die ich in unserem Team habe, damit vielleicht jemand auf meine Frage antworten kann.

Meine Rollen sind:

  • eine Person, die mit Kunden spricht
  • eine Person, die Kunden sucht (Zeitungen, Freunde, alte Kunden usw.)
  • eine Person, die Projektspezifikationen für die laufenden Projekte schreibt
  • eine Person, die das Projektmanagement übernimmt, indem sie anderen Kollegen Aufgaben zuweist und deren Fortschritt überwacht (und dies dann den Kunden meldet)
  • eine Person, die neue Auftragnehmer sucht, wenn ein Projekt oder ein Teil davon ausgelagert werden muss, sie interviewt und Qualitätstests durchführt/auswählt
  • eine Person, die kleinere (1-2 Stunden) Reparaturen in den Projekten durchführt

Scheint das zu viel für eine Person zu sein? Wenn ich mir diese Liste ansehe, sieht es für mich nicht nach zu viel aus. Wenn es zu viel ist, welcher Teil muss jemand anderem zugewiesen werden?

Hallo Ben! Obwohl die Frage ziemlich interessant ist (und ich bin versucht, meine zwei Cent zu teilen), klingt sie etwas zu lokalisiert ... aber ich sehe keine Möglichkeit, sie zu ändern und alle Antworten weiterhin gültig zu halten.

Antworten (2)

TL;DR

Ob selbst auferlegt oder als Ergebnis einer organisatorischen Dysfunktion, Sie tragen zu viele Hüte und sind wahrscheinlich nicht in der Lage, eine der zahlreichen Rollen gut zu erfüllen.

Dies ist ein Problem der organisatorischen Ressourcenbeschränkung. Es liegt in der Verantwortung der Geschäftsleitung, das Problem zu lösen.

Sie sind nicht funktionsübergreifend; Sie füllen mehrere Rollen aus

Sie füllen keine einzelne Rolle aus, die in einem mir bekannten Projektmanagement-Framework definiert ist. Stattdessen füllen Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Rollen aus, wie zum Beispiel:

  • Verkaufsleiter
  • Client-Engagement-Manager
  • Command-and-Control-Projektmanager.
  • Personalleiter
  • Personalchef
  • Entwickler oder Support-Ingenieur

Jede dieser Rollen erfordert unterschiedliche Fähigkeiten, und in den meisten Fällen ist jede Rolle für sich genommen ein Vollzeitjob. Selbst wenn Sie jeder Rolle einen Teil Ihrer Zeit zuweisen, werden Sie Rollen nicht gerecht, die das Äquivalent von sechs Vollzeitkräften erfordern.

Mögliche Lösungen

Sie haben eine Reihe möglicher Lösungen, aber alle erfordern, dass die Geschäftsleitung die Verantwortung für die Organisationsstruktur und die Finanzierung angemessener Ressourcen übernimmt.

Einige Optionen umfassen:

  • Stellen Sie mehr Leute ein, um jede dieser unterschiedlichen Rollen zu besetzen.
  • Reduzierung des Ressourcenbedarfs für jede Rolle durch Entfernung des Verantwortungsbereichs.
  • Ausdrückliche Übertragung der Verantwortung an eine andere Person oder ein anderes Team, wie z. B. den Projektsponsor oder den Lenkungsausschuss.
  • Reduzieren Sie den Umfang des Projekts oder verlängern Sie seinen Zeitplan, um all die "unsichtbare" Arbeit, die Sie erledigen, unterzubringen.
  • Machen Sie die gesamte Arbeit, die Sie leisten, zu sichtbaren Kosten für das Projekt und stellen Sie sicher, dass jede Beeinträchtigung der Produktivität oder Planung eindeutig den aktuellen Ressourcenbeschränkungen zugeschrieben wird.

Wenn Sie 90+ Stunden pro Woche arbeiten wollen, um den Job von sechs Leuten zu erledigen, ist das sicherlich eine berechtigte persönliche Entscheidung, aber auf lange Sicht ist es selten die richtige Wahl für das Projekt oder die Organisation, weil es einfach nicht nachhaltig ist. Ihr Kilometerstand (und Ihre Organisationspolitik) kann sicherlich variieren.

Die Hauptursache(n) für schlechte Leistung kann vielfältig sein: nicht genug Leute, nicht die richtigen Leute, schlechte Werkzeuge, schlechte Pläne oder Methoden, Umweltprobleme. Dieses Forum kann auf keinen Fall Ihre Probleme mit Ihrem Projekt lokalisieren. Wenn Sie bis zum Ende des Tages nicht die gewünschte Leistung erbringen, könnte es in der Tat an Ihnen liegen oder an einem Mangel an Ihnen. Ich würde zuerst letzteres wählen und etwas Hilfe holen und sehen, ob das einen Unterschied macht.

EDIT: Ihre Gesundheit und fehlende Bandbreite als "Kosten" für Ergebnisse sind Indikatoren für schlechte Leistung. Es kommt auf die Auflösung Ihrer Leistungsbeurteilung an. Wenn Sie die Auflösung etwas verringern und mehr Zeit einplanen, werden Sie wahrscheinlich irgendwann später negative Auswirkungen sehen, einschließlich Ihrer Gesundheit. Die Idee ist, nachhaltige, wiederholbare, vorhersehbare und fallschirmtaugliche Fähigkeiten aufzubauen. Hohes Einsatztempo und heroische Leistung sind das nicht. Sie sind vorübergehend, können gute Ergebnisse liefern, aber Sie können sich nicht für einen längeren Zeitraum darauf verlassen.

Nein, die Ergebnisse sind da und der Preis ist meine Gesundheit und die Unfähigkeit, etwas anderes als die Arbeit zu tun. :)