Hier ist ein häufiges Problem im Design-Workflow, das wahrscheinlich am relevantesten für interne Designer ist, aber auch für Agenturen, die viele nicht designorientierte Autoren oder Forschungsmitarbeiter haben, oder für Freiberufler, die mit internen Autoren zusammenarbeiten. Viele Designer begegnen ihm und haben eine Art, damit umzugehen: Mich interessiert, was unsere kollektive Designerfahrung zu bieten hat, um am besten damit umzugehen.
Hier ist das Problem:
Was sind also die besten Methoden, um Menschen eine bearbeitbare grobe Annäherung an ein Layout zu geben?
Jede Antwort sollte im Idealfall besser sein als meine derzeitige Methode - die darin besteht, PDFs per E-Mail zu versenden, die das grobe Layout neben flachen Word-Dokumenten mit dem Text zeigen, in der Hoffnung, dass die Autoren das Layout verstehen und respektieren und verstehen, wie viel Platz sie haben ... Sie selten tun ... und da das Verfassen von Texten und das Bearbeiten von Designs nur einen kleinen Teil ihrer Tätigkeit ausmachen, wird sich dies wahrscheinlich nicht ändern.
Im Idealfall sollte es weniger umständlich und zeitaufwändig sein, als ein separates PDF-Formular zu erstellen und jedes Textfeld als Eingabeelement neu zu erstellen, um eine Art bearbeitbares PDF zu erstellen, oder eine Annäherung an das Layout von Hand neu zu erstellen etwas wie Word.
Ich akzeptiere Antworten beginnend mit jeder gängigen Design-Software. In meinem Fall ist es hauptsächlich Illustrator, aber Tricks, die mit Designs in InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape usw. beginnen, sind alle relevant.
Ich habe meine eigenen Nachforschungen angestellt und eine Option gefunden, die zu funktionieren scheint. Es gibt dem Autor eine unvollkommene, aber nahezu genaue Version des Layouts, in der er arbeiten kann, und nimmt fast keine Zeit von der eigentlichen Arbeit weg, um es zu produzieren.
Es basiert darauf, eine PDF-Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln … allein schon die Idee hinterlässt bei mir das Gefühl, unrein zu sein … aber es scheint zu funktionieren, und der Werbetexter, den ich als experimentelles Versuchskaninchen benutzt habe, sagte, dass er es einfacher fand, es einzustellen Layouts auf diese Weise.
Was Sie brauchen, ist ein InCopy mit InDesign-Workflow. InCopy macht genau das, was Sie brauchen (und ist genau für diese Aufgabe gemacht). Ehrlich gesagt gibt es da draußen nichts anderes, das nicht kluge Problemumgehungen beinhaltet.
Mit InCopy arbeiten Ihre Lektoren und Autoren mit dem genauen Layout, sie können genau sehen, wie der Text fließt und wo er überläuft, aber sie können das Layout nicht ändern oder das Design durcheinander bringen. Es ist keine steile Lernkurve für einen erfahrenen Texter. Sie haben auch genaue Absatzstile, mit denen sie arbeiten können, sodass Sie nie im Zweifel sind, was im Layout enden wird. Anne-Marie Concepcion , eine der Besten der Branche zu diesem Thema, hat hier und auf lynda.com jede Menge Informationen . Hier finden Sie ein hervorragendes Whitepaper .
Ich arbeite seit 15 Jahren in der Verlagsbranche und das ist wirklich eine Herausforderung. Meine Schlussfolgerung ist, dass sich der Arbeitsablauf ändern muss; Bisher gibt es keine perfekte Lösung für dieses Problem. Wenn der Redakteur Zeit spart, tun Sie das nicht. Wenn du Zeit sparst, tut er es nicht ;)
Die meisten Editoren haben kein Adobe-Abonnement. Vergessen Sie in diesem Fall InCopy und vergessen Sie insbesondere nicht, Ihre bearbeitbaren Dateien anzugeben.
Wenn Sie eine PDF-Datei als Text speichern, müssen Sie den gesamten überarbeiteten Text erneut in Indesign einfügen. Wenn Sie damit einverstanden sind, kann es für Sie funktionieren. Für einen Flyer ist es ok, aber für Bücher ist das eine andere Geschichte. Ich habe auch festgestellt, dass ich beim Exportieren von PDF nach XML/HTML besser fließende Sätze bekomme als von .doc. Das Konvertieren von PDF in Word kann manchmal alle Sätze unterbrechen und "falsche" Silbentrennungen erzeugen.
In jedem Fall sollte eine große Bearbeitung immer VOR dem Layout erfolgen. Beim Korrekturlesen ist es anders, da die Überarbeitungen normalerweise klein sind und keine große Bearbeitung erforderlich ist. Ein verantwortungsvoller (oder bewusster) Kunde bezahlt zuerst einen echten Lektor, um die Textstruktur zu überprüfen, Quellen zu überprüfen, Kapitel und Absätze zu trennen usw. Dann wird ein Korrekturleser bezahlt, der sich die Datei erneut ansieht und sich auf die Grammatik konzentriert. Diese beiden Berufe sind völlig unterschiedlich, auch wenn sich viele Korrektoren gerne Lektor nennen. Schließlich wird dem Designer ein endgültiger Text übergeben, ein Korrekturabzug erstellt, an den Korrektor geschickt und kleinere Anpassungen vorgenommen. Bis der Beweis vollständig genehmigt ist. Das ist der eigentliche Workflow dafür und mit Abstand der effizienteste für alle und der zeit- und kostensparendste.Vielleicht können Sie es aber einfach nicht so machen.
Sofern Sie Ihre Word-Datei nicht als Link in Indesign importiert haben, aktualisiert diese Word-Datei den Text in Indesign nicht, selbst wenn er geändert wird. Aber es ist möglich, eine Word-Datei genauso zu verknüpfen, wie Sie ein Bild in Indesign verknüpfen, und wenn die Word-Datei aktualisiert wird, wird auch der Indesign-Text aktualisiert. Es funktioniert jedoch nicht umgekehrt; Wenn Sie den Text in Indesign ändern, wird die Word-Datei nicht aktualisiert!
Das ist also immer noch eine Option, wenn der Redakteur nur das Korrekturlesen und die grundlegende Bearbeitung durchführen muss. Nicht sehr gut für echte Bearbeitung (z. B. einen ganzen Satz in etwas anderes ändern, Sätze hinzufügen usw.). Es ist eine andere Art von Arbeitsablauf, der einige Einschränkungen hat, zum Beispiel müssen Sie möglicherweise die Indesign-Datei nach einem Update anpassen, wenn Sie eine hatten viele grafische Elemente mit dem Text vermischt. Diese Lösung ist besser für Berichte, Romane, technische Datenblätter usw.
Ohne Ihr Layout zu sehen, scheint es am nächsten zu sein, "[Editoren] können innerhalb des Layouts oder zumindest innerhalb einer Annäherung an dieses Layout bearbeiten."
Der Redakteur kann eine Annäherung an das Design sehen, da Sie Ihre Stylesheets aus Word mit Indesign abgleichen können. Selbst wenn sie einen Textstil in Word aktualisieren, wird er auch in Indesign aktualisiert (wenn Sie möchten). Ich denke, Sie könnten die Bilder immer in die Word-Datei einfügen, aber InDesign zwingen, sie zu ignorieren. Das Hinzufügen der Bilder in Word würde nur als Referenz für die Redakteure/Korrektoren dienen.
So fand ich es bisher am flexibelsten, vielseitigsten und effizientesten. Jeder kann Acrobat verwenden, um Kommentare hinzuzufügen, es hinterlässt eine Spur der Änderungen, es ist leicht zu verfolgen, es gibt sogar Kontrollkästchen, um Änderungen zu markieren, die durchgeführt wurden oder nicht, usw.
Es zerstört Ihr Layout nicht, aber Sie müssen jede Revision einzeln in Indesign oder der Software, die Sie für das Layout verwendet haben, aktualisieren ...! Also ja, diese Option kann etwas deprimierend sein, wenn Sie keinen endgültigen Text erhalten haben und ein PDF mit 150 Kommentaren erhalten.
Weitere Einzelheiten finden Sie hier:
Wie füge ich Entwicklern versteckte Notizen in Design-Mockups hinzu?
Dafür gibt es Plugins. Leider kann ich keine empfehlen, da ich sie nie vollständig auf Indesign- oder Adobe-Produkten getestet habe. Aber Sie können dies immer untersuchen.
Ich bin heute zufällig darüber gestolpert, als ich etwas völlig anderes gemacht habe, und musste zurückgehen und es ausprobieren, und es sieht so aus, als ob es tatsächlich funktionieren könnte. Ich habe es bisher nur mit einer einzigen .ai-Zeichenfläche gemacht; Mehrere Seiten habe ich nicht probiert.
Ich habe jahrelang nach dieser Funktion gesucht! Ist das eine neue Funktion? Ich hatte es noch nie zuvor gesehen, aber es sieht so aus, als ob es funktioniert! (Ich bin immer noch ungläubig). Gibt es das schon ewig und ich habe nur unter einem Felsen gelebt? Gut möglich.
Es spielt keine Rolle, ob das, was sie mir zurücksenden, visuell ein bisschen chaotisch ist, ich werde nur ihren bearbeiteten Text extrahieren und verwenden
Wenn Sie sie nicht benötigen, um Ihnen ein sauberes Layout zu präsentieren, dann denke ich tatsächlich, dass Ihre aktuelle Lösung die beste ist, mit ein wenig Optimierung.
Markieren Sie das Layout (im Layoutprogramm) mit den Problemstellen. Legen Sie einen großen roten Rahmen um den Overset-Text oder färben Sie ihn magenta oder was auch immer. Sagen Sie in der E-Mail etwas wie: „Siehst du den markierten Abschnitt? Du musst etwa 20 Wörter daraus streichen. Bitte bearbeite das Word-Dokument entsprechend.“
Exportieren Sie ein normales PDF mit dem groben Layout und hängen Sie ein Word-Dokument an. Dann bearbeitet der Autor das Word-Dokument, das Sie neu erstellen, und von dort aus können Sie die Feinabstimmung vornehmen.
Vielleicht besteht der problematische Teil des Prozesses darin, dass Sie den Autoren keine klaren Anweisungen dazu geben, was geschehen muss, damit Sie das Layoutproblem lösen können.
Haben Sie ein Online-Proofing-Tool wie ProofHQ ausprobiert ? Sie können über 100 Medientypen teilen, und diese Rezensenten/Kommentatoren müssen nicht die Original-App laden, in der sie erstellt wurde. interne oder externe Leute, die etwas beitragen müssen, können dies also tun, ohne selbst Designer zu sein.
Falls jemand immer noch versucht, dieses Problem zu lösen, gehen Sie zu Adobe Acrobat Professional und exportieren Sie es in PPT. Funktioniert wunderbar!
Wenn Sie die Kopie bereits haben, können Sie sie nicht kopieren / in das Dokument einfügen und dann als PDF exportieren? Das mache ich normalerweise. Änderungen an der Kopie können ziemlich schnell in Illustrator / InDesign / etc. vorgenommen werden, und es ist oft hilfreich, die tatsächliche Kopie vor Ort zu sehen, wenn ich versuche, einen Punkt zu machen wie „wir müssen die Menge der Kopie verringern“ oder „dies Artikelliste sollte wirklich so und so präsentiert werden".
Wenn ich mich nur mit dem Layout beschäftige (oder noch keine Texte habe), mag ich immer noch Lorem Ipsum. Sicher, Sie müssen von Zeit zu Zeit erklären, was "das lateinische Zeug" ist, aber es ist immer noch eine sehr effektive Methode, um den Textfluss usw. zu zeigen. Ich schicke immer noch eine .pdf-Datei, da es ein De-facto-Standard ist und nicht erforderlich ist ein Finanzlayout für den Leser (fürs Protokoll, Sie können Illustrator-Dateien auch in Acrobat Reader öffnen).
Wenn Sie einen Kunden haben, der einen Computer hat, sich aber heutzutage weigert, einen .pdf-Reader zu installieren, scheint es ein wenig seltsam - für die einfache Überprüfung von Dokumenten ist dies die einfachste und billigste Methode zum Teilen (und wurde tatsächlich dafür erfunden genau aus diesem Grund). Das erinnert mich an einen Kunden, für den ich bis vor ein paar Monaten Weblayouts gemacht habe und der darauf bestand, alle Seiten mit IE6 anzuzeigen. Vielleicht könnten Sie vorschlagen, dass sie Acrobat Reader (oder ihren bevorzugten kostenlosen .pdf-Reader) installieren, um „den Überprüfungsprozess zu rationalisieren“ (oder einen anderen politisch korrekten Euphemismus). Sie können die Datei möglicherweise auch direkt in einem Webbrowser anzeigen, ohne einen .pdf-Reader installieren zu müssen (Ihre Ergebnisse können je nach Browser und Version variieren).
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
Benutzer16454