Ich habe eine Reihe von White-Label-PDF-Formularen, die ich für unser Unternehmen brandmarken muss. Das ursprüngliche Dokument umfasst 6 Seiten, 316 KB und enthält bereits einen vollständigen Satz ausfüllbarer Felder. In einer perfekten Welt öffne ich einfach die erste Seite, ersetze die Kopfzeile durch eine Kopfzeile mit unserem Logo, speichere und mache mich auf den Weg. Wenn die Dateigröße ein wenig springt, kann ich einfach in Acrobat gehen und "Dateigröße reduzieren".
Allerdings waren die Ergebnisse wirklich schlecht. Ich glaube, ich habe die Dateigröße ungefähr verdoppelt, indem ich dies allein auf einer Seite gemacht habe. Ich dachte, die aufgeblasene Größe könnte etwas mit Schriftarten zu tun haben, da ich in Illustrator „Schriftarten suchen“ musste, also skizzierte ich die Kopfzeile meines Unternehmens (es verwendete eine andere Schriftart) und ging jede Seite durch, um alle Schriftarten auf der gleichen zu finden Seite. Die Ergebnisse waren schlimmer: 2,49 MB!
PDF-Dateigrößen haben sich für mich immer wie eine dunkle Kunst angefühlt, und ich möchte, dass sich das ändert. Wenn meine Photoshop-Datei riesig ist, weiß ich, dass es an den Dokumentenabmessungen, Ebenen und dergleichen liegt. Als meine KI-Dateigrößen außer Kontrolle gerieten, lernte ich, dass das Deaktivieren von „PDF-kompatible Version speichern“ sehr hilfreich wäre. Wenn ich meine eigenen PDFs erstelle und sie exportieren möchte, habe ich ein solides Verständnis für Downsampling und dergleichen, um eine gute Dateigröße zu erhalten.
Aber wenn es um die Bearbeitung von PDFs geht, weiß ich wirklich nicht, wie Dateigrößen funktionieren. Ich weiß nicht, was "Dateigröße reduzieren" bedeutet. Ich weiß nicht, warum sich manchmal eine Dateigröße verdoppelt oder verdreifacht und warum manchmal nicht, und wenn PDFs doppelte Daten einbetten, weiß ich nicht, wie ich sie herausbekomme.
Wie halte ich also die Dateigröße beim Bearbeiten von PDFs gering?
Sehen Sie sich nach der Audit space usage ...Option um (hier erklärt) . In neueren Versionen ist es seltsamerweise unter Save as> versteckt Optimized PDF. Das wird Ihnen genau sagen, woher die Blähungen kommen. Sie können die Optimized PDFOption auch nutzen, um die Größe ganz gezielt herunterzukurbeln.
Angesichts der großen Vorher/Nachher-Schicht ist der Übeltäter wahrscheinlich das Bild, das Sie einbetten. Versuchen Sie, diese Datei in verschiedenen Formaten (PDF, jpg, png) zu exportieren und importieren Sie sie dann.
Sie können auch auswählen, ob Sie das Lesen der PDF-Datei aus älteren Versionen von Adobe Reader oder Acrobat zulassen möchten oder nicht. Je mehr Abwärtskompatibilität Sie haben, desto größer wird Ihre Datei. Sie sollten feststellen, dass die Dateigröße kleiner ist, wenn Sie die Kompatibilität auf die neueste Version von Adobe beschränken, als wenn Sie die Abwärtskompatibilität zulassen, um Adobe Acrobat 4 zu sagen.
Es ist nur eine Kleinigkeit, aber es kann helfen ...
Ich habe herausgefunden, dass ich durch Deaktivieren des Kontrollkästchens „Illustrator-Bearbeitungsfunktionen beibehalten“ auf der Registerkarte „Allgemein“ eine kleinere PDF-Datei bekomme.
Wenn Sie die Bearbeitungsfunktionen von Illustrator beibehalten möchten, können Sie ACTIONS_Delete Unused Panel Items ausführen, dies kann helfen, eine reduzierte Dateigröße zu erhalten, wenn Sie Ihr PDF speichern.
Sie können weiterhin wie gewohnt in Photoshop arbeiten, eine hohe Auflösung beibehalten und Ihr PDF ohne Komprimierung speichern.
Dann können Sie stattdessen Adobe Acrobat Pro verwenden, um eine sehr gute Kontrolle über Ihre Komprimierung zu haben und sie für Web- oder druckfertige Dateien anzupassen.
Einige Informationen darüber, wie Sie Ihre PDF-Datei richtig komprimieren, und auch hier .
Was Ihr PDF schwer macht, ist, dass Photoshop und Illustrator unsichtbare Daten wie Ihre Autorendaten und Einstellungen speichern. Es macht auch einen sehr schlechten Job beim Komprimieren von Bildern. Die Ebenen und bearbeitbaren Funktionen erhöhen auch die Dateigröße Ihres PDFs.
Einige zusätzliche Details zu schweren Photoshop-Dateien.
In Illustrator kann sich die Anzahl der Pfade auch auf die Dateigröße auswirken, und das ist sehr schwer zu optimieren, ohne Ihre Vektoren ein wenig zu bereinigen. Auch wenn Sie eine Maske anwenden oder Bilder importieren, werden sie möglicherweise nicht auf Ihrer Zeichenfläche angezeigt, aber diese Informationen werden immer noch in der Datei gespeichert! Wenn Sie Acrobat Pro verwenden, um Ihre PDF-Datei zu optimieren, werden diese nutzlosen Daten entfernt, die Sie nicht sehen, und Ihre Bilder wirklich zuschneiden.
Und im Allgemeinen wird die Auflösung Ihrer gerasterten Bilder gleichermaßen optimiert.
Brendan
Zivilkleidung
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