Geteilte Tools gehen immer verloren

Ich bin Teil eines kleinen Teams von Drohnen für Rechenzentrumsarbeiter, und wir verschwenden ständig Zeit mit der Suche nach Tools, weil wir nicht finden können, was wir brauchen.

Bei manchen Tools habe ich einfach angefangen, buchstäblich 20-mal so viele zu kaufen, wie wir brauchen, damit wir sie schneller finden können. Aber ich kann das nicht für alle tun.

Viele sind zu teuer, um für jede Person einen zu kaufen und sie für verlorene Werkzeuge zu belasten, wie ich es manchmal in Autowerkstätten verstehe. Wir haben keine persönlichen Schließfächer oder Platz zum Aufstellen von Schließfächern und auch keinen Platz für vollständige Duplikate aller Werkzeuge (eine Kopie pro Mitarbeiter).

Welche Richtlinien oder Verfahren können wir ausprobieren, um verlegte Werkzeuge und die damit verschwendete Zeit zu reduzieren. Ich habe mich mit öffentlicher Auspeitschung befasst, aber Arbeitsgesetze, wie sie heutzutage sind, das ist vom Tisch.

Nebenbei interessiere ich mich für Theorien/Lektüre zum Thema zeiteffiziente Organisation. (Bewahren Sie etwas dort auf, wo es verwendet/benötigt wird, vermeiden Sie undurchsichtige Behälter)

Arbeiten Sie alle in der gleichen Schicht oder versetzt? Gibt es einen einzigen zentralen Ort, an dem die Werkzeuge aufbewahrt werden könnten/sollten? Wie teuer sind die Tools, die nicht dupliziert werden können? Wie groß ist das „kleine Team“?
versetzte Schichten. Es gibt ein paar Regaleinheiten zur Auswahl, je nachdem, um was es sich bei dem Artikel handelt. Aber es ist nicht ungewöhnlich, fehlende Werkzeuge hoch oben an einigen Geräten, in einer Maschine oder auf dem Boden zu finden.
Hallo Billy, willkommen bei Lifehacks.
Dies ist ein Vorschlag für einen Vorschlag. Es ist wahrscheinlicher, dass Einzelpersonen an einem Programm teilnehmen, an dessen Planung sie mitgewirkt haben. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Vorschläge und regen Sie Diskussionen an, um sie zu einer praktikablen Lösung für das Problem zu verfeinern. Möglicherweise möchten Sie Ihre Mitarbeiter anregen und belohnen, anstatt sie zu warnen und zu bestrafen, damit sie sich an die Vorschriften halten.

Antworten (6)

Ein Platz für alles und alles an seinem Platz.

Sie haben erwähnt, dass Sie versucht haben, Tile (ein akustisches Signalgerät) zu verwenden, um Gegenstände zu lokalisieren; aber, dass seine Effizienz durch den hohen Lärmpegel des Arbeitsplatzes begrenzt ist.

Sichtbarer Speicher kann die Lösung für Ihr Problem sein. Zeigen Sie Werkzeuge an, damit Sie sehen können, welche auf Lager sind und welche nicht. Ein Beispiel hierfür sind die „Pegboard“-Aufbewahrungssysteme mit detaillierten Silhouetten von aufgemalten Werkzeugen, um sie und ihre Aufbewahrungsorte zu identifizieren. Es gibt Haken, Behälter, Regale, Regale und Gläser usw. zur Auswahl. Vermeiden Sie geschlossene oder undurchsichtige Kästen, Schubladen usw., die den Inhalt verbergen.

Ein solches System ist nicht kompakt. Es wird ausreichend Platz benötigt, um die Dinge getrennt und zugänglich zu halten. Das ist keine triviale Überlegung.

Ein solches System ist nicht billig. Es erfordert eine anfängliche erhebliche Investition für die Materialien und die Installation.

Die Rentabilität Ihrer Investition hängt von Ihren Werkzeugersatzkosten ab. Ihre Erfahrung sollte Ihr Leitfaden sein. Im Laufe der Zeit kann es sich in Bezug auf Installation, Wartung und Arbeitsplatzeffizienz auszahlen

Es muss effizient sein. Idealerweise werden Ihre Werkzeuge einzeln mit Etiketten aufbewahrt. Wenn es mehr als eins des gleichen Werkzeugs gibt, nummerieren Sie jedes und bewahren Sie es separat auf. Verwenden Sie große, klare und spezifische Etiketten, um Verwirrung zu vermeiden.

Es muss einfach sein. Der Schlüssel zum Erfolg ist, wie einfach Werkzeuge entfernt und ersetzt werden können. Jeder zusätzliche Aufwand, der zum Aufbewahren des Werkzeugs erforderlich ist, ist weniger effektiv. Die Benutzerfreundlichkeit wird Ihre nachlässigen oder faulen Kollegen zur Zusammenarbeit anregen. Wickeln Sie zum Beispiel Netzkabel um das Werkzeug, bevor Sie jedes in seinen eigenen beschrifteten, passenden Behälter legen, oder hängen Sie das Werkzeug so auf, dass sich die Schwerkraft dort löst, wo das Netzkabel hängt.

Erstellen Sie eine Papierspur, um die Position des Werkzeugs zu verfolgen. Sie könnten versuchen, ein „Bibliothekskarten“-Ausleihsystem zum Ausleihen eines Werkzeugs aus dem Lager zu implementieren. Diese "Papierspur" kann verwendet werden, um die letzte Person zu identifizieren, die das Tool verwendet hat. Wenn ein Arbeiter ein Werkzeug aus dem Lager nimmt, wird ein Token in das Werkzeuglager gelegt, um anzuzeigen, welcher Arbeiter es hat. Jeder Arbeiter hat seine eigenen persönlichen Token.

Am Anfang wird etwas Ermutigung nötig sein, um alle mit ins Boot zu holen. Das ist mehr Aufwand als das dort übliche zwanglose Teilen.

Fehlende Werkzeuge finden den Weg aus der Werkstatt nicht von alleine. Es besteht die Möglichkeit, dass sie versehentlich weggeworfen oder gestohlen werden. Sie werden jede dieser Personalmöglichkeiten erkunden wollen, wenn Organisationstechniken schlechte Arbeitsgewohnheiten nicht beheben.

Viel Glück.

Ich habe einige Papier-Trail-Gedanken. Geben Sie jedem Arbeiter etwa 20 laminierte Karten mit seinem Namen. Wenn der Arbeiter einen Gegenstand von seinem zentralen Standort nimmt, hinterlässt er eine Karte. Und wenn jemand anderes es von dieser Person nimmt, gibt der Nehmer dem Verleiher auch eine Karte - oder beide gehen zur zentralen Stelle und tauschen ihre Karten entsprechend. Am Ende des Tages muss jeder Arbeiter alle Werkzeuge zurückgeben und alle 20 laminierten Karten zurückholen.

In dem Fahrradgeschäft, in dem ich arbeite, hat jede Werkzeugtafel eine eigene Farbe von Klebeband, das um jedes Werkzeug gewickelt ist – das hilft den Leuten zu wissen, wo sie Werkzeuge ersetzen können, wenn sie damit fertig sind.

Eine andere Lösung, die ich von einem anderen Mechaniker gehört habe, war, dass jede Person einen Satz nummerierter (oder initialisierter) Anhänger hatte (nur kleine wie an einem Schlüsselbund) - jedes Mal, wenn sie ein Werkzeug von der Tafel nahmen, hängten sie einen ihrer Anhänger an seine Stelle . Als sie dann das Werkzeug ersetzten, nahmen sie das Etikett zurück. Das war, dass jeder wusste, wer das Werkzeug hatte oder wer es zuletzt nahm.

Mein Vorschlag ist, die billigen Sachen zu duplizieren und jeder hat seine eigene persönliche abschließbare Werkzeugtasche/-box, für die er verantwortlich ist.

Das teure Zeug konnte per Bluetooth ( Tile ) getrackt werden . Wenn es verlegt wird, können Sie es schnell finden.

Der Umgebungspegel in Dezibel liegt hier bei etwa 85. Wir tragen die meiste Zeit einen Gehörschutz. Ich habe Tile auf meinem Schlüssel/Brieftasche. Es geht hier nur darum, mir zu sagen, ob sich der Gegenstand im Gebäude befindet oder nicht. Es besteht keine Chance, sie zu hören.
@Billy was ist mit aktiven RFID-Tags? Sie werden Sie in Reichweite bringen, aber ich denke, es hängt von der Größe Ihrer Einrichtung ab und davon, ob Sie schnell und einfach durch alles navigieren können.

Die High School, an der mein Vater Automobil unterrichtet, hat einen Werkzeugraum und eine Werkzeugdame. Schüler begutachten Werkzeuge der Werkzeugdame. Während der Aufräumzeit am Ende des Unterrichts werden ihr alle Werkzeuge zurückgegeben. Anschließend reinigt sie die Werkzeuge und legt sie dort ab, wo sie hingehören.

Sie sollten eine Schätzung erhalten, wie viel Zeit durch Ihr aktuelles System verloren geht. Wenn 20 Personen gleichzeitig arbeiten, kann es sich für das Management durchaus lohnen, eine bestimmte Werkzeugperson einzustellen. Alternativ könnten Aufgaben zum Ein- und Auschecken von Werkzeugen einem vorhandenen Mitarbeiter in jeder Schicht zugewiesen werden. Sie könnten ein Schließfach für die Aufbewahrung von Werkzeugen haben und nur diesen Mitarbeitern den Schlüssel geben.

Ein erster Versuch könnte dies sogar mit einem An-/Abmeldebogen machen. (je nach Zuverlässigkeit der Mitarbeiter)

Es wird nichts über die Größe der Werkzeuge oder ihr Material gesagt. In mehreren Chemiegruppen sah ich ihre Chemikalien mit einem Strichcode gekennzeichnet; größere Flaschen und kleinere (bis zu 5 ml, für kleinere Probengrößen hat deren Umhüllungsbeutel das Zeichen). Jeder, der einen Artikel aus dem Shop ausleiht oder die Chemikalie an seinem Platz verwendet , bekommt einen «Account» und muss das Stück abmelden; Die Scanner liegen gut in der Hand.

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Barcode-Etiketten können so klein sein wie der Fingernagel Ihres kleinen Fingers, besonders wenn sie schachbrettartig sind (siehe Demo hier ).

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Die von den PIs gesehenen Vorteile waren ein Vielfaches:

  • Die Studenten im Labor haben es einfacher zu wissen, «wer die betreffende Flasche / das betreffende Werkzeug hat», um den Artikel schnell zu finden.
  • Die Bänke und Hauben waren sauberer als früher, es wurde viel unwahrscheinlicher, dass sowohl John als auch Mary „ihre“ Flasche mit der Chemikalie xyz in einer privaten / geheimen Ecke aufbewahrten. Bye, bye Horten auf Kosten der Laboranten.
  • Da für die Rückgabe der Chemikalien ein eigener Student zuständig war, wurde der Vorrat an häufig gebrauchten Chemikalien frühzeitig aufgefüllt.

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( Ein Beispiel. )

Sie können einen Korb in die Mitte stellen, in dem sich jede Art von Werkzeug befindet, und einfach das verwenden, was Sie brauchen, und es zurücklegen.

Dies fügt den bestehenden, viel detaillierteren Antworten nichts hinzu.