InDesign: Wie kann dieses Nummerierungsproblem gelöst werden?

Gehen wir zuerst Frage Nummer 2 an:

Wenn die Illustrator-Datei der Karte die Galerienummern enthält, können Sie sie in InDesign nicht ändern. Sie können Illustrator-Dateien nicht in InDesign bearbeiten. Daher würde ich vorschlagen, dass Sie die Zahlen stattdessen in InDesign auf der Karte hinzufügen. Ich gehe davon aus, dass Sie dies in dieser Antwort tun werden.

Querverweise

Der einfachste Weg, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, ist meiner Meinung nach die Verwendung von Querverweisen . Querverweise sind eine Möglichkeit, auf Inhalte von einer Stelle an einer anderen Stelle zu verweisen oder diese zu zitieren, ohne alles manuell eintippen zu müssen. Sie bestehen aus zwei Teilen: einer Quelle und einem Ziel . Jede davon kann in eine Markierung und einen Inhalt unterteilt werden :

• Die Quellmarkierung ist eine unsichtbare Markierung im Dokument, die die Position von etwas identifiziert, auf das Sie an anderer Stelle verweisen möchten
• Der Quellinhalt ist der Inhalt, auf den Sie an anderer Stelle verweisen möchten, meistens ein Textabschnitt
• Die Zielmarkierung ist eine unsichtbare Markierung im Dokument, die an der Stelle platziert wird, an der Sie auf die Quelle verweisen müssen
• Der Zielinhalt ist die Textfolge, die tatsächlich an der Stelle im Dokument erscheint, an der Sie auf die Quelle verweisen

Die Quelle

In Ihrem Fall hier wäre Ihre Quelle die anfängliche Liste der Galerien mit ihren willkürlichen Nummern, Ihr Pseudo-TOC. Da Sie sagen, dass diese willkürlich sind, gehe ich davon aus, dass sie nicht in einer nummerierten Liste angeordnet sind (wenn dies der Fall ist, sind die folgenden Schritte anders). Hier ist ein Beispiel dafür, wie ich mir eine solche Liste in vereinfachter Form vorstelle:

Dieser Textrahmen besteht aus einem Absatz mit dem Stil Gallery list header und vier Absätzen mit dem Stil Gallery list item . Diese enthalten eine Nummer, einen Punkt, ein Tabulatorzeichen und einen höchst einfallsreichen und originellen Namen für jede Galerie.

Die Ziele

Nehmen wir an, Sie befinden sich auf Seite 32, und hier beginnt die Doppelseite für Galerie zwei (mit der Nummer 8); Sie müssen die Nummer und den Namen der Galerie als Kopfzeile auf dieser Seite haben.

Lassen Sie uns einen Verweis auf den entsprechenden Absatz in der Galerieliste einfügen und den gesamten Text des Absatzes so wie er ist als Zielinhalt aufnehmen. Öffnen Sie dazu den Bereich Fenster -> Typ und Tabellen -> Querverweise und klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Neuen Querverweis erstellen“:

Vergewissern Sie sich, dass im sich öffnenden Dialogfeld „Neuer Querverweis“ die Option „Verknüpfen mit“ auf „Absatz“ eingestellt ist. Auf der linken Seite befindet sich eine Liste der im Dokument definierten Absatzstile; Wählen Sie „Element der Galerieliste“. Dadurch wird eine Liste aller Absätze im Dokument angezeigt, auf die dieser Stil angewendet wurde, und Sie können leicht den richtigen finden und auswählen. Wählen Sie unter Querverweisformat (das ist das Bit, das definiert, welchen Text der Zielinhalt enthält) „Vollständiger Absatz“:

Wenn Sie jetzt auf OK klicken, sehen Sie, dass der Text „8. Galerie zwei“ eingefügt (mit einem Tabulator nach dem Punkt, wie im Pseudo-Inhaltsverzeichnis).

Die Karte

Ich nehme an, Sie wollen auf der Karte nur die Nummer der Galerie, nicht den Namen. Das geht ganz einfach.

Erstellen Sie einen kleinen Textrahmen an der richtigen Position auf der Karte (dh an der Stelle, an der sich „Galerie zwei“ befindet). Erstellen Sie einen neuen Querverweis wie oben, aber klicken Sie dieses Mal, anstatt „Vollständiger Absatz“ in der Dropdown-Liste „Querverweisformat“ auszuwählen, auf das kleine Stiftsymbol daneben. Auf diese Weise können Sie einen benutzerdefinierten Zielinhalt definieren.

Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf das Symbol „+“ unten links, um den aktuellen Stil zu duplizieren. Geben Sie ihm einen logischen Namen (ich habe ihn „Galerienummer“ genannt). Ändern Sie im Feld Definition, bei dem es sich um ein Freitextfeld handelt, in dem Sie eine begrenzte Teilmenge von Code mit reinem Text mischen können, den Inhalt in

<fullPara delim="." includeDelim="false"/>

(Sie können auch auf das „+“-Symbol rechts klicken und „Teilabsatz“ aus dem Dropdown-Menü auswählen und dann den Punkt manuell hinzufügen.)

Dadurch wird alles im Quellinhalt nach dem ersten Vorkommen des Zeichens „.“ abgeschnitten. Da die Galerieliste einen Punkt nach der Nummer hat, läuft dies darauf hinaus, alles nach der Nummer abzuschneiden, sodass der Zielinhalt nur die Nummer „8“ ist.

Wenn Ihr Layout etwas anderes verwendet, um die Nummern von den Galerienamen in der Liste abzugrenzen, ersetzen Sie den Punkt im Code hier mit dem, was direkt nach Ihren Nummern steht.

Zahlen aktualisieren

Wenn Sie später die Nummer (oder auch den Namen) verschiedener Galerien aktualisieren müssen, müssen Sie dies jetzt nur noch an einer Stelle tun: dem Pseudo-TOC.

Sobald Sie etwas an den Quellinhalten ändern, werden Ihre bestehenden Querverweise unreferenziert, gekennzeichnet mit einem gelben „⚠️“ (Warndreieck). Um sie zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Querverweise aktualisieren“: