Ist es grundsätzlich akzeptabel, wenn Zeugnisse für Postdoc- oder Fakultätsstellen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereicht werden?

Ich bewerbe mich derzeit für Post-Doc und asst. Professuren. Einer meiner Briefschreiber wird den Brief höchstwahrscheinlich eine Woche zu spät einreichen. Bei einigen Stellen, auf die ich mich bewerbe, steht eindeutig, dass „nach Fristablauf eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können“. Ein paar Leute (meine Kommilitonen/Postdocs), mit denen ich gesprochen habe, schienen darauf hinzuweisen, dass die Empfehlungsschreiben spät ankommen können. Ich würde mich jedoch freuen, wenn jemand (vorzugsweise jemand, der bereits Teil des Auswahlausschusses war und/oder Bewerbungen für solche Stellen geprüft hat) etwas Licht ins Dunkel bringen könnte.

Wenn möglich, können Sie Ihre Briefschreiber ihre Briefe an ein Sekretariat in Ihrer Abteilung senden lassen. Er/sie kann sie dann bei Bedarf einfach an wen auch immer hochladen. Sie können sogar die E-Mail der Sekretärin anstelle der E-Mail des Briefschreibers einfügen. Ich hatte keine Probleme damit. Bin mir aber nicht sicher, ob das bei dir möglich ist.

Antworten (5)

Wenn der Findungsausschuss nicht überlastet ist und nach Gründen sucht, einen Kandidaten abzulehnen, wird ein verspäteter Brief die Bewerbung nicht beeinträchtigen. Aber Folgendes kann passieren: Briefanfragen werden für die Kandidaten A und B verschickt. Die Briefe von B verzögern sich. Inzwischen kommen die A-Buchstaben zurück und die sind ganz gut. Das Komitee beginnt mit Interviews für A. Dann ist das Komitee aus anderen Gründen der Meinung, dass A ausreichen könnte, um den Bereich abzudecken, in dem sich A und B beide überschneiden, und sie könnten zu anderen Kandidaten übergehen.

Dies würde nur passieren, wenn der Brief WIRKLICH verspätet ist (mehrere Wochen). Und wenn Kandidat B ein gewisses Maß an Interesse hat, gibt es immer jemanden, der den Briefschreiber jagen wird.

Insgesamt würde ich also sagen, dass Sie sich keine großen Sorgen machen sollten, aber stellen Sie sicher, dass der Brief nicht mehr als eine Woche oder so zu spät kommt. Auch würde es nicht schaden, sich beim Komitee über die "Härte" der Frist zu erkundigen.

Ein Anruf oder eine E-Mail an die Kontaktperson für die Suche am Tag oder am Tag nach der Frist, in der Sie höflich fragen, ob sie alles erhalten haben, ist ein guter Weg, um mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Ihr Interesse zu zeigen.
Danke @BenNorris und Suresh. Ich habe dem Komitee eine E-Mail geschickt und eine Antwort erhalten, dass sie Anfang Januar mit der Prüfung der Bewerbungen beginnen werden. In der Zwischenzeit hat mein anderer Gutachter auch sein Empfehlungsschreiben hochgeladen (3 Tage nach der offiziellen Frist). Also ich denke jetzt ist alles in Ordnung. Danke noch einmal.

Die Richtlinien für verspätete Briefe können je nach Art der Position variieren. Mein Eindruck ist, dass für die meisten Universitäten (sicherlich die, an denen ich war) etwas verspätete Briefe in Ordnung sind, solange sie ankommen, bevor sie benötigt werden. Das heißt, Ihre Bewerbung kann darunter leiden, wenn die Leute sie lesen, bevor der Brief eintrifft, aber sie werden sie wahrscheinlich nicht am Tag der Frist lesen. Dies stimmt mit den anderen Antworten hier überein.

Es kann jedoch bestimmte Fälle geben, in denen ein einziger verspäteter Brief zu einer absoluten Ablehnung führt. Beispielsweise haben staatliche Förderstellen teilweise sehr strenge Fristenregelungen, um eine gewisse formale Fairness zu gewährleisten. Sie können sagen, dass nach Ablauf der Frist nichts akzeptiert wird und keine unvollständigen Bewerbungen berücksichtigt werden. (Ich weiß nicht, wie häufig das vorkommt, aber die NSF-Forschungsstipendien für Graduierte funktionieren so.) Wenn Sie sich bei einer Förderagentur um ein Postdoktorandenstipendium bewerben, empfehle ich dringend, sich nach deren Richtlinien für verspätete Zuschriften zu erkundigen.

Die einfache Antwort auf Ihre Frage wird durch eine Frage an den Ausschuss beantwortet: Wann beginnen Sie mit der Prüfung der Anträge? Normalerweise ist es nicht der Tag nach Ablauf der Frist, wahrscheinlich ein paar Tage später und vielleicht eine Woche später.

Das Gleiche gilt für Promotionsanträge, einige Fachbereiche beginnen erst zwei Wochen nach Ablauf der Frist. Wenn Ihr gesamtes Material vorhanden ist, werden sie Ihre Bewerbung sicher prüfen, unabhängig davon, ob ein Buchstabe fehlt.

Rufen Sie einfach die Abteilung an und fragen Sie, wann sie mit der Überprüfung beginnen.

Unterschiedliche Universitäten gehen bei Empfehlungsschreiben unterschiedlich vor. Einige Abteilungen verlangen Empfehlungsschreiben für jeden Kandidaten; andere fordern nur Briefe an, wenn sie sehr interessiert sind.

Generell gilt hier jedoch der Unterschied, dass die Empfehlungsschreiben in der Regel nicht als Teil der Bewerbung selbst betrachtet werden. Ein kleiner Spielraum ist also durchaus möglich, vor allem, wenn Sie rechtzeitig „N – 1“ Empfehlungsschreiben erhalten. Aber noch einmal, wie andere bereits erwähnt haben, der beste Rat ist: Fragen Sie im Zweifelsfall nach .

Den Kommentar von @Suresh positiv bewerten und wiederholen: Ein Brief, der nur ein wenig zu spät ist, disqualifiziert Sie nicht ernsthaft (außer, wie Anon Math'n feststellt, vielleicht für Regierungsbehörden, NSF-Zuschüsse ...), kann aber andere Personen vor Ihnen in die Pipeline lassen .

Die Strategie bei Stellenangeboten besteht in der Regel darin, mehr Angebote zu machen, als eine Abteilung zu akzeptieren erwartet, und einige der ersten Angebote abzulehnen, da die attraktivsten [sic] Kandidaten oft mehrere Angebote haben und sie nicht alle annehmen können. Wenn die Verzögerung Ihrer Briefe also ein oder zwei Wochen beträgt, wird dies wahrscheinlich keine Auswirkungen haben.

Allerdings wächst das Ärgerpotential mit zunehmender Verspätung stark an, sofern die Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche so früh wie möglich erfolgt... und eine unerwartet hohe Annahmequote alle Angebote unerwartet früh nutzen kann. (Nicht schlecht aus Sicht der Abteilung, aber schlecht aus Sicht der noch nicht befragten Bewerber, da sie tatsächlich nicht die gleiche Chance hatten ... aber durch den frühen Fehler der Unvollständigkeit in ihrer Akte.)