Kontoauszüge – sollte ich Papierkopien für steuerliche oder andere offizielle Zwecke aufbewahren (oder digital eingescannte Kopien aufbewahren)?

In Großbritannien spezifiziert Directgov nichts weiter als "Aufzeichnungen", was mich zu der Annahme veranlasst, dass eine digitale Kopie akzeptabel sein könnte.

In Bezug auf Kontoauszüge müssen natürliche Personen (dh keine Selbständigen oder Inhaber eines Unternehmens) diese zwischen 12 und 15 Monaten nach Ihrer Steuererklärung aufbewahren, je nachdem, wann Sie sie eingereicht haben.

Quelle: Aufzeichnungen (Einzelpersonen und Direktoren) – Directgov

Ich bin in den vereinigten Staaten.

Es besteht keine Notwendigkeit, die Erklärungen in irgendeiner Form für immer aufzubewahren. Sobald die Bank Ihnen eine 1099 gibt, die angibt, wie viel Zinsen Sie verdient haben, müssen Sie sie nicht behalten. Wenn Sie sie nur in elektronischer Form haben, reicht das dem IRS.

Wenn Sie einen Kontoauszug vorlegen müssen, z. B. bei der Beantragung eines Darlehens, behält das Darlehensunternehmen eine Kopie. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Scan vom Original, aus einem gedruckten PDF oder um einen Ausdruck aus Ihrem Archiv handelt.

In den USA schickten sie den Originalscheck zurück an die Person, die ihn ausgestellt hatte, damit sie ihn für ihre Unterlagen behalten konnten. Dann gingen viele Banken zu Kohle, aber wenn Sie extra bezahlten, schickten sie Ihnen das Original. Jetzt scannt die Bank, die den Scheck einlöst, den Scheck und vernichtet das Original. Wenn Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen wünschen, existiert sie nur als gescanntes Bild.

Digitale Aufzeichnungen sind in Ordnung, aber Praktiken zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind wichtig. Sei konsequent.