Konventionen zum Einrücken von Unterabschnitten in einem Dokument? (Wort)

Ich habe oft technische Dokumente gesehen, die in Microsoft Word erstellt wurden und die Kopfzeilenstile mit Abschnitten für Kopfzeile 1 als 1. Section Title, Kopfzeile 2 als 1.1. Subsection Title, Kopfzeile 3 als 1.1.1. Subsubsection Titleusw. verwenden. Ich finde dies sehr nützlich für die Dokumentnavigation.

Gelegentlich habe ich Dokumente mit derselben Konvention gesehen, aber Unterabschnitte sind eingerückt (sowohl Kopfzeile als auch Text). Je tiefer die Verschachtelung, desto weiter die Einbuchtung. (z. B. Ebene 2 Einzug 0,5", Ebene 3 Einzug 1,0" usw.)

Gibt es Konventionen bezüglich solcher Einrückungen? Gibt es Styleguides, die sagen, ob es eine gute Idee ist und warum?

Es ist eine gute Idee für das Design, da die Einzüge es einfacher machen, zu erkennen, wo sich die Überschriften im Text befinden. Was Kongresse betrifft, versuchen Sie vielleicht, mit Leuten in Kontakt zu treten, die wissenschaftliche Artikel und ähnliches einreichen. Universitäten und wissenschaftliche Zeitschriften haben oft sehr strenge und genaue Stilrichtlinien für solche Dokumente.
Wenn jemand einen besseren Ort findet, um dies zu fragen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich denke, der Kontext ist hier entscheidend. Die meisten Verlage haben dazu eine Art Styleguide/Hausregeln. Wenn es um die Eigenveröffentlichung geht, dann lohnt es sich, nach einer Musterpublikation in der gleichen Branche und Zielgruppe zu suchen. Wenn es sich um einen akademischen Kontext handelt, gibt es wiederum oft Standards, die als Leitfaden dienen. Ein bisschen mehr Kontext zum beabsichtigten Endprodukt/Markt/Kontext/Leserschaft würde also sehr helfen! | Und können wir davon ausgehen, dass Sie Bringhursts The Elements of Typographic Style kennen ?

Antworten (1)

Ich bin im Allgemeinen nicht für die Idee, dass untergeordnete Überschriften schrittweise eingerückt werden sollten. (Aber Verlage haben das Recht, ihre eigenen Stile festzulegen, und Sie sollten sich daran halten.)

Meiner Meinung nach sollten Sie Überschriften erstellen, die sich durch „Schriftstil und Platzierung“ unterscheiden (vgl. Chicago Manual of Style , 16. Auflage, §.1.54). Ich würde hinzufügen: Aber je niedriger die Überschriftsebene, desto weniger sollte sie vom Haupttext unterscheidbar sein. Das heißt, Abschnittsüberschriften sollten hierarchisch gestaltet werden – sagen wir, Überschriften auf Kapitelebene in einer größeren und unterschiedlichen und fetten Schriftart und auf der Zeile zentriert; Überschriften auf Abschnittsebene in Fettschrift und zentriert; Unterabschnittsüberschriften kursiv; usw. Für mich bedeutet dies, dass ich eher dazu neige, Überschriften auf niedriger Ebene linksbündig zu haben als Überschriften auf höherer Ebene (z. B. zentriere ich eine Kapitelüberschrift und keine Unterabschnittsüberschrift, aber ich würde wahrscheinlich nicht das Gegenteil tun).

Die Nummerierung ist nützlich, um die Hierarchie zu kennzeichnen, aber streng genommen ist sie nur dann wirklich wertvoll, wenn Sie auf verschiedene (Unter-)Abschnitte verweisen (z . B. see section 1.5.3, above). Andernfalls reichen einige geschmackvolle, sorgfältige und subtile Designentscheidungen aus, und die Leser werden dies wahrscheinlich implizit aufgreifen.

Im Allgemeinen ist für nüchterne Dokumente, in denen nummerierte Abschnitte nützlich und üblich sind, ein „Weniger ist mehr“-Ansatz für Satz und Typografie oft am besten .

The numbering is useful to denote hierarchy, but, strictly speaking, it is only really adding value if you are going to refer to different (sub-)sections...Ich oft. Es handelt sich um eine technische Dokumentation.
I am generally not in favour of the idea that lower-level headings should be progressively indented.Wieso den?
@cp-engr - Zu Kommentar Nr. 1: Ja, ich habe kein Problem mit der Nummerierung an sich , ich weise nur darauf hin, dass die Nummerierung manchmal verwendet wird, wenn sie keinen wirklichen Mehrwert über das hinaus bringt, was die Formatierung von Überschriften bereits leisten sollte. Zu Kommentar Nr. 2: Meiner Meinung nach sollte eine Überschrift umso näher am „Haupttext“ aussehen, je „tiefer“ die Ebene der Überschrift ist (z. B. Unterabschnitt vs. Abschnitt); Daher sind (Unter-)Unterabschnitte in meinen Dokumenten eher linksbündig als Abschnitte. Ich bewege mich von der Mitte „innen“ zum linken Rand, nicht vom linken Rand „außen“ zur Mitte.
... aber das ist eine persönliche Präferenz. Die schwerwiegendere Sünde besteht darin, dass niedrigere Abschnittsüberschriften mehr „Formatierung“ aufweisen als höhere Abschnittsüberschriften. Es ist falsch, wenn Abschnitte fett gedruckt sind, während Unterabschnitte _fett, kursiv und unterstrichen_ sind . Das steht (IMO) visuell im Widerspruch zur logischen Hierarchie des Dokuments - unabhängig davon, ob Sie die progressive Einrückung vornehmen, auf die Sie sich beziehen oder nicht.
Nr. 2 - Ihre Argumentation scheint mir irgendwie zirkulär zu sein. Aber dem stimme ich zu:The more serious sin is for lower section headings to have more 'formatting' than higher section headings.
Ich fürchte, ich weiß nicht, was Sie mit Zirkular meinen. Normaler Text beginnt am linken Rand (in L2R-Skripten), nicht in der Mitte. So können Überschriften auf niedrigerer Ebene (relativ gesehen) mehr wie normaler Text aussehen, sowohl durch die Formatierung als auch durch die Platzierung.
Denken Sie daran, dass die technische Dokumentation auch Nummern hat, nicht zur internen Referenz im Dokument, sondern auch, weil auf sie extern verwiesen wird, ähnlich wie bei Rechtstexten. Daher ist es äußerst wichtig, dass die Support-Person oder der Kollege sagen kann, dass dies in Abschnitt 2.3.5.4 am Telefon ausführlich erklärt oder sogar im Vertrag festgelegt wird. Auch wenn es im Text selbst überflüssig erscheint, kann es von Wert sein.
@Joojaa - sehr wahr. Ich schreibe oder beziehe mich nicht sehr oft auf technische Dokumentationen, also war es nicht meine Hauptaufgabe. (Aber ich beziehe mich ziemlich oft auf Rechtstexte, also hätte es vielleicht sein sollen!)