Ich möchte gnucash einrichten, um die Hauskosten zu registrieren und sehen zu können, wie viel Geld ich monatlich an meine Frau oder sie an mich zurückzahlen soll.
Die Situation ist wie folgt:
Ich modelliere die Situation wie folgt:
Meine Schulden und mir geschuldeten Konten werden jeden Monat den Unsaldo protokollieren, zum Beispiel, wenn ich mehr für gemeinsame Ausgaben bezahlt habe, kann ich registrieren, dass meine Frau eine "Schuld" bei mir hat, oder umgekehrt.
Ein Problem dabei ist, dass ich jeden Monat meinen Anteil an den Ausgaben und Schulden händisch berechnen muss.
Hast du dafür einen anderen Ansatz?
Danke!
Nun, der Weg, dies zu tun, besteht darin, darzustellen, wie Ihr Partner für gemeinsame Ausgaben bezahlt, und ein oder zwei Berichte zu erstellen.
Szenario 1: Idealerweise würden Sie ein gemeinsames Girokonto (ohne Überziehungskredit) als zusätzliches Bankkonto zu Ihren üblichen (in GnuCash geht dies unter Ihr Vermögen) einrichten, wo Sie beide jeden Monat vorher vereinbartes Geld einzahlen - zB 1K auf Ihr eigenes Gehalt/Einkommenstag jeweils - Höhe hängt von Ihrer Situation ab. Ihre Partnerin wäre in Gnucash durch ein Einkommenskonto (zB Income:WifeIncome) vertreten, von dem ihr Beitrag auf das gemeinsame Girokonto geht. Sie und Ihr Partner erhalten also jeweils eine Debitkarte, um Geld von diesem Konto auszugeben.
Das Datum, an dem Sie Ihr Geld eingezahlt haben, wäre die Grundlage für Ihre monatlichen Berichte - zB könnte Ihr Zyklus am 23. jeden Monats beginnen (dies ist das Datum, das Sie dann in Berichten verwenden). Sie werden sehen, dass in diesem Zyklus Geld eingegangen ist (1.000 von Ihnen beiden) und Sie werden es mit den angefallenen gemeinsamen Ausgaben vergleichen. Die Differenz zwischen dem Geld, das für gemeinsame Ausgaben ausgegeben wird, und dem Geld auf diesem Gemeinschaftskonto ist die Differenz, die Sie zu viel gezahlt haben und von der Sie Ihren Partner bitten können, die Hälfte davon beizusteuern. Der Vorteil dieses Szenarios ist die Einfachheit und die Möglichkeit, Ihre täglich/wöchentlich erfassten Transaktionen mit den von Ihrer Bank heruntergeladenen Kontoauszügen (OFX) abzugleichen.
Szenario 2: Das Gleiche erreichen Sie mit einem „virtuellen“ Vermögenskonto (dh Sie haben eigentlich kein gemeinsames Bankkonto) für Ihren Partner zB Assets:Current Assets:Wife Checking. Sie müssen dann nur alle Transaktionen haben, die sie für gemeinsame Ausgaben getätigt hat (z. B. von Quittungen eingeben) und dann weisen Sie ihre Ausgaben zu, die von ihrem virtuellen Girokonto stammen. Sie können aus buchhalterischen Gründen auch monatliche Überweisungen auf ihr Girokonto vornehmen Income:WifeIncome, aber Sie sehen, dass dieser Vorgang fehleranfälliger ist, da es keine Kontoauszüge gibt, mit denen Sie abgleichen können. Was die Berechnung betrifft, wer mehr für geteilte Ausgaben bezahlt hat - dasselbe. Berichte ausführen – Sie müssen gespeicherte Berichtskonfigurationen zu einigen Berichten machen, die Sie am häufigsten verwenden.
Für Berichte ist der Transaktionsbericht für "Geteilte Ausgaben" nützlich - wenn dies das übergeordnete Konto ist - wählen Sie nur die Blatt-/Unterkonten aus. Wählen Sie unter Berichtsanzeigeoptionen nur kurze Kontonamen aus und zeigen Sie auch den Namen des "anderen Kontos" (oder Code, wenn Sie auch Codes verwenden) - das ermöglicht es, den Bericht leicht zu durchsuchen und zu zählen. Unter Sortieroptionen können Sie als Primärschlüssel das Datum mit monatlichen Zwischensummen festlegen. Sie können den Sekundärschlüssel auf „Anderes Konto“ festlegen. Aufgrund der Zahlungsdisziplin kann dies jedoch manchmal zu verwirrenden Ergebnissen führen - Sie stimmen beispielsweise zu, innerhalb einer Woche ab dem 23. Datum Geld zu überweisen. Sie stützen den Bericht darauf. Aber einer von Ihnen zahlt früh Geld ein, damit es mit dem Vormonat angezeigt wird usw. Um dies zu vermeiden und mehr Flexibilität zu erhalten, können Sie Excel oder Calc verwenden:
Um Zahlen in Excel einfach anzuzeigen, wählen und kopieren Sie die Berichtstabelle und fügen Sie sie dann in die Tabelle ein, um AutoFilter zu verwenden - zeigen Sie beispielsweise nur die Transaktionen an, die vom Geld Ihres Partners ("anderes Konto") stammen. Verwenden Sie SUBTOTALdie Formel, um anzuzeigen, was einer ausgegeben hat, wenn der andere herausgefiltert wird. Gleiches gilt für LibreOffice Calc. Kopieren/Einfügen kann manchmal besser funktionieren, wenn Report Options - GeneralSie unter Table for Exporting. Wenn Sie die Standardschriftart für Berichte zu groß finden – Zeilenumbrüche usw. – ändern Sie die Schriftgröße des Stylesheets unter Edit | Style Sheets. Gnucash ist voll von nützlichen Optionen. Sobald Sie sich an einen Arbeitsablauf gewöhnt haben, dauert es sehr wenig Zeit.